汇总 Excel 表格中的数据
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Microsoft 365 专属 Excel Microsoft 365 Mac 版专属 Excel Excel 网页版 Excel 2024 Excel 2024 for Mac Excel 2021 Excel 2021 for Mac Excel 2019 Excel 2016可快速对 Excel 表中的数据进行求和,方法是启用“汇总行”选项,然后使用每个表列的下拉列表中提供的多个函数之一。 “汇总行”默认选择使用 SUBTOTAL 函数,使你可以包含或忽略隐藏表行,但你也可使用其他函数。
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单击表格中的任意位置。
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转到“表格工具”>“设计”,然后选择“汇总行”复选框。
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在表格底部插入“汇总行”。
注意: 如果将公式应用于汇总行,然后切换启用和关闭汇总行,Excel 将会记住你的公式。 在上面的示例中,我们已将 SUM 函数应用于汇总行。 首次应用汇总行时,单元格将为空。
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选择要求和的列,然后从下拉列表中选择一个选项。 在本例中,我们对每个列应用了 SUM 函数:
可看到 Excel 创建了以下公式:=SUBTOTAL(109,[Midwest])。 这是 SUM 的 SUBTOTAL 函数,也是结构化引用公式,只有 Excel 表格才有。 深入了解对 Excel 表格使用结构化引用。
此外,也可对汇总值应用其他函数,方法是通过选择“其他函数”选项或编写你自己的函数。
注意: 如果要将汇总行公式复制到汇总行中的相邻单元格中,请使用填充柄拖动公式。 这将相应地更新列引用,并显示正确值。 如果在汇总行中复制粘贴公式,则在复制时不会更新列引用,导致值不准确。
可快速对 Excel 表中的数据进行求和,方法是启用“汇总行”选项,然后使用每个表列的下拉列表中提供的多个函数之一。 “汇总行”默认选择使用 SUBTOTAL 函数,使你可以包含或忽略隐藏表行,但你也可使用其他函数。
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单击表格中的任意位置。
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转到 表 > 汇总行。
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在表格底部插入“汇总行”。
注意: 如果将公式应用于汇总行,然后切换启用和关闭汇总行,Excel 将会记住你的公式。 在上面的示例中,我们已将 SUM 函数应用于汇总行。 首次应用汇总行时,单元格将为空。
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选择要求和的列,然后从下拉列表中选择一个选项。 在本例中,我们对每个列应用了 SUM 函数:
可看到 Excel 创建了以下公式:=SUBTOTAL(109,[Midwest])。 这是 SUM 的 SUBTOTAL 函数,也是结构化引用公式,只有 Excel 表格才有。 深入了解对 Excel 表格使用结构化引用。
此外,也可对汇总值应用其他函数,方法是通过选择“其他函数”选项或编写你自己的函数。
注意: 如果要将汇总行公式复制到汇总行中的相邻单元格中,请使用填充柄拖动公式。 这将相应地更新列引用,并显示正确值。 如果在汇总行中复制粘贴公式,则在复制时不会更新列引用,导致值不准确。
通过启用“切换汇总行”选项,可以快速汇总 Excel 表中的数据。
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单击表格中的任意位置。
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单击“表格设计”选项卡 > 样式选项 > 汇总行。
在表格底部插入“汇总 行”。
设置汇总行单元格的聚合函数
注意: 这是多种 beta 功能之一,当前仅面向一部分 Office 预览体验成员提供。 我们将在未来的几个月里继续优化这些功能。 准备就绪后,我们会向所有 Office 预览体验成员和 Microsoft 365 订阅者发布该功能。
汇总行允许你选择要用于每个列的聚合函数。
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单击要调整的列下“汇总行”中的单元格,然后单击单元格旁边显示的下拉列表。
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选择要用于列的聚合函数。 请注意,可以单击“更多函数”以查看其他选项。
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