ใช้โฟลเดอร์การค้นหาเพื่อค้นหาข้อความหรือรายการ Outlook อื่นๆ

สร้างและใช้โฟลเดอร์การค้นหาที่กําหนดไว้ล่วงหน้าใน Outlook สําหรับ Windows แบบคลาสสิก

1. จาก Ribbon ให้เลือกแท็บ โฟลเดอร์

2. ในกลุ่ม สร้าง ให้เลือก โฟลเดอร์การค้นหาใหม่

   แป้นพิมพ์ลัด    เมื่อต้องการสร้างโฟลเดอร์การค้นหาใหม่ ให้คลิก Ctrl+Shift+P

3. จากรายการ เลือกโฟลเดอร์การค้นหา ให้คลิกโฟลเดอร์การค้นหาที่คุณต้องการเพิ่ม โฟลเดอร์การค้นหาที่กำหนดไว้ล่วงหน้าบางโฟลเดอร์จะพร้อมใช้งานเมื่อคุณเลื่อนลงไปยังส่วนท้ายของรายการเท่านั้น

4. ถ้าโฟลเดอร์การค้นหาที่กำหนดไว้ล่วงหน้ามีตัวเลือกการเลือกกำหนด คุณจะเห็นตัวเลือกเหล่านั้นปรากฎอยู่ภายใต้ เลือกกำหนดโฟลเดอร์การค้นหา ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเลือก จดหมายที่มีคำที่ระบุ ภายใต้ เลือกกำหนดโฟลเดอร์การค้นหา ให้ระบุคำที่จะใช้

   หมายเหตุ: โฟลเดอร์การค้นหาใช้ส่วนนำหน้าที่ตรงกับการค้นหาเมื่อคุณพิมพ์คำเพื่อใส่ในการค้นหา ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณพิมพ์ “rain” ในรายการคำ โฟลเดอร์การค้นหาจะใส่ข้อความที่มีคำว่า “rain” และคำว่า “rainy” โฟลเดอร์การค้นหาจะไม่มีข้อความที่มีคำว่า “brain” หรือ “grain”

5. ถ้าคุณมีบัญชีหลายบัญชีใน Outlook คุณสามารถระบุบัญชีที่จะค้นหาได้ ใช้กล่อง ค้นหาจดหมายใน เพื่อเลือกบัญชีอีเมลที่คุณต้องการค้นหา แล้วเลือก ตกลง

สร้างโฟลเดอร์การค้นหาแบบกําหนดเองใน Outlook แบบคลาสสิกสําหรับ Windows

1. เลือกเมนู โฟลเดอร์

2. ในกลุ่ม สร้าง ให้เลือก โฟลเดอร์การค้นหาใหม่

   แป้นพิมพ์ลัด    เมื่อต้องการสร้างโฟลเดอร์การค้นหา ให้คลิก Ctrl+Shift+P

3. จากรายการ เลือกโฟลเดอร์การค้นหา ให้เลื่อนลงมาด้านล่าง และภายใต้ กําหนดเอง สร้างโฟลเดอร์การค้นหาแบบกําหนดเอง

   

4. ภายใต้ กำหนดโฟลเดอร์การค้นหาเอง ให้คลิก เลือก

5. พิมพ์ชื่อสำหรับโฟลเดอร์การค้นหาแบบกำหนดเองของคุณ

   

6. คลิก เกณฑ์ จากนั้นเลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ

   • แท็บ ข้อความ จะมีเกณฑ์ที่เกี่ยวกับเนื้อหาข้อความหรือคุณสมบัติ เช่น ผู้ส่ง คำสำคัญ หรือผู้รับ

     

   • แท็บ ทางเลือกเพิ่มเติม จะมีเกณฑ์สำหรับเงื่อนไขข้อความอื่นๆ เช่น ความสำคัญ ค่าสถานะ สิ่งที่แนบมา หรือการจัดประเภท

   • แท็บ ขั้นสูง ช่วยให้คุณสามารถกําหนดเงื่อนไขโดยละเอียดได้ ภายใต้ กําหนดเงื่อนไขเพิ่มเติม ให้คลิก เขตข้อมูล คลิกชนิดของเกณฑ์ที่คุณต้องการ แล้วคลิกเกณฑ์ที่ระบุจากรายการ จากนั้นในกล่อง เงื่อนไข และกล่อง ค่า ให้คลิกตัวเลือกที่คุณต้องการ แล้วคลิก เพิ่มลงในรายการ ทําซ้ำสําหรับแต่ละเกณฑ์ที่คุณต้องการเพิ่มลงในโฟลเดอร์การค้นหานี้ แล้วคลิก ตกลง

7. คลิก เรียกดู แล้วเลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการค้นหา

8. คลิก ตกลง เพื่อปิดกล่องโต้ตอบที่เปิดอยู่แต่ละกล่อง

ลบโฟลเดอร์การค้นหาใน Outlook แบบคลาสสิกสําหรับ Windows

ถ้าคุณไม่ต้องการโฟลเดอร์การค้นหาแล้ว คุณสามารถลบออกได้ โฟลเดอร์การค้นหาเป็นโฟลเดอร์เสมือน การลบโฟลเดอร์การค้นหาจากรายการโฟลเดอร์จะไม่ลบข้อความที่แสดงในโฟลเดอร์ ถ้าคุณต้องการลบข้อความทั้งหมดภายในโฟลเดอร์การค้นหา ให้เปิดโฟลเดอร์การค้นหา เลือกข้อความทั้งหมด แล้วกด Delete บนคีย์บอร์ดของคุณ

เมื่อต้องการลบโฟลเดอร์การค้นหา ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

1. ในรายการโฟลเดอร์ ให้เลือกลูกศรลงที่อยู่ถัดจากคำว่า โฟลเดอร์การค้นหา ถ้าจำเป็นต้องขยายรายการโฟลเดอร์การค้นหาของคุณ

2. คลิกขวาที่โฟลเดอร์การค้นหาที่คุณต้องการจะลบ แล้วเลือก ลบโฟลเดอร์

   สิ่งสำคัญ: การลบโฟลเดอร์การค้นหาจะไม่ลบข้อความใดๆ การลบโฟลเดอร์ที่ไม่ใช่โฟลเดอร์การค้นหาจะลบทั้งโฟลเดอร์และข้อความภายในโฟลเดอร์