การตอบสนองใน Microsoft Outlook

ต้องการส่งการตอบสนองอย่างรวดเร็วไปยังอีเมลที่คุณได้รับใน Outlook แต่ไม่ต้องการสร้างการตอบกลับอีเมลทั้งหมดเพียงเพื่อส่งนิ้วหัวแม่มือขึ้นใช่หรือไม่ การตอบสนองใน Outlook อยู่ที่นี่เพื่อช่วยคุณ!

สิ่งสำคัญ:

การตอบสนองจะพร้อมใช้งานเฉพาะกับบุคคลที่ใช้บัญชีที่ทํางานหรือโรงเรียนใน Outlook ที่มีการสมัครใช้งาน Microsoft 365 ที่มีคุณสมบัติเหมาะสม
การตอบสนองจะทํางานได้อย่างสมบูรณ์เมื่อเครื่องปฏิกรณ์และผู้ส่งอีเมลทั้งสองมี Exchange Online กล่องจดหมาย ถ้าผู้ส่งอีเมลไม่อยู่ใน Exchange Online การตอบสนองจะถูกส่งในรูปแบบของอีเมลที่ใช้แสดงแทน ฟีเจอร์การตอบสนองยังใช้งานได้สําหรับผู้ใช้ที่เป็นขององค์กรต่างๆ ภายใน Exchange Online
การตอบสนองจากผู้รับอีเมลที่ถูกเพิ่มลงในเขตข้อมูล สําเนาลับถึง (สําเนาลับถึง) จะสามารถเห็นได้ด้วยตัวเองและผู้ส่งอีเมลเท่านั้น ไม่มีใครในเขตข้อมูลอื่น (ถึง สําเนาถึง หรือสําเนาลับถึง) ข้างๆ พวกเขาสามารถเห็นการตอบสนองของพวกเขาได้ ผู้รับในเขตข้อมูล ถึง และ สําเนาถึง สามารถดูการตอบสนองของกันและกันต่อข้อความอีเมลได้

การตอบสนองต่ออีเมล

เมื่อคุณได้รับอีเมล และคุณต้องการส่งการตอบสนอง:

เลือกปุ่มการตอบสนองใกล้กับด้านบนของหน้าต่างข้อความ และคุณจะเห็นแกลเลอรีของการตอบสนองที่คุณสามารถเลือกได้
เลือกการตอบสนองของคุณ และจะถูกส่งไปยังผู้ส่งข้อความและแสดงให้บุคคลอื่นในการสนทนาเห็น

เคล็ดลับ: ต้องการเปลี่ยนการตอบสนองของคุณหรือไม่ เพียงเลือกการตอบสนองอื่นและการตอบสนองครั้งแรกของคุณจะถูกแทนที่ด้วยการตอบสนองใหม่

เมื่อคุณได้รับการตอบสนอง

ถ้ามีคนตอบสนองต่อข้อความ คุณจะเห็นการตอบสนองของบุคคลนั้นอยู่ด้านล่างตัวควบคุมข้อความซึ่งอยู่ทางมุมบนของหน้าต่างข้อความ ชี้เคอร์เซอร์ของคุณไปที่การตอบสนองเพื่อดูรายการของผู้ที่ตอบสนองและการตอบสนองของพวกเขา

คุณยังสามารถดูการตอบสนองกับข้อความที่คุณส่งหรือได้รับในการแจ้งเตือน ไอคอนระฆังการแจ้งเตือนของ Teams ใน Outlook

สิ่งสำคัญ: การแจ้งเตือนสามารถถูกกรองออกผ่านตัวควบคุม ตัวกรอง ที่ด้านบนของบานหน้าต่างการแจ้งเตือนหรือในหน้าการตั้งค่าการแจ้งเตือน ไม่สามารถลบการแจ้งเตือนได้

ถ้าคุณได้รับการตอบสนองใดๆ ในวันก่อนหน้า คุณจะได้รับอีเมลแยกย่อยที่สรุปการตอบสนองที่คุณได้รับ คุณสามารถยกเลิกการสมัครสมาชิกจากอีเมลย่อยได้หากคุณไม่ต้องการรับอีเมลดังกล่าว

ยังไม่เห็นฟีเจอร์นี้ใช่หรือไม่

ซึ่งจะเผยแพร่ไปยังแพลตฟอร์มทั้งหมด (Windows, Mac, iOS, Android และเว็บ) ตั้งแต่เดือนกันยายน 2023 Semi-Annual ผู้ใช้แชนเนลจะได้รับการอัปเดตในเวอร์ชัน 2308

นอกจากนี้ หากผู้เช่า Microsoft 365 ของคุณเป็นสภาพแวดล้อม GCC High (Government), DoD หรือ Gallatin (จีน) คุณไม่มีฟีเจอร์นี้ในขณะนี้

หมายเหตุ: ขณะนี้การตอบสนองไม่ได้รับการสนับสนุนสําหรับกล่องจดหมายที่แชร์ของ Microsoft Exchange

ข้อมูลสําหรับผู้ดูแลระบบ

เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีการควบคุมอีเมลที่อนุญาตให้มีการตอบสนอง ให้ดูบทความนี้บน TechComm

เฉพาะผู้ใช้แต่ละคนเท่านั้นที่สามารถยกเลิกการสมัครสมาชิกจากอีเมลย่อยได้

เรียนรู้เพิ่มเติม

วิธีใช้และการเรียนรู้สำหรับ Outlook

การตอบสนองต่ออีเมล

เมื่อคุณได้รับการตอบสนอง

ยังไม่เห็นฟีเจอร์นี้ใช่หรือไม่

ข้อมูลสําหรับผู้ดูแลระบบ

เรียนรู้เพิ่มเติม

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!