นําป้ายชื่อระดับความลับไปใช้กับข้อความอีเมลใน Outlook

คุณสามารถใช้ป้ายกำกับความลับกับไฟล์และอีเมลของคุณเพื่อให้สอดคล้องกับนโยบายการปกป้องข้อมูลขององค์กรของคุณ

ป้ายระดับความลับได้รับการกําหนดค่าโดยผู้ดูแลระบบของคุณ และเนื่องจากป้ายชื่อระดับความลับถูกเผยแพร่ไปยังผู้ใช้มากกว่าตําแหน่งที่ตั้ง เช่น ไซต์และกล่องจดหมาย ผู้ใช้ในองค์กรเดียวกันอาจเห็นป้ายชื่อระดับความลับที่แตกต่างกันที่จะนําไปใช้ ป้ายชื่อระดับความลับช่วยจัดประเภทและปกป้องข้อมูลขององค์กรของคุณโดยไม่กระทบต่อประสิทธิภาพการทํางานหรือการทํางานร่วมกัน ผู้ดูแลระบบต้องกําหนดค่าป้ายชื่อระดับความลับไว้ก่อนหน้านี้และเผยแพร่ให้คุณ

หมายเหตุ: ฟีเจอร์นี้พร้อมใช้งานสําหรับบุคคลที่มีบัญชีที่ทํางานหรือโรงเรียนและมีการสมัครใช้งาน Microsoft 365 ที่มีคุณสมบัติเหมาะสมเท่านั้น สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู Office เวอร์ชันของฉันสนับสนุนป้ายชื่อระดับความลับหรือไม่

เลือกตัวเลือกแท็บด้านล่างสำหรับเวอร์ชันของ Outlook ที่คุณใช้อยู่ ฉันใช้ Outlook เวอร์ชันใด

หมายเหตุ: หากขั้นตอนต่างๆ ภายใต้แท็บ Outlook ใหม่ นี้ยังไม่ทํางาน คุณอาจยังไม่ได้ใช้ Outlook ใหม่ สําหรับ Windows เลือก Outlook แบบคลาสสิก และทําตามขั้นตอนเหล่านั้นแทน

นําป้ายชื่อระดับความลับไปใช้ใน Outlook ใหม่

เมื่อเขียนอีเมลใน Outlook ใหม่ ให้เลือก ระดับความลับ บนแท็บ ข้อความ ในกลุ่ม แท็ก
เลือกป้ายระดับความลับที่นําไปใช้กับอีเมลของคุณ

เมื่อต้องการเอาป้ายชื่อระดับความลับที่มีอยู่ออก ให้ยกเลิกการเลือกจากเมนู ระดับความลับ คุณจะไม่สามารถนําป้ายชื่อออกได้ถ้าองค์กรของคุณต้องใช้ป้ายชื่อบนข้อความอีเมลทั้งหมด

หมายเหตุ: การป้องกันการจัดการสิทธิ์ในข้อมูล (IRM) ไม่สามารถนําไปใช้กับข้อความที่เซ็นชื่อหรือเข้ารหัสลับไว้แล้วโดยใช้ S/MIME ได้ เมื่อต้องการใช้การป้องกัน IRM ลายเซ็น S/MIME และการเข้ารหัสลับต้องถูกเอาออกจากข้อความ เช่นเดียวกับข้อความที่มีการป้องกันแบบ IRM ผู้ใช้ไม่สามารถเซ็นชื่อหรือเข้ารหัสลับได้โดยใช้ S/MIME สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ S/MIME ให้ดู เข้ารหัสลับอีเมลด้วย S/MIME หรือ การเข้ารหัสลับข้อความ Microsoft 365 ใน Outlook