เปิด บันทึก และแก้ไขสิ่งที่แนบมาที่ได้รับใน Outlook

เปิดและแสดงตัวอย่างสิ่งที่แนบมาใน Outlook แบบคลาสสิก

คุณสามารถแสดงตัวอย่างไฟล์จากโปรแกรม Microsoft Office/Microsoft 365 ส่วนใหญ่ได้ตามค่าเริ่มต้น ซึ่งรวมถึง Word, PowerPoint, Excel และ Visio นอกจากนี้ คุณยังสามารถดูรายการอีเมล Outlook รูปภาพ หรือไฟล์ข้อความที่แนบมาได้อีกด้วย

โดยส่วนใหญ่แล้ว คุณจะเห็นไฟล์ที่แนบในบานหน้าต่างการอ่าน ซึ่งอยู่ใต้ส่วนหัวหรือชื่อเรื่องของข้อความโดยตรง ในบางครั้ง คุณจะเห็นสิ่งที่แนบมาในเนื้อหาข้อความ

ดับเบิลคลิกที่ไอคอนสิ่งที่แนบมาเพื่อเปิดสิ่งที่แนบมา

กลับสู่ด้านบน

แสดงตัวอย่างสิ่งที่แนบมาใน Outlook แบบคลาสสิก

คุณสามารถดูไฟล์ที่แนบมาในบานหน้าต่างการอ่านหรือในเนื้อความของข้อความอีเมลได้โดยไม่ต้องเปิดโปรแกรมอื่น:

1. คลิกขวาที่สิ่งที่แนบมา แล้วเลือก แสดงตัวอย่าง

2. เลือก กลับไปยังข้อความ (หรือ แสดงข้อความ) เพื่อสลับระหว่างการแสดงตัวอย่างและข้อความ

กลับสู่ด้านบน

เปิดหรือปิดการแสดงตัวอย่างไฟล์

คุณสามารถสลับความสามารถในการแสดงตัวอย่างไฟล์ในศูนย์ความเชื่อถือของ Outlook แบบคลาสสิกได้

1. ใน Outlook ให้เลือก ตัวเลือก > ไฟล์ > การตั้งค่าศูนย์ความเชื่อถือ > ศูนย์ความเชื่อถือ

2. ทางด้านซ้าย ให้เลือก การจัดการสิ่งที่แนบมา

3. เมื่อต้องการปิดตัวแสดงตัวอย่างสิ่งที่แนบมาทั้งหมด ให้คลิก ปิดตัวแสดงตัวอย่างสิ่งที่แนบมา

4. เมื่อต้องการปิดตัวแสดงตัวอย่างสิ่งที่แนบมาที่ระบุ ให้คลิก ตัวแสดงตัวอย่างสิ่งที่แนบมาและเอกสาร ล้างกล่องกาเครื่องหมายสําหรับตัวแสดงตัวอย่างที่คุณต้องการปิด แล้วเลือก ตกลง

บันทึกย่อเกี่ยวกับตัวแสดงตัวอย่างสิ่งที่แนบมาของบริษัทอื่นใน Outlook แบบคลาสสิก

ผู้จําหน่ายซอฟต์แวร์รายอื่นอาจมีตัวแสดงตัวอย่างของตนเองที่สนับสนุนชนิดไฟล์ที่แนบเพิ่มเติม คุณสามารถใช้เว็บเบราว์เซอร์ของคุณเพื่อค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมจากเว็บได้ เมื่อพร้อมใช้งานแล้ว คุณสามารถดาวน์โหลดและติดตั้งตัวแสดงตัวอย่างเพื่อดูตัวอย่างชนิดไฟล์เพิ่มเติมใน Outlook

เพื่อช่วยป้องกันคุณจากรหัสที่มุ่งร้าย เนื้อหาที่ฝังอยู่ในสิ่งที่แนบมา (รวมถึงสคริปต์ แมโคร และตัวควบคุม ActiveX) จะปิดใช้งานระหว่างการแสดงตัวอย่าง คุณควรดูตัวอย่างหรือเปิดสิ่งที่แนบมาจากแหล่งที่น่าเชื่อถือเท่านั้น

กลับสู่ด้านบน

บันทึกสิ่งที่แนบมาใน Outlook แบบคลาสสิกสําหรับ Windows

เมื่อต้องการบันทึกสิ่งที่แนบมา ให้เลือกลูกศรดรอปดาวน์ทางด้านขวาของไอคอนสิ่งที่แนบมาเพื่อเปิดเมนูสิ่งที่แนบมา

เลือก บันทึกเป็น เพื่อบันทึกสิ่งที่แนบมาหนึ่งรายการลงในคอมพิวเตอร์ของคุณหรือตําแหน่งที่ตั้งที่เก็บข้อมูลบนระบบคลาวด์ เลือก บันทึกสิ่งที่แนบมาทั้งหมด เพื่อบันทึกสิ่งที่แนบมาทั้งหมดจากข้อความเดียว ตามค่าเริ่มต้น สิ่งที่แนบมาของคุณทั้งหมดจะถูกบันทึกในโฟลเดอร์ เอกสาร ของคุณ แต่คุณสามารถเลือกตําแหน่งที่ตั้งอื่นในแต่ละครั้งที่คุณบันทึกสิ่งที่แนบมาได้

คุณยังสามารถบันทึกสิ่งที่แนบมาได้โดยการลากแล้วปล่อยสิ่งที่แนบมาจากข้อความอีเมลของคุณลงในเดสก์ท็อปของคุณ

กลับสู่ด้านบน

แก้ไขและส่งสิ่งที่แนบมาใน Outlook แบบคลาสสิก

คุณสามารถใช้เบราว์เซอร์และ OneDrive ของคุณเพื่อดู แก้ไข และส่งสิ่งที่แนบมา ไฟล์ Office สามารถแก้ไขได้ในเบราว์เซอร์หรือแอป Office ถ้าคุณต้องการแก้ไขสิ่งที่แนบมาที่เป็นชนิดไฟล์ที่ไม่ได้รับการสนับสนุน คุณจะต้องดาวน์โหลดและเปิดไฟล์เพื่อแก้ไข

• เมื่อต้องการดูหรือแสดงตัวอย่าง ให้เลือกข้อความ รายการปฏิทิน หรืองานที่มีสิ่งที่แนบมาของคุณ คลิกหรือแตะ แล้วเลือก แสดงตัวอย่าง

• เมื่อต้องการแก้ไข ให้แตะ แล้วเลือก แก้ไขในเบราว์เซอร์ ถ้าคุณติดตั้ง Office แล้ว คุณจะเห็นตัวเลือกสําหรับ แก้ไขในแอปบนเดสก์ท็อป

• เมื่อต้องการส่ง ให้เลือก ตอบกลับส่งต่อ หรือ ข้อความใหม่ เลือกคลิปหนีบกระดาษเพื่อเลือกสิ่งที่แนบมาของคุณ

  เคล็ดลับ: ไฟล์ใดๆ ที่คุณแก้ไขในเบราว์เซอร์ของคุณจะอยู่ในโฟลเดอร์สิ่งที่แนบมาใน OneDrive ของคุณ

กลับสู่ด้านบน

เปิดและแสดงตัวอย่างสิ่งที่แนบมาใน Outlook บนเว็บหรือ Outlook.com

โดยส่วนใหญ่แล้ว คุณจะเห็นไฟล์ที่แนบในบานหน้าต่างการอ่าน ซึ่งอยู่ใต้ส่วนหัวหรือชื่อเรื่องของข้อความโดยตรง

คลิกครั้งเดียวหรือคลิกสองครั้งที่ไฟล์ที่แนบมาเพื่อเปิด ขึ้นอยู่กับว่าคุณกําลังใช้บัญชีที่ทํางานหรือโรงเรียนหรือบัญชีส่วนบุคคล ไฟล์อาจเปิดโดยอัตโนมัติในการแสดงตัวอย่าง หรือไฟล์จะเปิดขึ้นในแอปชนิดไฟล์ (เช่น Word, Excel หรือ PowerPoint)

หรือเลือกดรอปดาวน์ของสิ่งที่แนบมา และเลือกวิธีการเปิดตามชนิดไฟล์ ตัวอย่างเช่น ถ้าเป็นไฟล์ Word ให้เลือก แก้ไขในเบราว์เซอร์ หรือ แก้ไขในแอปบนเดสก์ท็อป Word

กลับสู่ด้านบน

บันทึก (หรือดาวน์โหลด) สิ่งที่แนบมาใน Outlook บนเว็บหรือ Outlook.com

1. เลือกข้อความที่มีสิ่งที่แนบมาที่คุณต้องการดาวน์โหลด

2. ถัดจากสิ่งที่แนบมา เลือก

   

3. เลือก ดาวน์โหลดบันทึกไปยัง OneDrive หรือ ดาวน์โหลดทั้งหมด เพื่อบันทึกสิ่งที่แนบมาทั้งหมดจากข้อความเดียว

4. เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ของคุณ แล้วเลือก บันทึก ตําแหน่งที่ตั้งการบันทึกจะเป็นค่าเริ่มต้นของโฟลเดอร์สุดท้ายที่คุณบันทึกไฟล์ไว้

กลับสู่ด้านบน

แก้ไขสิ่งที่แนบมาใน Outlook บนเว็บหรือ Outlook.com

ไฟล์ Office สามารถแก้ไขได้ในเบราว์เซอร์หรือแอป Office ถ้าคุณต้องการแก้ไขสิ่งที่แนบมาที่เป็นชนิดไฟล์ที่ไม่ได้รับการสนับสนุน คุณจะต้องดาวน์โหลดและเปิดไฟล์เพื่อแก้ไข

1. เลือกข้อความ รายการปฏิทิน หรืองานที่มีสิ่งที่แนบมาของคุณ

2. ถัดจากสิ่งที่แนบมา ให้เลือก แล้วเลือก แก้ไขในเบราว์เซอร์ ถ้าคุณติดตั้ง Office แล้ว คุณจะเห็นตัวเลือกสําหรับ แก้ไขในแอปบนเดสก์ท็อป

กลับสู่ด้านบน