筛选区域或表中的数据

两种类型的筛选器

使用自动筛选，可以创建两种类型的筛选器：按列表值或按条件。 每个筛选器类型对于每个单元格区域或列表都是互斥的。 例如，可以按数字列表或条件进行筛选，但不能同时按两者筛选：可以按图标或自定义筛选器进行筛选，但不能同时按两者进行筛选。

重新应用筛选器

若要确定是否应用了筛选器，请注意列标题中的图标：

• 下拉箭头 表示已启用但未应用筛选。

  将鼠标悬停在已启用筛选但未应用筛选的列的标题上时，屏幕提示将显示“ (显示所有) ”。

• “筛选”按钮 表示应用筛选器。

  将鼠标悬停在筛选列的标题上时，屏幕提示将显示应用于该列的筛选器，例如“等于红单元格颜色”或“大于 150”。

重新应用筛选器时，会出现不同的结果，原因如下：

• 数据已添加到单元格或表列区域，或者已将其删除。

• 公式返回的值已更改，并且已重新计算了工作表。

不要混合数据类型

为了获得最佳结果，请勿将数据类型（如文本和数字）或数字和日期混合在同一列中，因为每个列只有一种类型的筛选器命令可用。 如果混合了数据类型，则显示的命令是发生次数最多的数据类型。 例如，如果列包含三个值（以数字存储），四个值存储为文本，则显示 “文本筛选器” 命令。

1. 在要筛选的区域或表中单击某个单元格。

2. 在“ 数据 ”选项卡上，选择“筛选器”。

   

3. 选择包含要筛选的内容的列中的箭头 。

4. 在 “筛选器”下，选择“选择一个”，然后输入筛选条件。

   

1. 在要筛选的区域或表中单击某个单元格。

2. 在“ 数据 ”选项卡上，选择“筛选器”。

   

3. 选择包含要筛选的内容的列中的箭头 。

4. 在 “筛选器”下，选择“选择一个”，然后输入筛选条件。

   

5. 在弹出菜单旁的框中，输入要使用的数字。

6. 根据你的具体选择，你可能还会获得其他可供选择的条件；

   

可以基于可视条件（如字体颜色、单元格颜色或图标集）快速筛选数据。 并且可以筛选是对单元格设置了格式、应用了单元格样式还是使用了条件格式。

1. 在某个单元格区域或表列中，单击包含要作为筛选依据的单元格颜色、字体颜色或图标的单元格。

2. 在“ 数据 ”选项卡上，选择“筛选器”。

   

3. 选择包含要筛选的内容的列中的箭头 。

4. 在“筛选器”下的“按颜色”弹出菜单中，选择“单元格颜色”、“字体颜色”或“单元格图标”，然后单击某种颜色。

仅当要筛选的列包含空白单元格时，此选项才可用。

1. 在要筛选的区域或表中单击某个单元格。

2. 在 “数据 ”工具栏上，选择“筛选器”。

   

3. 选择包含要筛选的内容的列中的箭头 。

4. 在“(全选)”区域中，向下滚动并选中“(空白)”复选框。

   : 

   • 一次只能对工作表上的一个单元格区域应用筛选器。

   • 将筛选器应用于一列时，可用于其他列的唯一筛选器就是当前筛选区域中可见的值。

   • 筛选器窗口中仅显示列表中前 10,000 个唯一条目。

1. 在要筛选的区域或表中单击某个单元格。

2. 在“ 数据 ”选项卡上，选择“筛选器”。

   

3. 选择包含要筛选的内容的列中的箭头 。

4. 在 “筛选器”下，选择“选择一个”，然后在弹出菜单中执行以下操作之一：

   针对以下对象筛选区域	单击
   包含特定文本的行	“包含”或“等于”。
   不包含特定文本的行	“不包含”或“不等于”。

5. 在弹出菜单旁的框中，输入要使用的文本。

6. 根据你的具体选择，你可能还会获得其他可供选择的条件；

   

   若要	单击
   筛选表列或所选内容，以便必须同时满足两个条件	“与”。
   筛选表列或所选内容，以便可以满足任一或两个条件	“或”。

1. 在要筛选的区域或表中单击某个单元格。

2. 在 “数据 ”工具栏上，选择“筛选器”。

   

3. 选择包含要筛选的内容的列中的箭头 。

4. 在 “筛选器”下，选择“选择一个”，然后在弹出菜单中执行以下操作之一：

   筛选以下对象	单击
   文本行的开头	“开头是”。
   文本行的结尾	“结尾是”。
   包含文本，但不以字母开头的单元格	“开头不是”。
   包含文本，但不以字母结尾的单元格	“结尾不是”。

5. 在弹出菜单旁的框中，输入要使用的文本。

6. 根据你的具体选择，你可能还会获得其他可供选择的条件；

   

   若要	单击
   筛选表列或所选内容，以便必须同时满足两个条件	“与”。
   筛选表列或所选内容，以便可以满足任一或两个条件	“或”。

可以使用通配符帮助构建条件。

1. 在要筛选的区域或表中单击某个单元格。

2. 在 “数据 ”工具栏上，选择“筛选器”。

   

3. 选择包含要筛选的内容的列中的箭头 。

4. 在 “筛选器”下，选择“选择一个”，然后选择任意选项。

5. 在文本框中，输入条件并包含通配符。

   例如，如果你筛选器同时捕获单词“seat”和“seam”，请输入 sea?。

6. 执行下列操作之一：

   使用	若要查找
   ? （问号）	任何单字符 例如，sm?th 可找到“smith”和“smyth”
   *（星号）	任意字符数 例如，*east 可找到“Northeast”和“Southeast”
   ~（波形符）	问号或星号 例如，there~? 可找到“there?”

请执行以下任一操作：

筛选数据时，仅显示符合条件的数据。 隐藏不符合该条件的数据。 筛选数据后，可以复制、查找、编辑、格式化、绘制和打印已筛选数据的子集。

应用了前 4 项筛选器的表

筛选器是累加的。 这意味着每个附加筛选器都基于当前筛选器，并进一步减少数据的子集。 可以通过筛选多个值、多个格式或多个条件来生成复杂筛选器。 例如，可以筛选也低于平均值的所有大于 5 的数字。 但是，某些筛选器 (前 10 个，高于和低于平均) 都基于原始单元格区域。 例如，筛选前十个值时，你将看到整个列表的前十个值，而不是最后一个筛选器子集的前十个值。

在 Excel 中，可以创建三种类型的筛选器：按值、按格式或按条件。 但是，这些筛选器类型中的每一种都是互斥的。 例如，可以按单元格颜色或数字列表进行筛选，但不能同时按两者进行筛选。 可以按图标或自定义筛选器进行筛选，但不能同时按两者进行筛选。

筛选器隐藏无关数据。 通过这种方式，你可以专注于想要看到的内容。 相反，对数据进行排序时，数据将按某种顺序重新排列。 有关排序的详细信息，请参阅 对数据列表进行排序。

筛选时，请考虑以下准则：

• 筛选器窗口中仅显示列表中前 10,000 个唯一条目。

• 可以按多个列进行筛选。 将筛选器应用于一列时，可用于其他列的唯一筛选器就是当前筛选区域中可见的值。

• 一次只能对工作表上的一个单元格区域应用筛选器。