เปลี่ยนลําดับของโฟลเดอร์ในบานหน้าต่างโฟลเดอร์ใน Outlook

จัดเรียงโฟลเดอร์ใหม่ใน Outlook แบบคลาสสิก

ใน บานหน้าต่างโฟลเดอร์ ให้ลากโฟลเดอร์ไปยังตำแหน่งที่ตั้งใหม่ในรายการโฟลเดอร์

เรียงโฟลเดอร์ของฉันใน Outlook แบบคลาสสิกตามตัวอักษร

ถ้าคุณย้ายโฟลเดอร์ไปมาและตอนนี้ต้องการทําให้โฟลเดอร์กลับไปเรียงตามลําดับตัวอักษร ให้เลือกแท็บ โฟลเดอร์ บน Ribbon จากนั้นภายใต้ ล้างข้อมูล ให้เลือก แสดงโฟลเดอร์ทั้งหมด A ถึง Z

ย้ายโฟลเดอร์อีเมลใน Outlook แบบคลาสสิก

ในรายการโฟลเดอร์ ให้คลิกชื่อโฟลเดอร์ค้างไว้ แล้วลากโฟลเดอร์ไปยังตําแหน่งใหม่ คุณสามารถลากแล้วปล่อยโฟลเดอร์ภายในกล่องจดหมายเดียวหรือไฟล์ข้อมูล Outlook (. PST) หรือระหว่างกล่องจดหมายและไฟล์ข้อมูล Outlook ( PST)

คุณยังสามารถคลิกขวาที่โฟลเดอร์ในรายการโฟลเดอร์ของคุณ แล้วเลือก ย้ายโฟลเดอร์ จากเมนูบริบท การทําเช่นนี้จะเปิดกล่องโต้ตอบที่ช่วยให้คุณสามารถเลือกปลายทางโฟลเดอร์ได้

กําหนดลําดับของโฟลเดอร์ของคุณเองใน Outlook บนเว็บ

1. จากการนําทาง Outlook ให้เลือก จดหมาย

2. เลือกแท็บ มุมมอง บน Ribbon เลือก บานหน้าต่างโฟลเดอร์ และถ้ายังไม่ได้เลือก ให้เลือก ลําดับโฟลเดอร์แบบกําหนดเอง

   

3. เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการย้ายค้างไว้ แล้วลากแล้วปล่อยไปยังตําแหน่งใหม่
   
   หรือคลิกขวาที่โฟลเดอร์ แล้วเลือก ย้ายขึ้น หรือ ย้ายลง

   

แสดงโฟลเดอร์ตามลําดับตัวอักษร

ถ้าคุณย้ายโฟลเดอร์ไปมา แต่ต้องการทําให้โฟลเดอร์กลับตามลําดับตัวอักษร ให้ไปที่ มุมมอง แล้วเลือก บานหน้าต่างโฟลเดอร์ > สั่งซื้อ โฟลเดอร์ A ถึง Z

เคล็ดลับสําหรับการจัดการโฟลเดอร์อย่างมีประสิทธิภาพ

• จัดลําดับความสําคัญของโฟลเดอร์ที่สําคัญ: วางโฟลเดอร์ที่คุณใช้บ่อยที่สุดไว้ด้านบนเพื่อให้เข้าถึงได้อย่างรวดเร็ว

• จัดกลุ่มโฟลเดอร์ที่คล้ายกัน: จัดระเบียบโฟลเดอร์ที่มีเนื้อหาที่คล้ายกันหรือวัตถุประสงค์ร่วมกันเพื่อการนําทางที่ง่ายขึ้น

• การบํารุงรักษาปกติ: ตรวจสอบและจัดลําดับโฟลเดอร์ของคุณเป็นระยะๆ เพื่อให้แน่ใจว่าจะยังคงจัดระเบียบอยู่เมื่อการใช้งานอีเมลของคุณพัฒนาขึ้น