จัดการผู้รับที่แนะนําในเขตข้อมูล ถึงสําเนาถึง และ สําเนาลับถึง ใน Outlook

คําแนะนําที่ติดต่อจะใช้ที่ติดต่อส่วนบุคคล ที่ติดต่อจากองค์กรของคุณ (เช่น ที่ติดต่อจากสมุดรายชื่อส่วนกลาง) และชื่อและที่อยู่ที่บันทึกไว้ที่คุณใช้ก่อนหน้านี้เมื่อส่งข้อความ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับบัญชีผู้ใช้ที่คุณกําลังใช้อยู่

ใน Outlook ใหม่ คุณมีตัวเลือกในการ:

ใช้ข้อเสนอแนะของที่ติดต่อ |  ซ่อนที่ติดต่อที่แนะนํา

ใช้รายการคําแนะนําที่ติดต่อและคําแนะนําบุคคลล่าสุดสําหรับ Outlook ใหม่

เมื่อคุณเริ่มพิมพ์ชื่อในกล่อง ถึงสําเนาถึง หรือ สําเนาลับถึง รายการคําแนะนําที่ติดต่อจะแสดงชื่อหรือที่อยู่ที่ตรงกันได้สูงสุดห้าชื่อ

ถ้าคุณพิมพ์อักขระ "b" ในเขตข้อมูลผู้รับเขตข้อมูลใดเขตข้อมูลหนึ่ง ตัวอย่างเช่น รายการที่ตรงกันที่แนะนํา รายการ ข้อเสนอแนะที่ติดต่อ จะถูกค้นหาด้วยชื่อ นามสกุล ที่อยู่อีเมล และข้อมูลที่ติดต่ออื่นๆ เช่น หมายเลขโทรศัพท์ ถ้ามี รายการจะถูกปรับปรุงด้วยอักขระแต่ละตัวที่คุณพิมพ์ ดังนั้น ถ้าคุณสิ้นสุดด้วยการพิมพ์ "Bo"รายการการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติ จะปรับปรุงเพิ่มเติมเพื่อแสดงเฉพาะ Bob Kelly เท่านั้น

เมื่อคุณส่งอีเมลถึงบุคคลใหม่แต่ละคน ผู้รับข้อความเพิ่มเติมจะถูกเพิ่มลงใน รายการการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติ

ซ่อนที่ติดต่อที่แนะนําอย่างน้อยหนึ่งรายการในรายการคําแนะนําสําหรับ Outlook ใหม่

ถ้าคุณต้องการซ่อนที่ติดต่อจากรายการคําแนะนําของคุณ ให้ทําสิ่งนี้ในรายการคําแนะนําที่ติดต่อเมื่อส่งอีเมล ซึ่งสามารถทําได้สําหรับที่ติดต่อส่วนบุคคล ที่ติดต่อที่เราพบในการติดต่อสื่อสารของคุณ และที่ติดต่อจากในองค์กรของคุณ (เช่น ที่ติดต่อจากสมุดรายชื่อส่วนกลาง) ที่ติดต่อที่ถูกซ่อนด้วยวิธีนี้จะไม่ถูกส่งกลับเป็นที่ติดต่อที่แนะนําในผลิตภัณฑ์ Microsoft 365 (เช่น Outlook, Teams เป็นต้น) 

1. ส่งต่อ ตอบกลับ หรือสร้างอีเมล

2. ในบรรทัดที่อยู่ ถึง: ให้เริ่มพิมพ์ที่ติดต่อที่คุณต้องการซ่อน 
   

3. เมื่อผู้ติดต่อที่คุณต้องการซ่อนปรากฏในรายชื่อผู้ติดต่อที่แนะนํา ให้มองหา X ทางด้านขวาของชื่อผู้ติดต่อ 
   

4. เลือก X และที่ติดต่อจะถูกเอาออกจากรายการ และจะถูกซ่อนไว้สําหรับการใช้งานในภายหลังด้วย

5. ถ้าคุณบังเอิญซ่อนที่ติดต่อ ให้เลือก เลิกทํา ในข้อความที่อยู่ตรงกลางด้านล่างของหน้าจอ ข้อความนี้จะยังคงอยู่เป็นเวลา 5 วินาทีหลังจากซ่อนที่ติดต่อ

6. ถ้าคุณต้องการยกเลิกการซ่อนที่ติดต่อ ให้ส่งอีเมลไปยังที่ติดต่อโดยการตอบกลับจดหมายเก่าหรือพิมพ์ที่อยู่อีเมลแบบเต็มบนจดหมายใหม่ หลังจากผ่านไปประมาณ 24 ชั่วโมง ที่ติดต่อจะถูกยกเลิกการซ่อนจากรายการคําแนะนํา

ใช้รายการคําแนะนําที่ติดต่อและคําแนะนําบุคคลล่าสุดสําหรับ Outlook แบบคลาสสิก

เมื่อคุณเริ่มพิมพ์ชื่อในกล่อง ถึงสําเนาถึง หรือ สําเนาลับถึง รายการคําแนะนําที่ติดต่อจะแสดงชื่อหรือที่อยู่ที่ตรงกันได้สูงสุดห้าชื่อ

ถ้าคุณพิมพ์อักขระ "b" ในเขตข้อมูลผู้รับเขตข้อมูลใดเขตข้อมูลหนึ่ง ตัวอย่างเช่น รายการที่ตรงกันที่แนะนํา รายการ คําแนะนําที่ติดต่อ จะถูกค้นหาด้วยชื่อ นามสกุล ที่อยู่อีเมล และข้อมูลที่ติดต่ออื่นๆ เช่น หมายเลขโทรศัพท์ ถ้ามี รายการจะถูกปรับปรุงด้วยอักขระแต่ละตัวที่คุณพิมพ์ ดังนั้น ถ้าคุณสิ้นสุดด้วยการพิมพ์ "Bo"รายการการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติ จะปรับปรุงเพิ่มเติมเพื่อแสดงเฉพาะ Bob Kelly เท่านั้น

เมื่อคุณส่งอีเมลถึงบุคคลใหม่แต่ละคน ผู้รับข้อความเพิ่มเติมจะถูกเพิ่มลงใน รายการการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติ

ซ่อนที่ติดต่อที่แนะนําอย่างน้อยหนึ่งรายการในรายการคําแนะนําสําหรับ Outlook แบบคลาสสิก

ถ้าคุณต้องการซ่อนที่ติดต่อจากรายการคําแนะนําของคุณ คุณสามารถทําได้ในรายการคําแนะนําที่ติดต่อในขณะที่กําลังส่งอีเมล ซึ่งสามารถใช้สําหรับที่ติดต่อส่วนบุคคล ที่ติดต่อที่เราค้นพบในการติดต่อสื่อสารของคุณ และที่ติดต่อในองค์กรของคุณ (ตามที่มีให้บริการ) ที่ติดต่อที่ซ่อนด้วยวิธีนี้จะไม่ถูกส่งกลับเป็นที่ติดต่อที่แนะนําในผลิตภัณฑ์ Microsoft 365 (เช่น Outlook, Teams เป็นต้น) 

1. ส่งต่อ ตอบกลับ หรือสร้างอีเมล

2. ในบรรทัดที่อยู่ ถึง: ให้เริ่มพิมพ์ที่ติดต่อที่คุณต้องการซ่อน

3. เมื่อผู้ติดต่อที่คุณต้องการซ่อนปรากฏในรายชื่อผู้ติดต่อที่แนะนํา ให้มองหา X ทางด้านขวาของชื่อผู้ติดต่อ 
   

4. เลือก X และที่ติดต่อจะถูกเอาออกจากรายการ และจะถูกซ่อนไว้สําหรับการใช้งานในภายหลังด้วย

5. ถ้าคุณต้องการยกเลิกการซ่อนที่ติดต่อ ให้ส่งอีเมลไปยังที่ติดต่อโดยการตอบกลับจดหมายเก่าหรือพิมพ์ที่อยู่อีเมลแบบเต็มบนจดหมายใหม่ หลังจากผ่านไปประมาณ 24 ชั่วโมง ที่ติดต่อจะถูกยกเลิกการซ่อนจากรายการคําแนะนํา

ปิดหรือรีเซ็ตที่ติดต่อที่แนะนําของคุณสําหรับ Outlook แบบคลาสสิก

Microsoft ช่วยให้คุณสามารถควบคุมข้อมูลที่เราเก็บไว้เกี่ยวกับรายชื่อผู้ติดต่อของคุณในการค้นหาผู้ติดต่อที่แนะนําได้ การค้นหาที่ติดต่อที่แนะนําจะเข้าใจว่าคุณติดต่อสื่อสารกับใครบ่อยและใช้ข้อมูลนั้นเพื่อให้ง่ายต่อการค้นหาที่ติดต่อ  

คุณสามารถจัดการข้อมูลนี้บนแดชบอร์ดความเป็นส่วนตัวสําหรับบัญชีของคุณ แดชบอร์ดความเป็นส่วนตัวที่จะใช้จะขึ้นอยู่กับว่าคุณกําลังใช้บัญชีที่ทํางานหรือโรงเรียน หรือบัญชี Microsoft ส่วนบุคคล เช่น Outlook.com หรือบัญชี Hotmail.com  

สําหรับบัญชีที่ทํางานหรือโรงเรียน ให้ทําดังต่อไปนี้:

1. ไปที่ การตั้งค่า & ความเป็นส่วนตัว สําหรับบัญชีที่ทํางานหรือโรงเรียนของคุณ

2. เลือกแท็บ ความเป็นส่วนตัว และภายใต้ ตัวเลือกข้อมูล ให้ขยาย จัดการการค้นหาที่ติดต่อ

3. คุณสามารถรีเซ็ตดัชนีดาวน์โหลดที่ติดต่อ หรือปิดจับภาพที่ติดต่อโดยนัยและการจัดอันดับที่ติดต่อจากการติดต่อสื่อสารของฉัน

สําหรับบัญชี Microsoft ให้ทําดังต่อไปนี้: 

1. ไปที่หน้า ความเป็นส่วนตัว สําหรับบัญชี Microsoft ของคุณ และหากได้รับพร้อมท์ให้ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft ของคุณ

2. เลื่อนลงไปที่ เพิ่มประสิทธิภาพการทํางานของคุณ และเลือก คําแนะนําบุคคล

3. ตั้งค่าแป้นสลับเป็น ปิด