保存或转换为 PDF
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使用 Excel 保存文件或将文件转换为 PDF，以便可以共享文件或使用商业打印机打印它们。 不需要任何其他软件或加载项。
对希望在大多数计算机上看起来相同的文件使用 PDF 格式，具有更小的字体大小，并符合行业标准-例如简历、法律文档、新闻稿或仅用于专业阅读或打印的文件。
保存或转换为 PDF
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单击“文件”>“另存为”。若要查看 Excel 2016 中的“ 另存为 ”对话框，必须选择位置和文件夹。
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在 文件名 框中，输入文件的名称（如果尚未输入）。
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在“保存类型”列表中，单击“PDF (*.pdf)”。
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如果要在保存文件后以选定格式打开该文件，请选中“发布后打开文件”复选框。
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如果文档要求高打印质量，请单击“标准(联机发布和打印)”。
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如果文件大小比打印质量重要，请单击“最小文件大小(联机发布)”。
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单击“选项”以设置要打印的页面、选择是否打印标记以及选择输出选项。 完成时单击“确定”。
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单击“保存”。
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要查看 PDF 文件，必须在计算机上安装 PDF 阅读器，如可以从Adobe Systems获取的 Acrobat Reader。
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不可将 Power View 工作表另存为 PDF 文件。
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