共享及共同创作

与其他人共享 Excel 工作簿

直接在 Excel 中与他人共享工作簿。 可让他人编辑工作簿,或者只让他们进行查看。

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  1. 选择“共享”。

  2. 选择权限,然后选择​​“应用”。

  3. 添加人员。

  4. 根据需要键入一条消息。

  5. 选择“发送”。

只需执行三个步骤即可共享工作簿。

使用 Web 浏览器,在 OneDriveOneDrive for BusinessSharePoint Online 库中上传工作簿或创建新工作簿。

  1. 如果已上传文件,请单击文件名将其打开。 将在 Web 浏览器的新选项卡上打开工作簿。

  2. 单击“在 Excel 中编辑”按钮。 如果没有此按钮,请单击“在浏览器中编辑”,然后在页面重新加载后单击“在 Excel 中编辑”。

  3. 单击“打开 Microsoft Excel”。

  4. 在 Excel 程序中打开文件时,可能会看到黄色显示栏,指示文件正处于“受保护视图”。 如果遇到这种情况,单击“启用编辑”按钮。

  5. 单击右上角的“共享”。

  6. 单击“邀请他人”。 然后键入电子邮件地址,并用分号分隔每个电子邮件地址。 还需确保选择了“可以编辑”。 完成后,单击“共享”按钮。

    提示: 如果想要自己发送链接,请在右上角单击“共享”,然后单击“复制链接”>“查看和编辑”。

  7. 如果在上一步骤中已单击“共享”按钮,电子邮件将发送给每个人。 将显示邮件来自你的电子邮件地址。 你也会收到邮件副本,因此得以知道它的样子。

如果已单击“共享”按钮,其他人会收到一封电子邮件,邀请他们打开文件。 他们可以单击链接打开工作簿。 将打开 Web 浏览器,并在 Excel 网页版 中打开工作簿。 如果他们想在浏览器中进行编辑,可单击“编辑工作簿”>“在浏览器中编辑”。 如果他们想在 Excel 应用中打开工作簿,则可单击“编辑工作薄”>“在 Excel 中编辑”。

提示: 如果他们为 Microsoft 365 订阅者使用最新版本的 Excel,则可以直接在 Excel 应用中打开文件。 他们可单击“文件”>“打开...”>“已共享”,然后选择一个已由他人共享的文件。

多个用户可同时编辑工作簿。 这称为共同创作。 但他们需要使用支持共同创作的 Excel 应用版本。 目前,Excel for Android、Excel for iOS、Excel Mobile和Microsoft 365 订阅者是当前支持共同创作的版本。 如果他们没有受支持的版本,则可以单击“ 编辑工作簿 ”> “在浏览器中编辑 ”以在 Excel 网页版 中编辑文件。

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另请参阅

通过共同创作功能同时协作处理 Excel 工作簿

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