Applies ToOutlook for Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Office สำหรับธุรกิจ Office 365 Small Business Outlook บนเว็บ Outlook สำหรับ Windows ใหม่

การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขคือวิธีการทําให้ข้อความอีเมลใน Outlook โดดเด่นขึ้นเมื่อตรงตามเงื่อนไขที่คุณกําหนด เมื่อคุณระบุเงื่อนไขที่ข้อความขาเข้าควรตรงกัน เช่น ชื่อผู้ส่งหรือที่อยู่อีเมล การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขจะถูกนําไปใช้กับข้อความเหล่านั้นเท่านั้น

หมายเหตุ: การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขจะพร้อมใช้งานสําหรับบุคคลที่ใช้บัญชีที่ทํางานหรือโรงเรียนใน Outlook ที่มีการสมัครใช้งาน Microsoft 365 ที่มีคุณสมบัติเหมาะสมเท่านั้น

เลือกตัวเลือกแท็บด้านล่างสำหรับเวอร์ชันของ Outlook ที่คุณใช้อยู่ ฉันใช้ Outlook เวอร์ชันใด

หมายเหตุ: ถ้าขั้นตอนภายใต้แท็บ Outlook ใหม่ นี้ยังไม่ทํางาน คุณอาจยังไม่ได้ใช้ Outlook ใหม่สําหรับ Windows เลือก Outlook แบบคลาสสิกและทําตามขั้นตอนเหล่านั้นแทน

ตั้งค่าและจัดการกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน Outlook ใหม่

เมื่อคุณตั้งค่ากฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข กฎนั้นจะถูกตั้งค่าบนทั้งข้อความที่อ่านแล้วและยังไม่ได้อ่าน และจะถูกนําไปใช้กับทุกโฟลเดอร์ยกเว้นแบบร่าง

ตัวอย่างของวิธีที่คุณอาจใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ได้แก่: 

  • เพิ่มไฮไลต์สีแดงลงในอีเมลที่ส่งจากผู้จัดการของคุณ

  • แสดงอีเมลเป็นสีเขียวเมื่อชื่อเรื่องมีคําที่ระบุ เช่น 'การประชุม'

  • ใช้สีส้มสําหรับข้อความทั้งหมดที่คุณรวมอยู่ในบรรทัดสําเนาถึง

กฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขจะได้รับการจัดการใน การตั้งค่า > จดหมาย > การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข   

กฎจะถูกจัดลําดับความสําคัญตามลําดับที่ปรากฏ ถ้ามีข้อขัดแย้งระหว่างกฎ อยู่เหนือกฎอันดับแรก

ไม่เห็นตัวเลือกกฎที่คาดไว้ใช่หรือไม่ ตัวเลือกการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขบางตัวเลือกใน Outlook แบบคลาสสิกจะพร้อมใช้งานใน Outlook ใหม่ หากคุณต้องการดูตัวเลือกกฎเพิ่มเติม โปรดแจ้งให้เราทราบ! ใน Outlook ใหม่ ให้ไปที่ ช่วย > คําติชม > ให้คําแนะนํา

สร้างกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใหม่ใน Outlook ใหม่

  1. นําทางไปยัง การตั้งค่า > จดหมาย > การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

  2. เลือก + สร้างกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใหม่

  3. ตั้งชื่อกฎใหม่ของคุณ

  4. เลือกเงื่อนไขของคุณ

  5. เลือกสีฟอนต์สําหรับรายการข้อความที่จะแสดง ภายใต้ แสดงตัวอย่าง คุณสามารถตัวอย่างของลักษณะที่ข้อความจะปรากฏ

  6. เมื่อคุณพอใจกับการเลือกของคุณแล้ว ให้คลิก ตกลง

    สกรีนช็อตของการเลือกสีฟอนต์ในการตั้งค่าการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

  7. คลิก บันทึก

แก้ไขกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน Outlook ใหม่

  1. เลือก การตั้งค่า > จดหมาย > การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

  2. คลิก แก้ไข

  3. อัปเดตเขตข้อมูลที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง

  4. คลิก บันทึก

ลบกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน Outlook ใหม่

  1. เลือก การตั้งค่า > จดหมาย > การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

  2. คลิก ลบกฎ  สําหรับกฎที่คุณต้องการลบ

  3. คลิก บันทึก

เปิดหรือปิดกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน Outlook ใหม่

  1. เลือก การตั้งค่า > จดหมาย > การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

  2. ใช้แป้นสลับที่อยู่ถัดจากกฎเพื่อปิดหรือเปิด

Facebook LinkedIn อีเมล

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ประโยชน์ของการสมัครใช้งาน Microsoft 365

การฝึกอบรม Microsoft 365

ความปลอดภัยของ Microsoft

ศูนย์การช่วยสําหรับการเข้าถึง