自动编排行号

与其他Microsoft 365 程序不同，Excel 不提供自动编号数据的按钮。但是，可以通过拖动填充柄以用一系列数字填充列或使用 ROW 函数，轻松地向数据行添加顺序数字。

提示: 如果要为数据查找更高级的自动编号系统，且计算机中已安装了 Access，则可将 Excel 数据导入 Access 数据库。在 Access 数据库中，您可以创建一个字段，当您在表格中输入新记录时将自动生成一个唯一编号。

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您要做什么？

在列中填充一组数字
使用 ROW 函数编排行号
显示或隐藏填充柄

在列中填充一组数字

选择要填充的区域中的第一个单元格。
键入这一组数字的起始值。
在下一个单元格中键入值以建立模式。

提示: 例如，如果要使用序列 1、2、3、4、5...，请在前两个单元格中键入 1 和 2。如果要使用序列 2、4、6、8...，键入 2 和 4。
选择包含起始值的单元格。
将填充柄拖动到要填充的区域。

注意: 在拖动填充柄经过每个单元格时，Excel 会显示值的预览。如果要使用不同的模式，按住右键单击按钮来拖动填充柄，然后选择一个模式。

若要按升序填充，请从上到下或从左到右拖动。若要按降序填充，请从下到上或从右到左拖动。如果看不到填充手柄，可能需要先显示它。有关更多信息，请参阅显示或隐藏填充柄。

注意: 添加、移动或删除行时，这些数字不会自动更新。你可以手动更新顺序编号，方法是选择两个按正确顺序排列的数字，然后将填充手柄拖到编号范围的末尾。

使用 ROW 函数编排行号

在要编号的区域的第一个单元格中，键入 =ROW(A1)。

ROW 函数将返回引用的行编号。例如，=ROW(A1) 返回编号 1。
拖动填充柄使其经过要填充的区域。

提示: 如果看不到填充手柄，可能需要先显示它。有关更多信息，请参阅显示或隐藏填充柄。

当数据进行排序时，这些编号也会更新。如果添加、移动或删除行，序列可能会中断。你可以手动更新编号，方法是选择两个按正确顺序排列的数字，然后将填充手柄拖到编号范围的末尾。
如果使用 ROW 函数，并且希望在添加新的数据行时自动插入编号，请将该数据区域转换为 Excel 表格。所有在表格末尾添加的行都将按顺序编号。有关详细信息，请参阅在工作表中创建或删除 Excel 表格。

要输入特定的顺序编号代码，例如采购订单编号，您可以将 ROW 函数与 TEXT 函数一同使用。例如，若要使用 000-001 启动编号列表，请在要编号的区域的第一个单元格中输入公式 =TEXT (ROW (A1) ，“000-000”) ，然后将填充手柄拖动到区域的末尾。