创建下拉列表

可在单元格使用下拉列表，帮助用户更高效地使用工作表工作。下拉列表允许用户从你创建的列表中选取项目。

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在新工作表中，键入要显示在下拉列表中的条目。理想情况下，列表项会在 Excel 表格中出现。如果没有，则可以通过选择区域中的任意单元格并按 Ctrl+T 来快速将列表转换为表格。
注意:
- 为什么应将数据放入表格中？如果数据在表格中，当在列表中添加或删除项目时，基于该表格的任何下拉列表将自动更新。无需执行任何其他操作。
- 现在是在下拉列表中对区域或表中的数据进行排序的好时机。
在工作表中选择想要显示下拉列表的单元格。
转到功能区上的“ 数据 ”选项卡，然后转到 “数据验证”。

注意: 如果无法选择“数据验证”，工作表可能受到保护或共享。解锁受保护工作簿的特定区域或停止共享工作表，然后再重试步骤 3。
在 “设置” 选项卡上的“ 允许 ”框中，选择“ 列表”。
在“ 源 ”框中选择，然后选择列表范围。我们将列表区域置于名为“城市”的工作表上的区域 A2:A9。请注意，我们忽略了标题行，因为我们不希望该行成为选择选项：
如果人们可以将单元格留空，检查“忽略空白”框。
选中“ 单元格内”下拉 框。
选择“ 输入消息 ”选项卡。
- 如果希望在选择单元格时弹出消息，检查“选择单元格时显示输入消息”框，并在) (最多 225 个字符的框中键入标题和消息。如果不希望显示信息，请清除该复选框。
选择“ 错误警报 ”选项卡。
- 如果希望在有人输入列表中未显示的内容时弹出消息，检查“输入无效数据后显示错误警报”框，从“样式”框中选取一个选项，然后键入标题和消息。如果不希望显示信息，请清除该复选框。
不确定在 “样式 ”框中选择哪个选项？
- 若要显示不会阻止用户输入不在下拉列表中的数据的消息，请选择“ 信息 ”或“ 警告”。信息将显示带有此图标的消息警告将显示带有此图标的消息。
- 若要阻止用户输入不在下拉列表中的数据，请选择“ 停止”。
  
  注意: 如果没有添加标题或文本，则标题的默认内容是“Microsoft Excel”，信息的默认内容是：“输入值非法。其他用户已经限定了可以输入该单元格的数值。”

创建下拉列表后，请确保它能按要求工作。例如，你可能希望通过检查了解是否更改列宽和列高来显示所有条目。

如果下拉列表的条目列表在另一个工作表上，而您想要防止用户看到它或进行更改，请考虑隐藏和保护该工作表。有关如何保护工作表的详细信息，请参阅锁定单元格以对其进行保护。

如果您想更改下拉列表中的选项，请参阅从下拉列表中添加或删除条目。

要删除下拉列表，请参阅删除下拉列表。

可下载一个示例工作簿，内附诸如本文示例的众多数据验证示例。可沿用已有数据验证方案或自行创建。下载 Excel 数据验证示例。

将单元格中的值限制为下拉列表中的选项时，数据输入会更快、更准确。

具有“高”、“中”和“低”值的下拉列表

首先在工作表上制作有效条目列表，然后对条目进行排序或重新排列，使其按照想要的顺序显示。然后，可以将这些条目用作数据下拉列表的源。如果列表不大，则可以轻松引用该列表，并将条目直接键入数据验证工具。

为下拉列表创建有效条目列表，在工作表上没有空白单元格的单列或行中键入条目。
选择要限制数据输入的单元格。
在“ 数据 ”选项卡上的“ 工具”下，选择“ 数据验证 ”或“ 验证”。

注意: 如果验证命令不可用，则工作表可能受保护，或者工作簿可能已共享。如果工作簿处于共享状态或工作表受保护，则无法更改数据验证设置。有关工作簿保护的详细信息，请参阅保护工作簿。
选择 “设置” 选项卡，然后在“ 允许 ”弹出菜单中选择“ 列表”。
在“ 源 ”框中选择，然后在工作表上选择有效条目列表。

对话框会最小化，以方便查看工作表。
按 RETURN 或选择“ 展开还原对话框，然后选择”确定”。
提示:
- 还可以直接在“ 源 ”框中键入用逗号分隔的值。
- 若要修改有效条目的列表，只需更改源列表中的值或编辑“ 源 ”框中的区域。
- 可以指定自己的错误消息来回应无效数据输入。在“ 数据 ”选项卡上，选择“ 数据验证 ”或“ 验证”，然后选择“ 错误警报 ”选项卡。

另请参阅

向单元格应用数据验证

在新工作表中，键入要显示在下拉列表中的条目。理想情况下，列表项会在 Excel 表格中出现。
注意:
- 为什么应将数据放入表格中？当数据位于表中时，在列表中添加或删除项时，基于该表的任何下拉列表都会自动更新。无需执行任何其他操作。
- 现在，你可以在下拉列表中按希望的显示顺序对数据排序。
在工作表中选择想要显示下拉列表的单元格。
转到功能区上的“ 数据 ”选项卡，然后选择“ 数据验证”。
在 “设置” 选项卡上的“ 允许 ”框中，选择“列表”。
如果已创建包含下拉条目的表格，请在“ 源 ”框中选择，然后选择并拖动包含这些条目的单元格。但不要包括标题单元格。只需包括应在下拉列表中显示的单元格。还可以在“ 源 ”框中键入条目列表，用逗号分隔，如下所示：

Fruit,Vegetables,Grains,Dairy,Snacks
如果人们可以将单元格留空，检查“忽略空白”框。
选中“ 单元格内”下拉 框。
选择“ 输入消息 ”选项卡。
- 如果希望在选定单元格时弹出消息，检查“显示消息”复选框，并在) (最多 225 个字符的框中键入标题和消息。如果不希望显示信息，请清除该复选框。
选择“ 错误警报 ”选项卡。
- 如果希望在某人输入列表中未显示的内容时弹出消息，检查“显示警报”复选框，在“类型”中选择一个选项，然后键入标题和消息。如果不希望显示信息，请清除该复选框。
选择 “确定”。