Microsoft Teams 中的即時活動召集人檢查清單

如果您的活動需要您擁有自己的 (非網路攝影機) 相機，請確定您擁有正確的設備：

• 相機

• 麥克風

• 將視訊轉換成將視訊擷入計算機 (例如Magewell)

• 三腳架

• 連接線

基本資訊

• 標題

• 日期

• 位置

• 描述

邀請將製作或簡報 (的每個人，包括 Q&A 仲裁者) 做為活動群組的一部分。 等候邀請出席者，直到您建立活動並擁有出席者連結為止。

如果有人要共用PowerPoint，請邀請他們擔任製作人或演示者。

仔細設定即時活動的存取權。 如果您打算共享機密資訊，這非常重要。

如果您想要有 Q&A ，請選取它。

• 如果您選取 Q&A，請確定某人計劃管理 (，並讓他們成為製作人或演示者) 。

請確定您的支持連結指向出席者正確的支持資訊。

如果您希望出席者能夠依需求觀看活動的錄製內容，請選取 [ 可供出席 者錄製]。

如果您想要在活動后取得錄製的 MP4 檔案，請選取 [錄製] 以 供製作人和演示者 使用。

視需要將活動連結傳送給所有出席者—在Teams頻道中共用、傳送電子郵件、在網站上共用，或將它新增至共同作業群組。

請確定您所有的設備都正常運作，且連線穩固。

將Magewell (或其他轉換) 連接到USB埠，並測試視訊和音訊。 請確定您的視訊和音訊已在裝置設定中正確設定。

確認您的光線良好。 我們建議您選擇自然光線的房間。

請勿在測試期間按兩下 [開始 ]。 您無法在稍後停止並重新啟動活動，您必須排程新的活動，才能傳送給出席者。 (如果您想要測試這項作業，建議您在幾天前與一小群人一起排練即時活動。)  

在您傳送給觀眾的任何地方，檢查出席者連結。

• 您的連結應該會指向實際事件。 如果您追蹤活動，應該會看到藍色畫面，顯示「即時活動尚未開始」。

請確定您和任何演示者都已準備好共用活動內容。