啟用出席報告以檢視和下載重要的出席詳細數據,例如出席者,以及人員加入和離開的時間、會議期間和之後的時間。 只有召集人和共同召集人可以檢視及下載出席報告。 

開啟或關閉出席報告

召集人可以在他們建立的會議中開啟或關閉出席報告。

會議之前

若要在會議之前開啟或關閉出席報告:

  1. 前往 Teams 行事曆。

  2. 選取會議。

  3. [詳細數據] 中,選取 [選項 [設定] 按鈕> 更多選項]。 

  4. 參與 Teams [聊天] 索引標籤圖示中,開啟或關閉 [允許出席報告]。

  5. 選取 [儲存]

如需管理會議出席報告的詳細說明,請連絡您的IT系統管理員。

會議期間

若要在會議期間開啟或關閉出席報告:

  1. 加入 Teams 會議。

  2. 在會議控制件中,選取 [設定]Microsoft Teams 更多選項圖示> [設定][設定] 按鈕[ >  會議選項 ][會議選項] 圖示的 [更多動作]。

  3. [參與] Teams [聊天] 索引標籤圖示開啟或關閉 [允許出席報告]。

  4. 選取 [儲存]。

檢視出席報告

報告會連同召集人的其他數據一起儲存,例如電子郵件和聯繫人。

會議邀請中

  1. 在 Teams 中,移至行事 Teams [行事曆] 索引標籤圖示

  2. 選取過去的會議。

  3. 選取 [複習]。 您可以直接在 Teams 中檢視數據。

會議結束后,共同召集人無法檢視或下載會議邀請中的出席報告。 

會議聊天中

會議結束后,召集人可以從會議聊天檢視出席報告。

會議結束後約五分鐘,出席報告會顯示在聊天中。 選取它以檢視及下載 .csv 檔案。

會議聊天中的出席者 CSV 卡片

會議結束后,共同召集人只能檢視會議聊天的出席報告。

附註: 

  • 對於週期性會議,您會在每次出現后收到唯一的出席報告。 對於出席人數少於 2 位的會議,您不會在會議聊天中看到磚。 您還是可以移至邀請 [出席] 索引標籤來查看這些報告。 ​​​​​​​

  • 如果召集人離開組織,且其他人無法存取報告,報告就會永久刪除。

下載出席報告

會議召集人和共同召集人是唯一可以下載出席報告的人。 共同召集人只能檢視和下載在 Teams 中排程之會議的報告,而不能檢視 Outlook。

會議期間

  1. 在會議控件中選 人員 [人員] 或 [顯示參與者] 按鈕

  2. 在 [ 參與者] 窗格中,選取 [其他動作 Microsoft Teams 更多選項圖示> 下載出席者清單 [下載] 按鈕

  3. 在裝置的 [ 下載 ] 資料夾中尋找檔案。

會議之後

  1. 在 Teams 中,移至行事 Teams [行事曆] 索引標籤圖示

  2. 選取過去的會議。

  3. 選取 [複習]

  4. 若要下載會議的出席 CSV 檔案,請選擇 [下載 [下載] 按鈕] 。

隱藏出席報告中的身分識別

您可以決定是否要在出席報告中顯示身分識別。

若要隱藏出席報告中的身分識別:

  1. 移至 Teams 中的 [設定 及其 Microsoft Teams 更多選項圖示> 設定 [設定] 按鈕

  2. 選取 [隱私 [隱私權設定] 按鈕] 。

  3. 開啟或關閉 [在出席報告中識別我的身份]。

參與資訊

具有 Teams 進階版 的召集人可在排定會議或網路研討會之後,於 [出席] 索引卷標中檢視和下載會議參與數據,例如總反應、舉手、開啟攝影機等。

會議 [出席] 索引標籤中提供的參與資訊。

已知問題和限制

  • 在超過120位參與者的會議中,會議期間可用的出席報告只會包含部分出席者。 會議後的報告會包含所有出席者。

  • 報告不包含已刪除的分組討論區中的深入解析。

  • 報告目前不包含僅供檢視的出席者。

  • 如果頻道會議正在進行中,而某人在同一個頻道交談中開始第二個會議,則只有第二個會議可以使用出席報告。

  • 如果有人在大廳等候但未獲准參加會議,並不會將他們包含在報告中。

  • 當參與者在會議中保留時,其資訊在這一段時間內仍會包含在出席報告中。

  • 立即頻道會議不支援出席報告。

  • 共同召集人無法存取頻道會議的出席報告。

直接在 Microsoft Teams 行動應用程式中檢視出席報告,以深入瞭解您的會議和網路研討會。 請參閱網路研討會註冊數據、出席者加入和離開會議的時間,以及更多其他資訊。

附註: 若要查看所有出席報告數據,請在 Teams 電腦版或 網頁版上檢視報告。

在會議前開啟或關閉出席報告

若要在會議之前開啟或關閉出席報告:

  1. 前往 Teams 行事曆。

  2. 開啟會議。

  3. 選 [會議選項 [設定] 按鈕] 。

  4. 開啟或關閉 [允許出席報告]。

  5. 點選 [儲存]

參與者可以移至 [ 設定 及其他]Microsoft Teams 更多選項圖示> [ 設定 ][設定] 按鈕> Teams 中的 [隱私 權]> ,並將出席 報告中的 [識別我 ] 切換為開啟或關閉,以決定是否要在出席報告中顯示其資訊。

如需管理會議出席報告設定的詳細說明,請連絡您的IT系統管理員。

開啟出席報告

若要開啟出席報告:

  1. 開啟會議聊天記錄。

  2. 點選 [會議結束 ] 訊息。

  3. 點選 [其他 > 出席報告]

共用出席報告

若要共用出席報告:

  1. 開啟出席報告。

  2. 選 [共用 Teams iOS 共用圖示,然後選擇您要如何共用出席報告。

  3. 選 [傳送 傳送圖示] 。

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