Applies ToMicrosoft 365 专属 Excel Excel 2024 Excel 2021 SharePoint Server 订阅版 Excel 2019 SharePoint Server 2019 Excel 2016 SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 Microsoft 365 中的 SharePoint

可以将数据从 Excel 表格导出到 SharePoint 列表。 导出列表时,Excel 会在网站上创建一个新的 SharePoint 列表。 然后,可以处理网站上的数据,就像处理任何其他 SharePoint 列表一样。

注意: 将表导出为列表不会创建与 SharePoint 列表的数据连接。 如果在导出表后更新 Excel 中的表格,更新不会反映在 SharePoint 列表中。

要将 Excel 电子表格中的表导出到 SharePoint 网站上的列表,需要:

  • 要在其中创建列表的 SharePoint 网站。

  • 在网站上创建列表的权限。 如果不确定,请联系你的 SharePoint 网站管理员。

要在 SharePoint 网站上的数据表视图中查看列表,需要:

  • Excel 或 Access。 在 SharePoint 网站上使用数据表视图需要这些程序。

    注意: 64 位版本的 Microsoft Office 不支持数据表视图。 建议安装 32 位版本的 Office,以便能够在 SharePoint 网站上的列表中使用数据表视图。

将表导出到 SharePoint 列表

  1. 在表内单击。

  2. 单击“表设计”>“导出”>“将表导出到 SharePoint 列表”。

    导出表格向导

  3. 在“地址”框中,键入 SharePoint 网站的地址或 URL。

    重要: 键入 Web 地址中“/default.aspx”之前的所有内容。 例如,如果地址为 http://contoso/default.aspx,则键入 http://contoso。 如果地址为 http://contoso/teams/accounting/sitepages/home.aspx,则键入 http://contoso/teams/accounting

    导出到 SharePoint 向导对话框

  4. 在“名称”框中,键入列表的唯一名称。

  5. (可选)在“说明”框中输入说明。

  6. 单击“下一步”。

    注意: 系统可能会要求你输入 Microsoft 365 凭据和/或组织域凭据。

  7. 查看数据类型中提供的信息,然后单击“完成”。

  8. 单击“确定”。

一条消息随即显示,表明已发布表,同时显示统一资源定位器 (URL)。 单击 URL 转到列表。 在浏览器中将该 URL 添加到收藏夹。

注意: 打开列表的另一种方法是转到 SharePoint 网站,单击右上角的齿轮图标,然后单击“网站内容”。

支持的数据类型

某些 Excel 数据类型无法导出到 SharePoint 网站上的列表。 导出不受支持的数据类型时,这些数据类型转换为与 SharePoint 列表兼容的数据类型。 例如,在 Excel 中创建的公式将转换为 SharePoint 列表中的值。 转换数据后,可以为 SharePoint 网站上的列创建公式。

将 Excel 表格导出到 SharePoint 网站时,会为 SharePoint 列表中的每个列分配以下数据类型之一:

  • 文本(单行)

  • 文本(多行)

  • 货币

  • 日期/时间

  • 数字

  • 超链接 (URL)

如果某列中的单元格具有不同的数据类型,则 Excel 将应用可用于该列中所有单元格的数据类型。 例如,如果某列包含数字和文本,则 SharePoint 列表中的数据类型将为文本。

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