Bắt đầu với điện thoại Microsoft Teams
Đăng nhập vào điện thoại Microsoft Teams của bạn để biết thông tin cập nhật về các cuộc gọi và cuộc họp của bạn, cũng như các tùy chọn cộng tác nhanh.
Sau khi đăng nhập, trên màn hình chính, bạn sẽ thấy các cuộc họp sắp tới, cuộc gọi nhỡ, thư thoại và nhiều nội dung khác. Chỉ với một lần bấm chuột, gia nhập cuộc họp, nghe thư thoại hoặc trả lời cuộc gọi.
Trong bài viết này
Kết nối điện thoại Teams của bạn với Teams trên máy tính chạy Windows
Quản lý cuộc gọi của bạn
Chọn Cuộc gọi để truy nhập mục Yêu thích của bạn. Những liên hệ này có thể bao gồm liên hệ quay số nhanh, đại diện của bạn hoặc những người mà bạn hỗ trợ đã chuyển từ màn hình nền Teams.
Chọn Gần đây cho lịch sử cuộc gọi của bạn và thực hiện cuộc gọi chỉ với một lần bấm chuột.
Bạn muốn thêm người gọi làm liên hệ quay số nhanh? Chọn người gọi rồi chọn ngôi sao. Để loại bỏ người gọi, chỉ cần chọn ngôi sao một lần nữa để hủy bỏ lựa chọn.
Bạn cũng có thể bắt đầu cuộc gọi video hoặc điện thoại ở đây, hoặc đến thẻ liên hệ của người gọi để xem thêm chi tiết trước khi liên hệ với họ.
Trên các điện thoại có màn hình hiển thị ngang, bàn phím số luôn khả dụng. Nếu màn hình điện thoại của bạn nằm dọc,chọn để truy nhập bàn phím số.
Gửi cuộc gọi đến tới thư thoại
Để gửi cuộc gọi đến trực tiếp vào thư thoại, hãy chọn Gửi tới thư thoại từ màn hình cuộc gọi đến.
Gọi trực tiếp thư thoại của ai đó
Từ menu Cuộc gọi , chọn Xem thêm tùy chọn bên cạnh một liên hệ, rồi chọn Rời khỏi thư thoại. Điện thoại của họ sẽ không đổ chuông và bạn sẽ được hướng dẫn rời khỏi thư thoại.
Lưu ý: Nếu bạn không thấy tùy chọn để gửi cuộc gọi đến thư thoại, hãy kiểm tra với người quản trị CNTT của bạn.
Bật chuyển tiếp cuộc gọi
Bạn có thể bật tùy chọn chuyển tiếp cuộc gọi để chuyển tiếp cuộc gọi của bạn đến thư thoại, liên hệ, số điện thoại, nhóm cuộc gọi hoặc đại diện.
Bật chuyển tiếp cuộc gọi trực tiếp từ màn hình chính của bạn. Nếu bạn không thấy tùy chọn chuyển tiếp cuộc gọi trên màn hình chính, hãy bật Hiển thị chuyển tiếp cuộc gọi trên màn hình chính trong menuThiết đặt.
Hoặc:
-
Chọn Thiết > Thiết đặt> Cuộc > Chuyển tiếp Cuộc gọi.
-
Ở cuối menu Cuộc gọi, chọn Chuyển tiếp cuộc gọi vào thư thoại.
-
Từ danh sách thả xuống, chọn Chuyển tiếp tới thư thoại hoặc Chuyển tiếp đến liên hệ.
-
Nếu chuyển tiếp đến một liên hệ, hãy nhập số điện thoại của liên hệ đó hoặc tìm kiếm các liên hệ hiện có theo tên hoặc số.
Để tắt tính năng chuyển tiếp cuộc gọi, hãy quay lại cùng một menu và chọn Không chuyển tiếp.
Đỗ và truy xuất cuộc gọi
Bạn có thể giữ cuộc gọi đang diễn ra bằng cách chọn Đỗ cuộc gọi khi đang trong cuộc gọi.
Mã duy nhất sẽ được tạo, mã này sẽ cần được nhập khi bạn hoặc người khác nhận cuộc gọi đậu xe.
Nếu ai đó đang truy xuất cuộc gọi, hãy sao chép mã và chia sẻ mã đó với họ.
Để truy xuất một cuộc gọi đậu xe, hãy chọn Chọn Cuộc gọi đậu xe, nhập mã và chọn Nhận.
Tham gia cuộc họp
Tham gia cuộc họp từ lịch của bạn hoặc thông báo chỉ bằng một cú bấm chuột. Khi đã vào trong, bạn sẽ có thể:
-
Gửi và nhận video cũng như tắt video đến để giảm băng thông cần thiết, nếu phần cứng của bạn cung cấp tính năng video.
-
Bắt đầu ghi cuộc họp.
-
Giơ tay ảo lên để cho biết bạn muốn đóng góp.
-
Bật và tắt phụ đề trực tiếp.
Chọn Xem thêm tùy để truy nhập vào menu.
Để biết thêm thông tin, hãy xem Cuộc họp và cuộc gọi.
Thêm liên hệ và nhóm liên hệ
Bạn có thể thêm liên hệ vào các nhóm trên điện thoại cảm ứng và không cảm ứng.
Đi tới màn Con người màn hình để xem và kết nối với tất cả các liên hệ của bạn cũng như sắp xếp chúng thành các nhóm để dễ tìm hơn.
Chọn Thêm để thêm liên hệ vào nhóm hiện tại (ở trên, nhóm hiện tại là Tất cả Liên hệ) hoặc để tạo một nhóm mới.
Để chuyển dạng xem từ Tất cả Liên hệ sang một nhóm khác, hãy chọn menu bên cạnh nhóm Con người chọn nhóm đó.
Ủy nhiệm cuộc gọi của bạn
Bạn có thể chọn ai đó làm đại diện của mình—một người hoặc tài khoản điện thoại chung có thể thay mặt bạn nhận và thực hiện cuộc gọi. Khi bạn thêm một đại diện, về cơ bản, bạn đang chia sẻ đường dây điện thoại của bạn với họ để họ có thể xem và quản lý tất cả các cuộc gọi của bạn.
Thêm một đại diện
-
Nhấn vào ảnh hồ sơ của bạn.
-
Đi tới Thiết đặt >Quản lý đại diện.
-
Nhập tên của người hoặc điện thoại phổ biến mà bạn muốn thêm.
Xem hoặc thay đổi quyền đại diện
Bạn có thể thay đổi những chức năng mà đại diện của bạn có, bao gồm cả việc họ có thể thêm đại diện mới hay không và thay đổi thiết đặt đại diện của họ.
-
Đi tới Cuộc gọi > Yêu thích.
-
Bên dưới Đại diện, gõ nhẹ vào tên của người đại diện > quyền Xem.
-
Bật hoặc tắt nút bật tắt cho tính năng mà bạn muốn người đại diện của mình có quyền truy nhập.
Việc bật nút bật/tắt cho Thay đổi thiết đặt cuộc gọi và đại diện sẽ cho phép người đại diện của bạn truy nhập menu này và tự thực hiện thay đổi.
Bạn cũng có thể truy nhập các quyền này từ menu Quản lý đại diện trong từ mục trước đó.
Tham gia cuộc gọi hiện hoạt
Với tư cách là người đại diện, bạn sẽ luôn có thể gia nhập bất kỳ cuộc gọi hiện hoạt nào mà đại diện của bạn xử lý.
-
Đi tới Cuộc gọi > Yêu thích hoặc Gần đây.
-
Bên dưới Yêu thích, các cuộc gọi liên tục sẽ được hiển thị bên cạnh tên đại diện của bạn. Bên dưới Gần đây, tab Đang thực hiện sẽ hiển thị tất cả các cuộc gọi hiện đang hoạt động và được tổ chức.
-
Nhấn vào Tham gia.
Giữ và tiếp tục cuộc gọi
Với tư cách là người đại diện, bạn có thể tiếp tục bất kỳ cuộc gọi nào được đại diện của bạn tạm dừng. Chỉ cần nhấn vào Sơ yếu lý lịch trong mục Đang tiếp tục của Gần đây.
Hành động như một đại diện
Nếu ai đó chỉ định bạn là đại diện, bạn có thể thực hiện và nhận cuộc gọi với tư cách là người đó. Cũng có thể là đại diện cho một vài người khác nhau.
Xem và chuyển đổi giữa các dòng dùng chung
Bạn có thể chuyển đổi giữa các dòng mà bạn chia sẻ với các đại diện khác nhau.
-
Từ màn hình chính, hãy gõ nhẹ Vào Dòng được chia sẻ.
-
Sử dụng menu thả xuống ở đầu màn hình, bạn có thể chuyển đổi giữa các đại diện.
Ngoài ra, bạn có thể chuyển đổi giữa các dòng dùng chung từ tab thoại. Chỉ cần nhấn vào tên của người ủy quyền bên dưới mục Con người hỗ trợ.
Quản lý dòng của người đại diện
Bạn có thể xem cuộc gọi trên đường dây của người ủy quyền. Với quyền thích hợp, bạn có thể đặt cuộc gọi làm người ủy quyền, gia nhập cuộc gọi hiện hoạt và tiếp tục cuộc gọi tạm dừng và quản lý các đại diện khác cho người đại diện đó.
Thực hiện cuộc gọi với tư cách người khác
Với quyền thích hợp, bạn có thể đặt cuộc gọi làm người ủy quyền của mình. Bất cứ khi nào bạn thực hiện cuộc gọi, một menu sẽ xuất hiện hỏi xem bạn muốn gọi với tư cách là chính mình hay là một trong những người ủy quyền của bạn.
Khóa màn hình
Để bảo vệ thông tin mật khi bạn đi vắng hoặc có khách truy cập, hãy khóa màn hình điện thoại. Bạn vẫn sẽ có thể nhận cuộc gọi điện thoại nhưng không thể thực hiện cuộc gọi đó.
Để truy cập cài đặt khóa của điện thoại, hãy chọn Cài sau đó chọn Cài đặt> đặt thiết bị.
Kết nối điện thoại Teams của bạn với Teams trên máy tính chạy Windows
Kết nối điện thoại của bạn với máy tính chạy Windows để bật tương tác giữa các thiết bị. Điện thoại Teams của bạn sẽ khóa và mở khóa tiện lợi khi máy tính bị khóa và mở khóa.
Lưu ý: Máy mac, Linux, web, thiết bị di động và máy khách Teams dựa trên ARM/32 bit hiện không được hỗ trợ.
Trước khi bạn bắt đầu
-
Máy tính phải đang chạy máy khách trên máy tính 64 bit của Teams phiên bản 1.3.00.15364 trở lên.
-
Máy tính phải được bật Bluetooth.
-
Phải đặt điện thoại Teams gần máy tính.
Kết nối thiết bị
-
Đăng nhập vào máy tính và điện thoại Teams với cùng một người dùng.
-
Trên điện thoại Teams, chọn ảnh của bạn và sau đó chọn Kết nối thiết bị.
-
Chọn Tìm thiết bị.
-
Khi điện thoại Teams định vị máy tính, hãy chọn Kết nối.
-
Trên máy tính, chọn Kết nối.