หมายเหตุ: ฟีเจอร์นี้จําเป็นต้องมีการสมัครใช้งาน Microsoft 365 และพร้อมใช้งานสําหรับผู้ใช้และองค์กรที่ผู้ดูแลระบบได้ตั้งค่าป้ายชื่อระดับความลับ ถ้าคุณเป็นผู้ดูแลระบบที่ต้องการเริ่มต้นใช้งานป้ายชื่อระดับความลับ ให้ดู เริ่มต้นใช้งานป้ายชื่อระดับความลับ
คุณสามารถใช้ป้ายชื่อระดับความลับกับการประชุมของคุณเพื่อให้สอดคล้องกับนโยบายการปกป้องข้อมูลขององค์กรของคุณ
ชื่อของป้ายชื่อเหล่านี้ คําอธิบายที่คุณเห็นเมื่อคุณโฮเวอร์เหนือป้ายชื่อเหล่านั้น และเมื่อใดที่จะใช้ป้ายผนึกแต่ละป้ายจะถูกกําหนดให้คุณโดยองค์กรของคุณ ถ้าคุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับป้ายที่จะนําไปใช้ และเมื่อใด ให้ติดต่อแผนก IT ขององค์กรของคุณ
ป้ายชื่อระดับความลับถูกนําไปใช้อย่างไร
ป้ายชื่อระดับความลับจะถูกนําไปใช้ด้วยตนเองหรือโดยอัตโนมัติถ้ามีการกําหนดค่าป้ายชื่อการประชุมเริ่มต้นในผู้เช่าของคุณ การติดป้ายชื่ออัตโนมัติของการประชุมยังไม่ได้รับการสนับสนุน
หมายเหตุ: แม้ว่าผู้ดูแลระบบของคุณไม่ได้กําหนดค่าการติดป้ายชื่ออัตโนมัติ แต่พวกเขาอาจกําหนดค่าระบบของคุณให้ต้องใช้ป้ายชื่อบนไฟล์ อีเมล และการประชุม Office ทั้งหมด และอาจเลือกป้ายชื่อเริ่มต้นเป็นจุดเริ่มต้น ถ้าจําเป็นต้องมีป้ายชื่อ คุณจะไม่สามารถบันทึกไฟล์ Word, Excel หรือ PowerPoint หรือส่งอีเมลหรือการประชุมใน Outlook ได้โดยไม่ต้องเลือกป้ายชื่อระดับความลับ
เมื่อต้องการนําไปใช้ เปลี่ยน หรือเอาป้ายชื่อออกด้วยตนเอง ให้ทําตามขั้นตอนเหล่านี้:
สิ่งสำคัญ: ป้ายระดับความลับสําหรับการประชุมจะพร้อมใช้งานเมื่อคุณใช้บัญชีที่ทํางานหรือโรงเรียนที่มีสิทธิ์การใช้งาน Office 365 Enterprise E5 ที่กําหนดไว้เท่านั้น และผู้ดูแลระบบของคุณไม่ได้กําหนดค่าป้ายชื่อระดับความลับใดๆ และเปิดฟีเจอร์นี้ให้คุณ
-
บนแท็บ เหตุการณ์ ให้เลือก ระดับความลับ (ใน Outlook แบบคลาสสิก สิ่งนี้อยู่บนแท็บ การนัดหมาย )
-
เลือกป้ายระดับความลับที่นําไปใช้กับการประชุมของคุณ
หมายเหตุ:
-
ป้ายชื่อระดับความลับที่คุณเลือกอาจมาพร้อมกับข้อจํากัดที่กําหนดไว้ล่วงหน้า หรือคุณอาจได้รับพร้อมท์ให้เลือกผู้ที่สามารถอ่านหรือเปลี่ยนแปลงไฟล์ได้
-
ถ้าองค์กรของคุณได้กําหนดค่าเว็บไซต์เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับป้ายชื่อระดับความลับของพวกเขา คุณจะเห็นตัวเลือก เรียนรู้เพิ่มเติม...
-
จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อฉันใช้ป้ายชื่อระดับความลับ
เมื่อคุณใช้ป้ายระดับความลับ ข้อมูลป้ายชื่อจะยังคงอยู่กับการประชุมของคุณ แม้ว่าจะมีการแชร์ระหว่างอุปกรณ์ แอปพลิเคชัน และบริการระบบคลาวด์ การนําป้ายชื่อระดับความลับไปใช้อาจส่งผลให้การประชุมของคุณมีการเปลี่ยนแปลงตามการกําหนดค่าขององค์กรของคุณ เช่น:
-
การเข้ารหัสลับด้วย ข้อมูลที่มีการจัดการสิทธิ์ อาจถูกนําไปใช้กับคําเชิญเข้าร่วมการประชุมของคุณ
-
ส่วนหัวหรือส่วนท้ายอาจปรากฏในคําเชิญเข้าร่วมการประชุมของคุณ
ผู้จัดการประชุมใช้ป้ายระดับความลับกับคําเชิญเข้าร่วมการประชุมจาก Outlook หรือ Teams ผู้รับในองค์กรของคุณจะเห็นป้ายระดับความลับและผู้รับทั้งหมดจะเห็นส่วนหัวหรือส่วนท้ายใดๆ เป็นเครื่องหมายเนื้อหาที่กําหนดค่าไว้ อีกทางหนึ่งคือ สามารถเข้ารหัสลับการเชิญเข้าร่วมการประชุมเพื่อให้เฉพาะบุคคลที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นที่สามารถดูและเข้าถึงลิงก์การประชุมได้ สิทธิ์ในการใช้งานสามารถจํากัดการเข้าถึงเพิ่มเติม เช่น ป้องกันไม่ให้มีการส่งต่อคําเชิญ
การเข้ารหัสลับจะทํางานคล้ายกับวิธีที่คุณสามารถใช้ป้ายชื่อที่มีการเข้ารหัสลับกับอีเมล เช่นเดียวกับการเข้ารหัสลับอีเมล ถ้าผู้รับไม่ได้ใช้ไคลเอ็นต์อีเมลที่สามารถถอดรหัสลับคําเชิญเข้าร่วมการประชุมนี้ พวกเขาจะถูกนําทางไปยัง Outlook บนเว็บหรือพอร์ทัลการเข้ารหัสที่พวกเขาสามารถอ่านคําเชิญและเข้าถึงลิงก์การประชุมได้
-
ถ้าคําเชิญเข้าร่วมการประชุมมีป้ายชื่อที่ต้องใช้การเข้ารหัสลับ การตอบกลับการประชุมจากผู้เข้าร่วมที่ใช้ไคลเอ็นต์ Outlook จะถูกเข้ารหัสลับด้วยเช่นกัน
-
ถ้าผู้เข้าร่วมส่งต่อคําเชิญเข้าร่วมประชุมด้วยป้ายระดับความลับ ป้ายชื่อในการเชิญเข้าร่วมการประชุมเดิมจะนําไปใช้เสมอ และผู้เข้าร่วมประชุม จะไม่สามารถ เปลี่ยนป้ายระดับความลับได้
-
Add-in AIP สําหรับ Outlook ไม่สนับสนุนการนําป้ายชื่อไปใช้กับคําเชิญเข้าร่วมการประชุม
-
นําป้ายชื่อเริ่มต้นไปใช้กับการประชุมและเหตุการณ์ในปฏิทิน
-
ป้ายชื่อเริ่มต้นจะถูกนําไปใช้กับเหตุการณ์ในปฏิทินใหม่และกับเหตุการณ์ในปฏิทินที่ไม่มีป้ายชื่อที่มีอยู่เมื่อมีการอัปเดต
การนําป้ายชื่อระดับความลับไปใช้กับชุดการประชุม
สําหรับชุดการประชุม ให้ทําดังนี้
-
ผู้จัดประชุมสามารถนําป้ายชื่อระดับความลับไปใช้กับชุดการประชุมได้ แต่ไม่สามารถใช้ได้กับการเกิดขึ้นรายบุคคล
-
ข้อยกเว้นสําหรับชุดการประชุมจะมีป้ายชื่อ (และเข้ารหัสลับถ้าทําได้) ก็ต่อเมื่อมีการสร้างชุดการประชุมหลังจากที่ป้ายชื่อถูกนําไปใช้กับชุดการประชุมแล้วเท่านั้น ข้อยกเว้นที่มีอยู่ รวมถึงข้อยกเว้นในอนาคตจะไม่ติดป้ายกํากับ
-
ถ้าผู้จัดการประชุมเปลี่ยนเนื้อหาการประชุมหรือสิ่งที่แนบมาสําหรับชุดการประชุมหลังจากที่ถูกเข้ารหัสด้วยป้ายชื่อระดับความลับ ข้อยกเว้นที่มีอยู่จะไม่ถูกอัปเดตด้วยการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้น
-
ถ้าผู้จัดเปลี่ยนแปลงแอตทริบิวต์การประชุมใดๆ (เช่น วันที่เริ่มต้น วันที่สิ้นสุด สถานที่ เนื้อหาการประชุม หรือสิ่งที่แนบมา) สําหรับเหตุการณ์ที่ระบุในชุดหลังจากมีการเข้ารหัสด้วยป้ายชื่อระดับความลับ การกระทํานี้จะสร้างข้อยกเว้นสําหรับชุดข้อมูลที่มีป้ายชื่อเดียวกันสําหรับชุดการประชุมโดยอัตโนมัติ
จัดชิดขอบการเปลี่ยนแปลงป้ายชื่อระดับความลับ
ผู้ดูแลระบบของคุณสามารถมีนโยบายที่กําหนดให้คุณต้องให้เหตุผลก่อนที่จะเปลี่ยนป้ายกํากับความลับจากระดับความลับที่สูงกว่าให้เป็นความลับที่ต่ํากว่า ในการกําหนดค่านี้ คุณอาจถูกขอให้เลือกเหตุผลหรือระบุเหตุผลของคุณเองเมื่อเลือกป้ายชื่อที่มีความละเอียดอ่อนน้อยกว่า
หมายเหตุ: คุณจะถูกขอให้อธิบายการเปลี่ยนแปลงเพียงครั้งเดียวหลังจากเปิดการประชุมหรือตอบกลับการประชุมหรืออัปเดตการประชุม หลังจากจัดเต็มแนวหนึ่งครั้ง การเปลี่ยนแปลงที่ตามมาไม่จําเป็นต้องได้รับการอธิบายจนกว่าการประชุมนั้นจะปิดลงและเปิดขึ้นอีกครั้ง
ไคลเอ็นต์ที่สนับสนุน
สําหรับ Outlook การนําป้ายชื่อระดับความลับไปใช้ การเปลี่ยน และการดูระดับความลับสําหรับคําเชิญเข้าร่วมการประชุมและการนัดหมายได้รับการสนับสนุนกับ Outlook บนเว็บ Outlook ใหม่ และ Outlook for Windows และ Mac บางเวอร์ชัน เริ่มตั้งแต่ปลายเดือนตุลาคม 2023 Outlook Mobile จะสนับสนุนป้ายชื่อระดับความลับสําหรับการประชุม สําหรับเวอร์ชันแพลตฟอร์มและไคลเอ็นต์อีเมลอื่น ๆ สามารถเปิดการเชิญเข้าร่วมการประชุมที่เข้ารหัสด้วยวิธีเดียวกับอีเมลที่เข้ารหัสลับ
Outlook และ Teams
เมื่อผู้ใช้ใช้ป้ายระดับความลับกับการประชุมใน Outlook ระบบจะซิงค์กับปฏิทิน Teams ด้วยและในทางกลับกันด้วย
