Tham gia cuộc họp Microsoft Teams trên Surface Hub

Tham dự một cuộc họp

Gõ nhẹ Gia nhập từ màn hình chào mừng để gia nhập cuộc họp của bạn. Đó có thể là cuộc họp Teams, hoặc Skype for Business—các ứng dụng cùng tồn tại trên Surface Hub.

Dạng xem toàn màn hình

Sau khi tham gia cuộc họp, bạn sẽ thấy nguồn cấp video của những người dự khác trong ngăn Teams ở bên phải màn hình. Surface Hub có thể hiển thị tối đa bốn dòng video đến. Để mở rộng video đến để lấp đầy toàn bộ màn hình —cho dù đó là cả bốn nguồn cấp video, hay chỉ một—nhấn vào Chế độ xem toàn màn hình ở cuối ngăn Teams.

Nhấn lại vào nút đó để thoát chế độ toàn màn hình.

Thêm ai đó vào cuộc họp

Để thêm người vào cuộc họp, nhấn thêm người ở cuối ngăn Teams (ngăn này nằm bên cạnh nút toàn màn hình) và bắt đầu nhập tên của người đó vào trường văn bản. Danh sách các tùy chọn sẽ xuất hiện khi bạn nhập. Khi bạn nhìn thấy người bạn đang tìm kiếm, hãy gõ nhẹ vào tên của họ để thêm họ.

Chuyển đổi camera

Surface Hub được trang bị hai camera: một ở bên phải và một camera ở bên trái. Tùy chọn ở bên phải được bật theo mặc định, nhưng bạn có thể chuyển đổi camera để phù hợp với nhu cầu của mình.

Bên cạnh Thêm người, bạn sẽ thấy Cài đặt . Nhấn vào menu Camera và chọn Trái hoặc Phải.

Xem chi tiết cuộc họp

Nút Thông tin—biểu tượng bên phải nhất ở cuối ngăn Teams—cho bạn biết tên, thời gian, thời lượng, ngày tháng và địa điểm cuộc họp.

Chia sẻ màn hình của bạn

Để chia sẻ màn hình của bạn ngay lập tức với mọi người trong cuộc họp, chỉ cần gõ nhẹ màn hình ở giữa các điều khiển cuộc gọi. Đó là tất cả những gì cần thiết!

Bất kỳ người dự cuộc họp nào cũng có thể chia sẻ màn hình riêng của họ với Surface Hub. Màn hình của họ sẽ tự động xuất hiện ở chế độ toàn màn hình. Nếu một người tham gia chia sẻ bản trình bày PowerPoint, người dùng Surface Hub có thể cuộn qua các trang chiếu độc lập với người chia sẻ.

Di chuyển ngăn Teams

Theo mặc định, ngăn Teams sẽ xuất hiện ở bên phải màn hình. Nếu bạn muốn chuyển sang bên trái, hãy chạm vào góc trên cùng bên phải.

Tắt video đến

Trong điều khiển cuộc gọi, gõ nhẹ Xem thêm hành động . Chọn Tắt video đến.

Chia sẻ liên kết Bảng trắng

Để chia sẻ liên kết Bảng trắng với mọi người trong cuộc họp:

• Đăng nhập vào Whiteboard và sao chép liên kết.

• Khởi chạy trình duyệt Edge của bạn và đăng nhập vào teams.microsoft.com.

• Tìm cuộc trò chuyện cuộc họp (hoặc từng người dự) và dán liên kết vào tin nhắn trò chuyện.

Kết thúc cuộc họp

Nhấn Gác máy trong các điều khiển cuộc gọi để kết thúc cuộc họp.

Sau khi bạn kết thúc phiên, lịch sử của Surface Hub sẽ bị xóa cho người dùng tiếp theo—họ sẽ không thấy bất kỳ dấu vết nào về hoạt động trước đó trên thiết bị.