จัดการผู้รับที่แนะนําในเขตข้อมูล ถึงสําเนาถึง และ สําเนาลับถึง ใน Outlook สําหรับ iOS และ Android

ใช้รายการคําแนะนําที่ติดต่อและคําแนะนํา People ล่าสุด

เมื่อคุณเริ่มพิมพ์ชื่อในกล่อง ถึงสําเนาถึง หรือ สําเนาลับถึง รายการคําแนะนําที่ติดต่อจะแสดงชื่อหรือที่อยู่ที่ตรงกันได้สูงสุดห้าชื่อ

ถ้าคุณพิมพ์อักขระ "b" ในเขตข้อมูลผู้รับเขตข้อมูลใดเขตข้อมูลหนึ่ง ตัวอย่างเช่น รายการที่ตรงกันที่แนะนํา รายการ คําแนะนําที่ติดต่อ จะถูกค้นหาด้วยชื่อ นามสกุล ที่อยู่อีเมล และข้อมูลที่ติดต่ออื่นๆ เช่น หมายเลขโทรศัพท์ ถ้ามี รายการจะถูกปรับปรุงด้วยอักขระแต่ละตัวที่คุณพิมพ์ ดังนั้น ถ้าคุณสิ้นสุดด้วยการพิมพ์ "Bo"รายการการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติ จะปรับปรุงเพิ่มเติมเพื่อแสดงเฉพาะ Bob Kelly เท่านั้น

เมื่อคุณส่งอีเมลถึงบุคคลใหม่แต่ละคน ผู้รับข้อความเพิ่มเติมจะถูกเพิ่มลงใน รายการการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติ

ซ่อนที่ติดต่อที่แนะนําอย่างน้อยหนึ่งรายการในรายการคําแนะนํา

ถ้าคุณต้องการซ่อนที่ติดต่อจากรายการคําแนะนําของคุณ คุณสามารถทําได้ในรายการคําแนะนําที่ติดต่อในขณะที่กําลังส่งอีเมล ซึ่งสามารถใช้สําหรับที่ติดต่อส่วนบุคคล ที่ติดต่อที่เราค้นพบในการติดต่อสื่อสารของคุณ และที่ติดต่อในองค์กรของคุณ (ตามที่มีให้บริการ) ที่ติดต่อที่ซ่อนด้วยวิธีนี้จะไม่ถูกส่งกลับเป็นที่ติดต่อที่แนะนําในผลิตภัณฑ์ Microsoft 365 (เช่น Outlook, Teams เป็นต้น) 

วิธีการทํางานใน Outlook มีดังนี้: 

1. ส่งต่อ ตอบกลับ หรือสร้างอีเมล

2. ในบรรทัดที่อยู่ ถึง: ให้เริ่มพิมพ์ที่ติดต่อที่คุณต้องการซ่อน 
   

3. เมื่อที่ติดต่อที่คุณต้องการซ่อนปรากฏในรายการของที่ติดต่อที่แนะนํา สําหรับ Android ให้มองหา X ทางด้านขวาของชื่อที่ติดต่อ 
   
   
   สําหรับ iOS เมื่อผู้ติดต่อที่คุณต้องการซ่อนปรากฏในรายการผู้ติดต่อที่แนะนํา ให้ปัดนิ้วของคุณบนผู้ติดต่อจากด้านขวาเพื่อซ่อน
   

4. เลือก X และที่ติดต่อจะถูกเอาออกจากรายการ และจะถูกซ่อนไว้สําหรับการใช้งานในภายหลังด้วย

5. ถ้าคุณต้องการยกเลิกการซ่อนที่ติดต่อ ให้ส่งอีเมลไปยังที่ติดต่อโดยการตอบกลับจดหมายเก่าหรือพิมพ์ที่อยู่อีเมลแบบเต็มบนจดหมายใหม่ หลังจากผ่านไปประมาณ 24 ชั่วโมง ที่ติดต่อจะถูกยกเลิกการซ่อนจากรายการคําแนะนํา

ปิดหรือรีเซ็ตรายชื่อผู้ติดต่อที่แนะนําของคุณ 

Microsoft ช่วยให้คุณสามารถควบคุมข้อมูลที่เราเก็บไว้เกี่ยวกับรายชื่อผู้ติดต่อของคุณในการค้นหาผู้ติดต่อที่แนะนําได้ การค้นหาที่ติดต่อที่แนะนําจะเข้าใจว่าคุณติดต่อสื่อสารกับใครบ่อยและใช้ข้อมูลนั้นเพื่อให้ง่ายต่อการค้นหาที่ติดต่อ  

คุณสามารถจัดการข้อมูลนี้บนแดชบอร์ดความเป็นส่วนตัวสําหรับบัญชีของคุณ แดชบอร์ดความเป็นส่วนตัวที่จะใช้จะขึ้นอยู่กับว่าคุณกําลังใช้บัญชีที่ทํางานหรือโรงเรียน หรือบัญชี Microsoft ส่วนบุคคล เช่น Outlook.com หรือบัญชี Hotmail.com  

สําหรับบัญชีที่ทํางานหรือโรงเรียน ให้ทําดังต่อไปนี้:

1. ไปที่ การตั้งค่า & ความเป็นส่วนตัว สําหรับบัญชีที่ทํางานหรือโรงเรียนของคุณ

2. เลือกแท็บ ความเป็นส่วนตัว และภายใต้ ตัวเลือกข้อมูล ให้ขยาย จัดการ Search ที่ติดต่อ

3. คุณสามารถรีเซ็ตดัชนีดาวน์โหลดที่ติดต่อ หรือปิดจับภาพที่ติดต่อโดยนัยและการจัดอันดับที่ติดต่อจากการติดต่อสื่อสารของฉัน

สําหรับบัญชี Microsoft ให้ทําดังต่อไปนี้: 

1. ไปที่หน้า ความเป็นส่วนตัว สําหรับบัญชี Microsoft ของคุณ และหากได้รับพร้อมท์ให้ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft ของคุณ

2. เลื่อนลงไปที่ การตั้งค่าความเป็นส่วนตัว ในผลิตภัณฑ์ของเรา และเลือก คําแนะนําบุคคลเพิ่มเติม

3. ตั้งค่าแป้นสลับเป็น ปิด

บทความที่เกี่ยวข้อง

จัดการผู้รับที่แนะนําในเขตข้อมูล ถึง สําเนาถึง และสําเนาลับถึง