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图表有助于数据可视化,将数据对受众产生的影响最大化。 了解如何创建图表和添加趋势线。 可以从建议的图表开始文档,也可以从 预建图表模板集合中选择一个。

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创建图表

  1. 为图表选择数据。

  2. 选择“插入”>“推荐的图表”。

  3. 在“推荐的图表”选项卡上选择一个图表进行预览。

    注意: 可选择图表中所需的数据,按 Alt+F1 即可立即创建一个图表,但这可能不是这些数据的最佳图表。 如果没看到喜欢的图表,请选择“所有图表”选项卡,查看所有图表类型。

  4. 选择图表。

  5. 选择“确定”。

添加趋势线

  1. 选择图表。

  2. 选择“ 图表 设计”>“添加图表元素”。

  3. 选择“趋势线”,然后选择所需趋势线类型,如“线性”、“指数”、“线性预测”或“移动平均”。

注意: 本主题中的某些内容可能不适用于某些语言。

图表以图形格式显示数据,有助于你和受众可视化数据之间的关系。 创建图表时,有大量图表类型可供选择,如堆积柱形图或三维分离型饼图。 创建图表后,可以通过应用图表快速布局或样式对其进行自定义。

图表包含若干元素,如标题、坐标轴标签、图例和网格线。 可以显示或隐藏这些元素,也可以更改其位置和格式。

带标注的 Office 图表

标注 1图表标题

标注 2绘图区

标注 3图例

标注 4坐标轴标题

标注 5坐标轴标签

标注 6刻度线

标注 7网格线

可以在 Excel、Word 和 PowerPoint 中创建图表。 但是,图表数据是在 Excel 工作表中输入和保存的。 如果在 Word 或 PowerPoint 中插入图表,将在 Excel 中打开一个新的工作表。 保存包含图表的 Word 文档或 PowerPoint 演示文稿时,图表的基础 Excel 数据会自动保存在该 Word 文档或 PowerPoint 演示文稿中。

注意: Excel 工作簿库取代了以前的图表向导。 默认情况下,打开 Excel 时,将打开 Excel 工作簿库。 可以从该库浏览模板,以及基于其中一个模板创建新工作簿。 如果看不到 Excel 工作簿库,请在“文件”菜单上单击“根据模板新建”。

  1. “视图”菜单上,单击“页面视图”

  2. 单击“ 插入 ”选项卡,选择图表类型,然后双击要添加的图表。

    mac all chart

  3. 将图表插入到 Word 或 PowerPoint 中时,将打开一个 Excel 工作表,其中包含一个样本数据表。

  4. 在 Excel 中,将样本数据替换为图表中要绘制的数据。 如果另一个表中已经有你的数据,可以从该表中复制并粘贴这些数据,以覆盖样本数据。 请参阅下表,了解有关排列数据以使其符合你的图表类型的说明。

    对于此图表类型

    数据排列方式

    面积图、条形图、柱形图、圆环图、折线图、雷达图或曲面图

    在列或行中,如下面的示例所示:

    系列 1

    系列 2

    类别 A

    10

    1.2

    类别 B

    11

    14

    类别 C

    9

    15

    或者

    类别 A

    类别 B

    系列 1

    10

    11

    系列 2

    1.2

    14

    气泡图

    在列中,将 x 值放在第一列中,将对应的 y 值和气泡大小值放在相邻的列中,如下面的示例中所示:

    X 值

    Y 值 1

    大小 1

    0.7

    2.7

    4

    1.8

    3.2

    5

    2.6

    0.08

    6

    饼图

    在一列或一行数据或一列或一行数据标签中,如下面的示例中所示:

    销售额

    第一季度

    25

    第二季度

    30

    第三季度

    45

    或者

    第一季度

    第二季度

    第三季度

    销售额

    25

    30

    45

    股价图

    在列或行中,使用名称或日期作为标签,按照以下次序排列,如下面的示例中所示:

    打开

    关闭

    1/5/02

    44

    55

    11

    25

    1/6/02

    25

    57

    1.2

    38

    或者

    1/5/02

    1/6/02

    打开

    44

    25

    55

    57

    11

    1.2

    关闭

    25

    38

    XY 散点图

    在列中,将 x 值放在第一列中,将对应的 y 值放在相邻的列中,如下面的示例中所示:

    X 值

    Y 值 1

    0.7

    2.7

    1.8

    3.2

    2.6

    0.08

    或者

    X 值

    0.7

    1.8

    2.6

    Y 值 1

    2.7

    3.2

    0.08

  5. 要更改图表中包含的行数和列数,请将指针停留在所选数据的右下角,然后拖动以选择其他数据。 在下面的示例中,已扩展表,以便包含更多类别和数据系列。

    为 Office 图表选择更多数据

  6. 若要查看更改结果,请切换回 Word 或 PowerPoint。

    注意: 关闭包含该图表的 Word 文档或 PowerPoint 演示文稿时,将自动关闭该图表的 Excel 数据表。

创建图表后,你可能希望更改图表中绘制表格行和列的方式。 例如,第一版图表可能在图表的纵(值)坐标轴上开始绘制表格的数据行,在横(类别)坐标轴上绘制数据列。 在下面的示例中,图表强调按乐器的销售。

按类别显示销售额的图表

但是,如果希望图表强调按月的销售,可以反转图表的绘制方式。

按月显示销售额的图表

  1. “视图”菜单上,单击“页面视图”

  2. 单击图表。

  3. 单击“图表设计”,然后单击“切换行/列”。

    Mac 切换行

如果切换行/列不可用

仅当图表的 Excel 数据表已打开,并且数据类型为特定类型,“切换行/列”才可用。 此外,还可通过单击图表,然后在 Excel 中编辑电子表格来编辑数据。

  1. “视图”菜单上,单击“页面视图”

  2. 单击图表。

  3. 单击“图表设计”选项卡,然后单击“快速布局​​”。

    Mac 快速布局

  4. 单击所需布局。

要立即撤消应用的快速布局,请按 macOS 上的“命令”按钮。+ Z。

图表样式是一组可以应用于图表的互补颜色和效果。 选择图表样式时,所做更改会影响整个图表。

  1. 在“视图”菜单上,单击“页面视图”。

  2. 单击图表。

  3. 单击“图表设计”,然后单击所需样式。

    mac cd

若要查看更多样式,请指向一个样式,然后单击 “更多”下箭头

要立即撤消应用的样式,请按 macOS 上的“命令”按钮。+ Z。

  1. 在“视图”菜单上,单击“页面视图”。

  2. 单击图表,然后单击“图表设计”选项卡。

  3. 单击“添加图表元素”。

    Mac 添加图表元素

  4. 单击“图表标题”以选择标题格式选项,然后返回到图表,在“图表标题”框中键入标题。

另请参阅

更新现有图表中的数据

图表类型

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1. 创建图表

若要开始在 Excel 中创建图表,请确保已在工作簿中准备好数据。 若要创建图表,可以使用推荐的图表“创建中的集合中进行选择,或为数据选择最合适的图表类型。 准备好数据后,请执行以下步骤:

  1. 选择包含要可视化的数据的单元格区域。

  2. 导航到功能区上的 “插入” 选项卡。

  3. 导航到 “图表” ,然后选择最符合需求的图表类型。

    详细了解图表类型

    注意: 尝试 使用推荐图表 查看基于数据的建议。 只需转到功能区上的 “图表” ,然后选择。  建议的图表可供 Microsoft 365 个订阅者 使用英语、法语、西班牙语、德语、简体中文和日语。 如果你是 Microsoft 365 订阅者, 请确保拥有最新版本的 Office。 若要详细了解 Office 的不同更新通道,请参阅:Microsoft 365 应用版更新通道概述

2.编辑数据

如果需要更改数据选择或将更多数据添加到图表中,请右键单击图表,然后选择 “选择数据” 以打开任务窗格。

数据任务窗格

  1. “数据 > > 选择新的单元格区域,或在”“中手动输入区域并应用。

  1. 若要添加新数据系列, 请从“数据 > 设置 > 添加字段 > 选择工作表中的单元格区域并应用。

  2. 若要修改现有系列,请在“设置”下单击要更改系列。

  • 若要修改系列的名称,请单击 。✏️ 可以键入新名称或选择要链接到该名称的单元格。 还可以在 “格式 > 系列 > 系列名称”下更改名称。

  • 若要更改一组数据的图表类型,请使用 “Plot As”。

  • 若要重新排列序列在图表上的显示顺序,请使用 ⬆️ 和 ⬇️ 箭头。

在图表中拥有正确的数据后,如果需要交换哪个轴反映哪些数据:

  1. 转到 “数据 > 设置 ”> 水平轴 > 水平字段。

  2. 输入垂直轴上当前具有的序列或单元格区域。

  3. 从水平轴中删除原始选定的范围。

  4. “垂直轴 > 添加字段 ”下,输入水平轴的原始范围。

  5. 从垂直轴中删除原始序列以完成切换。

3.自定义图表

若要对图表进行更改,请双击图表打开“图表任务窗格”并导航到“ 格式 ”选项卡。

  1. 格式 > 图表标题 > 打开 /关闭

  2. 展开 图表标题”以修改标题、位置和字体。

  1. 选择垂直或水平轴以查看任务窗格中的相应选项。

  2. 在相应的轴下,向下滚动到 “轴标题”。

  3. 切换“打开/关闭”以添加/删除。

  4. 通过展开标题”更改轴标题的名称和字体。

  • 若要更改系列的颜色,请选择要修改的系列,并在任务窗格中查看相应的选项。 在任务窗格中为系列选择所需的颜色。

  • 若要更改单个数据点的颜色,请选择数据点,然后右键单击图表中的数据点。 从浮点中选择数据点的所需颜色。

  1. 选择要修改的系列,并在任务窗格中查看相应的选项。

    • 切换 ON/OFF 以添加/删除数据标签。

  2. 显示/隐藏系列名称、类别、值、图例键并更改分隔符:

    • 导航到图表任务窗格,> 格式 > 系列 > 数据标签

  1. 双击图表,直到屏幕右侧打开“图表任务窗格”。

  2. 选择“> 图例的格式”。

  3. 切换 ON/OFF 以添加/删除图例。

  • 通过展开“图例”修改图表的位置和字体。

  1. 双击图表,直到屏幕右侧打开“图表任务窗格”。

  2. 选择“ 格式 > 趋势线”。

  3. 切换 ON/OFF 以添加/删除趋势线。

    • 通过展开“Legend”修改名称、趋势类型、样式或截距。

了解有关在 Excel Web 上自定义图表的更多方法

通过上下文菜单更改图表

若要查看可用于图表的所有格式设置选项,请转到 “图表任务窗格”> 格式。

还可以通过右键单击要编辑的图表部分来对图表进行某些更改。

上下文菜单

可用图表类型

最好查看数据并确定哪种类型的图表最合适。 下面列出了可用的类型。

在工作表中以列或行的形式排列的数据可以绘制为柱形图。 柱形图通常沿横坐标轴显示类别,沿纵坐标轴显示值,如以下图表中所示:

簇状柱形图

柱形图的类型

  • 聚集列簇状柱形图使用二维柱形显示值。 在有表示以下内容的类别时使用此图表:

    • 数值范围(例如项目计数)。

    • 特定范围安排(例如,包含“完全同意”、“同意”、“中立”、“不同意”、“完全不同意”等条目的 Likert 范围)。

    • 不采用任何特定顺序的名称(例如项目名称、地理名称或人名)。

  • 堆积列 堆积柱形图使用二维柱形显示值。 在有多个数据系列并希望强调总计时使用此图表。

  • 100% 堆积列百分比堆积柱形图使用堆积表示百分比的二维柱形显示值。 如果您具有两个或更多个数据系列,并且要强调每个值占整体的百分比,尤其是当各类别的总数相同时,可使用此图表。

在工作表中以列或行的形式排列的数据可以绘制为折线图。 在折线图中,类别数据沿水平轴均匀分布,所有值数据沿垂直轴均匀分布。 折线图可在均匀按比例缩放的坐标轴上显示一段时间的连续数据,因此非常适合显示相等时间间隔(如月、季度或财年)下数据的趋势。

数据点折线图

折线图的类型

  • 带标记的线条和线条折线图在显示时带有指示单个数据值的标记,也可以不带标记,可显示一段时间或均匀分布的类别的趋势,特别是您有多个数据点,并且这些数据点的出现顺序非常重要时。 如果有许多类别或值大小接近,请使用无数据点折线图。

  • 带标记的堆积线和堆积线堆积折线图显示时可带有标记以指示各个数据值,也可以不带标记,可显示每个值所占大小随时间或均匀分布的类别而变化的趋势。

  • 100% 堆积线和带标记的 100% 堆积线百分比堆积折线图显示时可带有标记以指示各个数据值,也可以不带标记,可显示每个值所占的百分比随时间或均匀分布的类别而变化的趋势。 如果有许多类别或值大小接近,请使用无数据点百分比堆积折线图。

    注意: 

    • 图表中有多个数据系列时最适合使用折线图 - 如果只有一个数据系列,请考虑改用散点图。

    • 堆积折线图会添加数据,您可能不希望发生这种情况。 由于可能不容易看到堆积的线,因此请考虑改用其他折线图类型或堆积面积图。

在工作表中以列或行的形式排列的数据可以绘制为折线图。 饼图显示一个数据系列中各项的大小与各项总和的比例。 饼图中的数据点显示为整个饼图的百分比。

饼图

如果遇到以下情况,可考虑使用饼图:

  • 只有一个数据系列。

  • 数据中的值没有负数。

  • 数据中的值几乎没有零值。

  • 类别不超过 7 个,并且这些类别共同构成了整个饼图。

仅排列在工作表的列或行中的数据可以绘制为圆环图。 像饼图一样,圆环图也显示了部分与整体的关系,但圆环图可以包含多个数据系列。

圆环图

提示: 圆环图不易于理解。 您可能需要改用堆积柱形图或者堆积条形图。

在工作表中以列或行的形式排列的数据可以绘制为条形图。 条形图显示各个项目的比较情况。 在条形图中,通常沿垂直坐标轴组织类别,沿水平坐标轴组织值。

条形图

如果满足以下条件,可考虑使用条形图:

  • 轴标签很长。

  • 显示的值为持续时间。

条形图的类型

  • 聚集簇状条形图以二维格式显示条形。

  • 堆积条形图堆积条形图以二维条形显示单个项目与整体的关系

  • 100% 堆积百分比堆积条形图显示二维条形,这些条形跨类别比较每个值占总计的百分比。

在工作表中以列或行的形式排列的数据可以绘制为面积图。 面积图可用于绘制随时间发生的变化量,用于引起人们对总值趋势的关注。 通过显示所绘制的值的总和,面积图还可以显示部分与整体的关系。

面积图

面积图的类型

  • 面积面积图以二维格式显示,用于显示值随时间或其他类别数据变化的趋势。 通常应考虑使用折线图而不是非堆积面积图,因为如果使用后者,一个系列中的数据可能会被另一系列中的数据遮住。

  • 堆积区域堆积面积图以二维格式显示每个值所占大小随时间或其他类别数据变化的趋势。

  • 100% 堆积 100% 堆积面积图显示每个值随时间或其他类别数据贡献的百分比趋势。

在工作表中以列或行的形式排列的数据可以绘制为散点图。 将 X 值放在一行或一列,然后在相邻的行或列中输入对应的 Y 值。

散点图有两个数值轴:水平 (X) 数值轴和垂直 (Y) 数值轴。 散点图将 X 值和 Y 值合并到单一数据点并按不均匀的间隔或簇来显示它们。 散点图通常用于显示和比较数值,例如科学数据、统计数据和工程数据。

散点图

使用散点图的情况:

  • 要更改水平轴的刻度。

  • 要将轴的刻度转换为对数刻度。

  • 水平轴的值不是均匀分布的。

  • 水平轴上有许多数据点。

  • 希望调整散点图独立坐标轴刻度,以便显示有关其中包含值对或分组值对的数据的更多信息。

  • 要显示大型数据集之间的相似性而非数据点之间的区别。

  • 您要在不考虑时间的情况下比较大量数据点 - 在散点图中包含的数据越多,所进行的比较的效果就越好。

散点图的类型

  • 散射散点图显示数据点以比较值对,但是不连接线。

  • 具有平滑线条和标记的散点和平滑线条散点这种图表显示用于连接数据点的平滑曲线。 显示的平滑线可以带标记,也可以不带。 如果有多个数据点,请使用不带标记的平滑线。

  • 使用直线和标记散点和直线散点此图表显示数据点之间的直连线。 显示的直线可以带标记,也可以不带。

在工作表中以列或行的形式排列的数据可以绘制为雷达图。 雷达图比较若干数据系列的聚合值。

雷达图

雷达图的类型

  • 雷达 图和带标记的雷达图 对于单个数据点,或不带标记,雷达图显示相对于中心点的值的变化。

  • 填充雷达在填充雷达图中,数据系列覆盖的区域填充有颜色。

对图表进行更多更改

切换“逐列行”可翻转数据布局:以前在行中的内容现在位于列中,反之亦然。 

  1. 数据 > > 拆分依据的数据字段。 

  1. 垂直轴水平轴 >Values 反向顺序”。

  1. 选择要修改的系列,并在任务窗格中查看相应的选项。

  2. “系列名称”下输入系列的新名称。

  1. “水平轴”> 根据需要调整 “间隙宽度”滑块。

选择要修改的系列,以查看任务窗格中的相应选项。

  1. 选择 边界”。

  2. 输入“最小值”和“最大值”。

图表上的单位指定用于沿轴表示数据的刻度。

  1. 选择要修改的系列,并在任务窗格中查看相应的选项。

  2. 选择 单位”

  3. 输入 “主要单位” “次要单位”。

  1. 选择要修改的系列,并在任务窗格中查看相应的选项。

  2. 选择 Tick Marks”。

  3. 选择“主要类型”“次要类型”。

  1. 选择要修改的系列,并在任务窗格中查看相应的选项。

  2. 选择“标记选项”> 根据需要调整标记大小标记类型和颜色

  1. 双击图表,直到屏幕右侧打开“图表任务窗格”。

  2. 选择 “格式 > 误差线 > 切换 开/关

  3. 展开误差线以调整样式、方向和误差量。

注意: 目前,自定义误差线在 Excel Web 上不受支持,只能在桌面上使用。

  1. 双击图表,直到屏幕右侧打开“图表任务窗格”。

  2. 选择“ 设置 > 系列的格式”。

  3. 选择 “主要”“次要” 网格线。

  1. 双击图表,直到屏幕右侧打开“图表任务窗格”。

  2. 选择“ 格式 > 数据表 ”> 切换 “打开/关闭”。

  3. 展开 “数据表” 以更改边框、图例和表格字体。

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