Sử dụng Loa thông minh của Microsoft Teams để xác định người dự trong phòng trong bản chép lại cuộc họp

Tại Microsoft, chúng tôi vô cùng xem trọng quyền riêng tư và bảo mật của bạn. Cam kết của chúng tôi là đảm bảo rằng dữ liệu của bạn được xử lý với các tiêu chuẩn bảo vệ và minh bạch cao nhất.

Bạn có quyền kiểm soát tối ưu: Bạn có thẩm quyền quyết định cách sử dụng dữ liệu của mình. Trước tiên, bạn phải đăng ký và chọn tham gia để cung cấp dữ liệu của mình. Bạn cần có sự chấp thuận của mình cho bất kỳ việc sử dụng dữ liệu nào. Vui lòng xem lại tổng quan về đăng ký khuôn mặt và giọng nói nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về việc sử dụng và lưu trữ dữ liệu hồ sơ thoại.

Sự chấp thuận có thông tin: Bạn đồng ý rõ ràng cho phép sử dụng dữ liệu của mình, đảm bảo rằng bạn luôn kiểm soát thông tin cá nhân của mình.

Chọn không tham gia bất kỳ lúc nào và xóa dữ liệu: Bạn có thể chọn rút lại sự chấp thuận của mình và ngừng sử dụng dữ liệu của mình bất cứ lúc nào. Nếu bạn chọn hủy đăng ký, dữ liệu của bạn sẽ bị xóa, đảm bảo dữ liệu không còn được lưu trữ hoặc sử dụng.

Dữ liệu được lưu trữ ở đâu? Dữ liệu của bạn được lưu trữ trong cùng khu vực với dữ liệu Microsoft Teams của bạn, đảm bảo tuân thủ chủ quyền dữ liệu khu vực và quy định về quyền riêng tư.

Lưu trữ bảo mật trong Microsoft Cloud: Dữ liệu, chẳng hạn như chữ ký giọng nói cho tính năng phòng họp, được lưu trữ an toàn trong đối tượng thuê của tổ chức trong Microsoft Cloud và cục bộ trên thiết bị của người dùng đối với Tính năng Cô lập Giọng nói. Dữ liệu này được quản lý theo các tiêu chuẩn bảo vệ dữ liệu nghiêm ngặt của Microsoft.

Truy nhập dữ liệu: Quyền truy nhập vào dữ liệu được quy định cao trong Microsoft, được hỗ trợ bởi các giao thức bảo mật có quy định pháp luật nhằm đảm bảo quyền riêng tư và ngăn không cho chia sẻ dữ liệu này với các bên thứ ba.

Tại sao tôi không được xác định? Tôi đã thiết lập hồ sơ giọng nói của mình và giọng nói của tôi được sao chép rõ ràng.

Sau cuộc họp, hãy thử cập nhật hồ sơ giọng nói của bạn.

Các yêu cầu để mời người dự cuộc họp sử dụng Loa thông minh là gì?

Mỗi người dự cuộc họp phải được mời riêng lẻ, trên lời mời ban đầu hoặc thông qua lời mời được chuyển tiếp.

Hồ sơ giọng nói của tôi được sử dụng để làm gì?

Hồ sơ giọng nói của bạn chỉ được sử dụng theo cách bạn đã chấp thuận. Microsoft sẽ không sử dụng hồ sơ giọng nói của bạn khi chưa được bạn cho phép.

Có bao nhiêu người có thể có trong danh sách mời?

Không có giới hạn về số lượng người trong danh sách mời. Tuy nhiên, nhận dạng giọng nói chỉ sẵn dùng trong các cuộc họp có tối đa 20 người có giọng nói đã đăng ký. 

Khi nào hồ sơ giọng nói của tôi sẽ bị xóa?

Hồ sơ giọng nói của bạn sẽ bị xóa sau một năm không sử dụng.

Tôi nên làm gì nếu tôi không thể truy nhập vào một số tính năng nhất định?

Nếu bạn không thể truy nhập một số tính năng nhất định, vui lòng liên hệ với người quản trị CNTT của bạn. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Quản lý điều khiển công nghệ nhận dạng giọng nói cho Loa thông minh

Kích thước phòng được đề xuất cho Loa thông minh là gì?

Loa thông minh hoạt động tốt nhất trong các phòng có kích thước trung bình chứa từ 8 đến 10 người.

Bạn muốn biết thêm? Vui lòng xem lại tài liệu đăng ký khuôn mặt và giọng nói nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về việc sử dụng và lưu trữ dữ liệu hồ sơ thoại.