在 Teams 中管理會議出席報告Microsoft
啟用出席報告以檢視和下載重要的出席詳細數據,例如出席者,以及人員加入和離開的時間、會議期間和之後的時間。 只有召集人和共同召集人可以檢視及下載出席報告。
開啟或關閉出席報告
召集人可以在他們建立的會議中開啟或關閉出席報告。
會議之前
若要在會議之前開啟或關閉出席報告:
-
前往 Teams 行事曆。
-
選取會議。
-
在 [詳細數據] 中,選取 [選項 > 更多選項]。
-
在 參與 中,開啟或關閉 [允許出席報告]。
-
選取 [儲存]。
如需管理會議出席報告的詳細說明,請連絡您的IT系統管理員。
會議期間
若要在會議期間開啟或關閉出席報告:
-
加入 Teams 會議。
-
在會議控制件中,選取 [設定]> [設定][ > 會議選項 ]的 [更多動作]。
-
在 [參與] 開啟或關閉 [允許出席報告]。
-
選取 [儲存]。
檢視出席報告
報告會連同召集人的其他數據一起儲存,例如電子郵件和聯繫人。
會議邀請中
-
在 Teams 中,移至行事曆 。
-
選取過去的會議。
-
選取 [複習]。 您可以直接在 Teams 中檢視數據。
會議結束后,共同召集人無法檢視或下載會議邀請中的出席報告。
會議聊天中
會議結束后,召集人可以從會議聊天檢視出席報告。
會議結束後約五分鐘,出席報告會顯示在聊天中。 選取它以檢視及下載 .csv 檔案。
會議結束后,共同召集人只能檢視會議聊天的出席報告。
附註:
-
對於週期性會議,您會在每次出現后收到唯一的出席報告。 對於出席人數少於 2 位的會議,您不會在會議聊天中看到磚。 您還是可以移至邀請 [出席] 索引標籤來查看這些報告。
-
如果召集人離開組織,且其他人無法存取報告,報告就會永久刪除。
下載出席報告
會議召集人和共同召集人是唯一可以下載出席報告的人。 共同召集人只能檢視和下載在 Teams 中排程之會議的報告,而不能檢視 Outlook。
會議期間
-
在會議控件中選 人員 。
-
在 [ 參與者] 窗格中,選取 [其他動作 > 下載出席者清單 。
-
在裝置的 [ 下載 ] 資料夾中尋找檔案。
會議之後
-
在 Teams 中,移至行事曆 。
-
選取過去的會議。
-
選取 [複習]。
-
若要下載會議的出席 CSV 檔案,請選擇 [下載 ] 。
隱藏出席報告中的身分識別
您可以決定是否要在出席報告中顯示身分識別。
若要隱藏出席報告中的身分識別:
-
移至 Teams 中的 [設定 及其 他 > 設定 。
-
選取 [隱私 權 ] 。
-
開啟或關閉 [在出席報告中識別我的身份]。
參與資訊
具有 Teams 進階版 的召集人可在排定會議或網路研討會之後,於 [出席] 索引卷標中檢視和下載會議參與數據,例如總反應、舉手、開啟攝影機等。
已知問題和限制
-
在超過120位參與者的會議中,會議期間可用的出席報告只會包含部分出席者。 會議後的報告會包含所有出席者。
-
報告不包含已刪除的分組討論區中的深入解析。
-
報告目前不包含僅供檢視的出席者。
-
如果頻道會議正在進行中,而某人在同一個頻道交談中開始第二個會議,則只有第二個會議可以使用出席報告。
-
如果有人在大廳等候但未獲准參加會議,並不會將他們包含在報告中。
-
當參與者在會議中保留時,其資訊在這一段時間內仍會包含在出席報告中。
-
立即頻道會議不支援出席報告。
-
共同召集人無法存取頻道會議的出席報告。
直接在 Microsoft Teams 行動應用程式中檢視出席報告,以深入瞭解您的會議和網路研討會。 請參閱網路研討會註冊數據、出席者加入和離開會議的時間,以及更多其他資訊。
在會議前開啟或關閉出席報告
若要在會議之前開啟或關閉出席報告:
-
前往 Teams 行事曆。
-
開啟會議。
-
點選 [會議選項 ] 。
-
開啟或關閉 [允許出席報告]。
-
點選 [儲存]。
參與者可以移至 [ 設定 及其他]> [ 設定 ]> Teams 中的 [隱私 權]> ,並將出席 報告中的 [識別我 ] 切換為開啟或關閉,以決定是否要在出席報告中顯示其資訊。
如需管理會議出席報告設定的詳細說明,請連絡您的IT系統管理員。
開啟出席報告
若要開啟出席報告:
-
開啟會議聊天記錄。
-
點選 [會議結束 ] 訊息。
-
點選 [其他 > 出席報告]。
共用出席報告
若要共用出席報告:
-
開啟出席報告。
-
點 選 [共用 ,然後選擇您要如何共用出席報告。
-
點 選 [傳送 ] 。