การเปลี่ยนลำดับของโฟลเดอร์ในบานหน้าต่างโฟลเดอร์

จัดเรียงโฟลเดอร์ใหม่

ใน บานหน้าต่างโฟลเดอร์ ให้ลากโฟลเดอร์ไปยังตำแหน่งที่ตั้งใหม่ในรายการโฟลเดอร์

เรียงโฟลเดอร์ของฉันตามตัวอักษร

ถ้าคุณย้ายโฟลเดอร์ไปมาและตอนนี้ต้องการทําให้โฟลเดอร์กลับไปเรียงตามลําดับตัวอักษร ให้เลือกแท็บ โฟลเดอร์ บน Ribbon จากนั้นภายใต้ ล้างข้อมูล ให้เลือก แสดงโฟลเดอร์ทั้งหมด A ถึง Z

ย้ายโฟลเดอร์อีเมล

ในรายการโฟลเดอร์ ให้คลิกชื่อโฟลเดอร์ค้างไว้ แล้วลากโฟลเดอร์ไปยังตําแหน่งใหม่ คุณสามารถลากแล้วปล่อยโฟลเดอร์ภายในกล่องจดหมายเดียวหรือไฟล์ข้อมูล Outlook (. PST) หรือระหว่างกล่องจดหมายและไฟล์ข้อมูล Outlook ( PST)

คุณยังสามารถคลิกขวาที่โฟลเดอร์ในรายการโฟลเดอร์ของคุณ แล้วเลือก ย้ายโฟลเดอร์ จากเมนูบริบท การทําเช่นนี้จะเปิดกล่องโต้ตอบที่ช่วยให้คุณสามารถเลือกปลายทางโฟลเดอร์ได้

กําหนดลําดับของโฟลเดอร์ของคุณเอง

1. จากการนําทาง Outlook ให้เลือก จดหมาย

2. เลือกแท็บ มุมมอง บน Ribbon และในกลุ่ม เค้าโครง ให้เลือก บานหน้าต่างโฟลเดอร์ และถ้ายังไม่ได้เลือก ให้เลือก ลําดับโฟลเดอร์แบบกําหนดเอง

   

3. เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการย้ายค้างไว้ แล้วลากแล้วปล่อยไปยังตําแหน่งใหม่
   
   หรือคลิกขวาที่โฟลเดอร์ แล้วเลือก ย้ายขึ้น หรือ ย้ายลง

   

แสดงโฟลเดอร์ตามลําดับตัวอักษร

ถ้าคุณย้ายโฟลเดอร์ไปมา แต่ต้องการทําให้โฟลเดอร์กลับไปเรียงตามลําดับตัวอักษร ให้เลือก มุมมอง และในกลุ่ม เค้าโครง ให้เลือก บานหน้าต่างโฟลเดอร์ > เรียงลําดับโฟลเดอร์ A ถึง Z

เคล็ดลับสําหรับการจัดการโฟลเดอร์อย่างมีประสิทธิภาพ

• จัดลําดับความสําคัญของโฟลเดอร์ที่สําคัญ: วางโฟลเดอร์ที่คุณใช้บ่อยที่สุดไว้ด้านบนเพื่อให้เข้าถึงได้อย่างรวดเร็ว

• จัดกลุ่มโฟลเดอร์ที่คล้ายกัน: จัดระเบียบโฟลเดอร์ที่มีเนื้อหาที่คล้ายกันหรือวัตถุประสงค์ร่วมกันเพื่อการนําทางที่ง่ายขึ้น

• การบํารุงรักษาปกติ: ตรวจสอบและจัดลําดับโฟลเดอร์ของคุณเป็นระยะๆ เพื่อให้แน่ใจว่าจะยังคงจัดระเบียบอยู่เมื่อการใช้งานอีเมลของคุณพัฒนาขึ้น