筛选数据透视表中的数据

数据透视表非常适合从大型数据集创建深入的详细信息摘要。

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可以插入一个或多个切片器，以快速有效地筛选数据。切片器具有可以单击以筛选数据的按钮，它们与数据一起保持可见，因此始终知道在筛选的数据透视表中显示或隐藏哪些字段。

选择数据透视表中的任意单元格，然后在“数据透视表分析”选项卡上，选择“插入切片器”。
选择要为其创建切片器的字段，然后选择“确定”。
Excel 将针对你所做的每个选择放置一个切片器，但由你来安排和调整它们的大小，但最适合你。
选择切片器按钮以选择要显示在数据透视表中的项目。

突出显示多选按钮的切片器选项

手动筛选器使用自动筛选。它们与切片器结合使用，因此你可以使用切片器创建高级筛选器，然后使用 AutoFilter 深入了解。

若要显示“自动筛选”，请选择“ “筛选器”下拉箭头筛选器”下拉箭头，该箭头因报表布局而异。精简布局


“值”字段位于“行”区域中	“值”字段位于“列”区域中

大纲/表格布局 大纲或表格形式的数据透视表 在左上角显示“值”字段名称

若要通过创建条件表达式进行筛选，请选择“ 标签筛选器”，然后创建标签筛选器。
若要按值进行筛选，请选择“ 值筛选器 ”，然后创建值筛选器。
若要按特定行标签 (在精简布局) 或列标签 (大纲或表格布局) 筛选，请取消选中“全选”，然后选择要显示的项目旁边的检查框。还可以通过在 “搜索 ”框中输入文本进行筛选。
选择“确定”。

提示: 还可以向数据透视表的“筛选器”字段添加筛选器。这还允许您为“筛选器”字段中的每一项创建单独的数据透视表工作表。有关详细信息，请参阅使用字段列表排列数据透视表中的字段。

您也可以应用筛选器以显示符合特定条件的前 10 个或后 10 个值或数据。

若要显示“自动筛选”，请选择“ “筛选器”下拉箭头筛选器”下拉箭头，该箭头因报表布局而异。精简布局


“值”字段位于“行”区域中	“值”字段位于“列”区域中

大纲/表格布局 大纲或表格形式的数据透视表 在左上角显示“值”字段名称

选择 “值筛选器 ”> 前 10 个。
在第一个框中，选择“ 顶部 ”或“ 底部”。
第二个框中，输入数字。
在第三个框中，执行以下操作：
- 要按项目数筛选，请选择“项”。
- 要按百分比筛选，请选择“百分比”。
- 要按总计筛选，请单击“总计”。
在第四个框中，选择 “值” 字段。

使用报表筛选器，可在数据透视表中快速显示另一组值。在筛选器中选择的项会显示在数据透视表中，未选择的项会隐藏。要在单独的工作表中显示筛选页面（与所选报表筛选器项匹配的一组值），可指定该选项。

添加报表筛选器

单击数据透视表任意位置。

随即会显示“数据透视表字段”窗格。
在“数据透视表字段列表”中，请单击区域中的字段，然后选择“移动到报表筛选器”。

重复此步骤可创建多个报表筛选器。报表筛选器显示在数据透视表上方，以方便使用。

若要更改字段顺序，可在“筛选器”区域将字段拖动到所需位置，或者双击字段并选择“上移”或“下移”。报表筛选器顺序将相应地反映在数据透视表中。

按行或按列显示报表筛选器

单击数据透视表或与数据透视图关联的数据透视表。
右键单击数据透视表中的任意位置，然后单击“数据透视表选项”。
在“布局”选项卡中，指定以下选项：
1. 在“报表筛选器”区域的“排列字段”列表框中，执行下列操作之一：
  - 若要按行从上到下显示报表筛选器，请选择“垂直并排”。
  - 若要按列从左到右显示报表筛选器，请选择“水平并排”。
2. 在“每列的筛选字段数”选框中，键入或选择要显示的字段数，超过这一数目则占用另一列或另一行（基于在上一步中指定的“排列字段”的设置）。

在报表筛选器中选择项目

在数据透视表中，单击报表筛选器旁的下拉箭头。
选中要在报表中显示的项目旁边的复选框。若要选择所有项目，请单击“(全选)”旁边的复选框。

报表筛选器现在会显示筛选出的项目。

在单独的工作表中显示报表筛选页

在包含一个或多个报表筛选器的数据透视表（或与数据透视图关联的数据透视表）中，单击任意位置。
单击“数据透视表分析”（功能区上）>“选项”>“显示报表筛选页”。
在“显示报表筛选页”对话框中，选择报表筛选字段，然后单击“确定”。

在数据透视表中，选择要按选定内容筛选的字段中的一个或多个项。
右键单击选定区域的一个项，然后单击“筛选”。
执行下列操作之一：
- 若要显示所选项，请单击“仅保留所选项目”。
- 若要隐藏所选项，请单击“隐藏所选项目”。
  
  提示: 删除筛选可再次显示隐藏项目。右键单击同一字段中的其他项目，然后单击“筛选”>“清除筛选”。

如果希望每个字段应用多个筛选，或者不希望在数据透视表中显示筛选按钮，下面介绍了如何打开或关闭这些以及其他筛选选项：

单击数据透视表中的任意位置，在功能区上显示数据透视表选项卡。
在“数据透视表分析”选项卡上，单击“选项”。
1. 在“ 数据透视表选项 ”对话框中，单击“ 总计 & 筛选器”选项卡。
2. 在“筛选器”区域中，检查或取消选中“允许每个字段多个筛选器”框，具体取决于需要的内容。
3. 单击“显示”选项卡，然后检查或取消选中“显示字段标题和筛选器检查框，以显示或隐藏字段标题和筛选器下拉列表。

可以通过创建切片器和手动筛选，在 Excel 网页版中查看数据透视表并与之交互。

切片器提供按钮，你可以单击这些按钮来筛选表或数据透视表。除了快速筛选外，切片器还指示当前筛选状态，以便轻松了解当前显示的确切内容。

所选项目与切片器

有关详细信息，请参阅使用切片器筛选数据。

如果你有 Excel 桌面应用程序，则可以使用“ 在 Excel 中打开 ”按钮打开工作簿，并为数据透视表数据创建新的切片器。单击“在 Excel 中打开”并在数据透视表中筛选数据。