Excel 中合著最佳做法

经常更新 Excel 安装 

我们一直在努力改善你的共同创作体验。 通过确保你拥有最新的更新，你将能够访问最新功能，并且不太可能遇到错误。 当每个人都能实时看到所做的更改时，合著效果最佳。

如何在 Windows 上安装 Microsoft Office 的更新

如何在 macOS 上安装适用于 Microsoft Office 的更新 

使用自动保存 

启用自动保存时，共同创作功能效果最佳。 对于保存在 OneDrive 或 SharePoint 中的工作簿，默认启用它。 如果要在不保存更改或使其对其他人可见的情况下进行更改，请尝试在只读模式下打开工作簿。 如果您或您的共同作者定期对工作簿进行临时编辑，您可能还希望设置 “始终打开只读 ”选项，以防止将更改保存到原始工作簿。 

如何打开自动保存

出现提示时重新打开

若要使文件与最新的共同创作更改保持最新，请在出现提示时单击“重新打开”。

让 OneDrive 或 SharePoint 管理文件 

如果在 OneDrive 或 SharePoint 中移动或删除文件，可能会使它们对共同作者不可用。 

尽可能使用“注释”而不是“备注” 

批注 是就内容进行线程对话的好方法。 标记人员的功能使他们更有用。

让 Excel 为你创建表格 

表是将数据组织成易于阅读的格式的有用方法。 Excel 的内置表创建工具可帮助你即时创建它们。  有关 Excel 中表的详细信息，请参阅 Excel 表概述。

仅在单独工作时编辑宏或 VBA 代码

在共同创作时更改工作簿的宏或 VBA 代码可能会导致同时打开工作簿的其他人中断。 在共同创作时执行 VBA 函数或宏是可以的，但建议在未主动与他人共同创作时编写或编辑它们。 如果你在 Excel 窗口的右上角看到人员图片，则你知道其他人是否在文件中。 还可以看到其首字母缩写，或表示来宾的“G”。

使用敏感度标签确保信息安全 

敏感度标签 是确保信息（如客户或员工详细信息）安全的好方法。 详细了解如何自动应用敏感度标签。 共同创作不适用于受信息权限 (IRM) 或 Rights Management Service (RMS) 保护的文档。