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排序是数据管理最常见的工具之一。 在 Excel 中,可以按照一列或多列、升序或降序对表格进行排序,或执行自定义排序。

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对表格进行排序

  1. 选择数据中的一个单元格。

  2. 选择“开始”>“排序和筛选”。 排序和筛选或,选择“数据 > 排序”。 数据排序和筛选

  3. 选择某个选项:

    • 按 A 到 Z 排序”- 按升序对所选列进行排序。

    • 按 Z 到 A 排序”- 按降序对所选列进行排序。

    • 自定义排序”- 通过对多列应用不同的排序条件,对数据进行排序。

      下面介绍如何执行自定义排序:

      1. 选择“自定义排序”。

      2. 选择“添加条件”。 添加条件

      3. 对于“”,从下拉列表选择要作为“主要关键字”的列,然后选择要作为排序“次要关键字”的第二列。 例如,“主要关键字”为部门,“次要关键字”为状态。

      4. 对于“排序依据”,请选择“数值”。

      5. 对于“次序”,请选择某个选项,如“A 到 Z”、“从小到大”或“从大到小”。

      6. 对要作为排序关键字的其他列,请重复步骤 2-5。

        若要删除条件,请选择“删除条件”。

      7. 如果数据中具有标题行,请选择“数据包含标题”复选框。

      8. 选择“确定”。

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对区域或表中的数据排序

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