Những điều đầu tiên cần biết về bàn làm việc có thể đặt trước trong Microsoft Teams

Trên Teams:

1. Đi tới lịch của bạn ở bên trái của Teams và chọn Cuộc họp mới.

2. Đặt ngày và giờ bạn muốn đặt bàn làm việc.

3. Trong trường Thêm vị trí, nhập tên của không gian làm việc mà bạn muốn đặt. Bạn có thể cần phải tắt nút bật tắt Cuộc họp trực tuyến.

4. Chọn Lưu.

Trên Outlook:

1. Từ lịch của bạn, chọn Cuộc họp Mới.

2. Đặt ngày và giờ bạn muốn đặt bàn làm việc.

3. Nếu bạn biết tên của không gian làm việc mà bạn muốn đặt, hãy nhập vào trường vị trí. Bạn cũng có thể sử dụng Trình tìm Phòng để duyệt không gian làm việc. Nếu không có không gian làm việc nào xuất hiện, hãy đảm bảo rằng loại không gian được chọn là không gian làm việc. 

4. Chọn Gửi để thêm đặt trước vào lịch của bạn.

Để hủy bỏ đặt trước, hãy xóa cuộc họp khỏi lịch Teams hoặc Outlook của bạn.

Tự động cập nhật vị trí của bạn khi cắm vào

Khi bạn cắm vào một bàn đặt trước, bạn có thể chọn tự động cập nhật vị trí làm việc của mình thành Trong văn phòng. Vị trí được phát hiện sẽ kéo dài đến cuối giờ làm việc của bạn. Nếu bạn cắm điện sau giờ làm việc, vị trí sẽ được đặt cho đến 11:59 CH ngày hôm đó.

Biểu ngữ sẽ xuất hiện ở đầu Teams khi bạn cắm vào bàn có thể đặt trước lần đầu. Chọn Tự động cập nhật để bật cài đặt này.

Để bật hoặc tắt cài đặt này từ Cài đặt:

1. Chuyển đến Cài đặt và hơn thế >riêng tư.

2. Cuộn xuống cuối trang để tìm Chia sẻ vị trí công việc của bạn. Thiết đặt này được tắt theo mặc định.

3. Sử dụng nút bật tắt để bật hoặc tắt Tự động cập nhật trên tất cả các thiết bị.

Bạn vẫn có thể thay đổi vị trí làm việc của mình sau khi cắm vào bàn có thể đặt trước. Chỉ cần chọn ảnh hồ sơ của bạn, chọn vị trí công việc dưới trạng thái hiện tại của bạn và chọn từ các tùy chọn sẵn có.