ค้นหาข้อความทั้งหมดที่มีสิ่งที่แนบมาใน Outlook

ใช้กล่องค้นหาเพื่อค้นหาข้อความที่มีสิ่งที่แนบมาใน Outlook แบบคลาสสิก

ใช้กล่องค้นหาใน Outlook แบบคลาสสิกเพื่อค้นหาข้อความที่มีสิ่งที่แนบมา

1. เมื่อต้องการค้นหาโฟลเดอร์ทั้งหมด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกําลังดู กล่องขาเข้าอยู่ ถ้าคุณต้องการค้นหาโฟลเดอร์ที่ระบุ ให้เลือกโฟลเดอร์ดังกล่าวในบานหน้าต่างโฟลเดอร์

2. ที่ด้านบนของรายการข้อความ คุณจะเห็นกล่องที่ระบุว่า Search คลิกเพื่อวางเคอร์เซอร์ของคุณในกล่องดังกล่าว พิมพ์ hasattachments:yes แล้วคลิก Enter

   ซึ่งจะส่งกลับข้อความทั้งหมดในกล่องจดหมายปัจจุบันของคุณ (ถ้าคุณกำลังดูกล่องขาเข้า) หรือ โฟลเดอร์ปัจจุบัน (ถ้าคุณกำลังดูโฟลเดอร์อื่น) ที่มีสิ่งที่แนบมาโดยเรียงลำดับตามวันที่ และมีข้อความล่าสุดอยู่ด้านบน

ค้นหาในกล่องจดหมายหลายรายการเพื่อหาข้อความที่มีสิ่งที่แนบมาหรือจำกัดขอบเขตการค้นหาของคุณ

ตามค่าเริ่มต้น Outlook จะค้นหากล่องจดหมายปัจจุบันของคุณเท่านั้น ถ้าคุณมีบัญชีอีเมลหลายบัญชีและต้องการค้นหาในบัญชีอีเมลทั้งหมด (กล่องจดหมาย) ให้เลือกรายการดรอปดาวน์ที่อยู่ถัดจาก กล่องจดหมายปัจจุบัน

กลับสู่ด้านบน

ใช้ตัวกรองที่มีอยู่แล้วภายในเพื่อค้นหาข้อความทั้งหมดที่มีสิ่งที่แนบมา

Ribbon ใน Outlook แบบคลาสสิกมีตัวกรองที่มีอยู่แล้วภายในจํานวนมากที่ช่วยค้นหาข้อความ วิธีที่ง่ายที่สุดในการแสดงเครื่องมือค้นหาของ Outlook คือการคลิกในกล่องค้นหาในกล่องจดหมายปัจจุบันที่ด้านบนของรายการข้อความ เมื่อคุณวางเคอร์เซอร์ของคุณในกล่องดังกล่าว Ribbon จะแสดงตัวเลือกเครื่องมือการค้นหา
 

เมื่อต้องการค้นหาข้อความทั้งหมดที่มีสิ่งที่แนบมา ให้เลือกปุ่มมีสิ่งที่แนบมา ตามค่าเริ่มต้น ขั้นตอนนี้จะค้นหาในกล่องจดหมายปัจจุบันและเรียงลำดับผลลัพธ์ตามวันที่โดยมีวันที่ล่าสุดอยู่ด้านบน

กลับสู่ด้านบน

เปลี่ยนลำดับของผลลัพธ์การค้นหา

ตามค่าเริ่มต้น เมื่อคุณค้นหาข้อความทั้งหมดที่มีสิ่งที่แนบมา Outlook จะเรียงลำดับตามวันที่โดยมีข้อความล่าสุดแสดงอยู่ด้านบนของรายการ เมื่อต้องการเปลี่ยนลําดับการจัดเรียงนี้ ให้ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้ ให้เลือกรายการดรอปดาวน์ที่อยู่ถัดจาก ทั้งหมด ที่อยู่ใต้กล่องค้นหา

1. เลือกรายการดรอปดาวน์ที่อยู่ถัดจาก ทั้งหมด ที่อยู่ด้านล่างกล่องค้นหา

2. เลือก จัดเรียงตาม และบนเมนูที่ลอยออกมา ให้เลือกวิธีที่คุณต้องการเรียงลำดับผลลัพธ์

   

กลับสู่ด้านบน

ล้างผลลัพธ์การค้นหา

เมื่อคุณคลิกที่โฟลเดอร์อื่นในบานหน้าต่างโฟลเดอร์ รายการข้อความจะกลับไปที่มุมมองเริ่มต้นที่มีรายการทั้งหมดปรากฏอยู่ คุณยังสามารถล้างการค้นหาโดยใช้ตัวเลือกใดก็ได้ต่อไปนี้:

• บน Ribbon ค้นหา ในกลุ่ม ปิด ให้เลือก ปิดการค้นหา

• คลิก X ที่อยู่ทางด้านขวาของคำค้นหาในกล่อง ค้นหา ที่ด้านบนของรายการผลลัพธ์การค้นหา

กลับสู่ด้านบน

ค้นหาข้อความที่มีสิ่งที่แนบมาใน Outlook.com หรือ Outlook บนเว็บ

เมื่อต้องการใช้แถบค้นหาเพื่อเริ่มการค้นหาของคุณในOutlook ใหม่

1. คลิกหรือแตะในกล่องค้นหา

2. พิมพ์คําสําคัญ เช่น ชื่อของบุคคลที่ส่งสิ่งที่แนบมาหรือคําที่อธิบายอีเมลหรือไฟล์ เลือก ไฟล์ เพื่อจํากัดการค้นหาให้แคบลง

3. ถ้าคุณจําไม่ได้ว่าใครส่งสิ่งที่แนบมาหรือชื่อเรียกกันว่าอะไร ก็ไม่เป็นไร เลือก ไฟล์ เพื่อแสดงรายการอีเมลที่มีสิ่งที่แนบมา 
   
   

4. คุณสามารถใช้ การค้นหาขั้นสูง ได้โดยเลือกปุ่มตัวกรองทางด้านขวาของกล่องค้นหา เลือกกล่อง สิ่งที่แนบมา เพื่อแสดงเฉพาะข้อความที่มีสิ่งที่แนบมาเท่านั้น
   
   

5. หรือหลังจากที่คุณใส่คําค้นหาของคุณ ให้เลือก มีสิ่งที่แนบมา หรือตัวเลือกอื่นๆ ในกลุ่ม ปรับปรุง เพื่อจํากัดผลลัพธ์การค้นหาของคุณให้แคบลง 
   
   

กลับสู่ด้านบน 

เรียงลําดับกล่องขาเข้าของคุณเพื่อแสดงเฉพาะอีเมลที่มีสิ่งที่แนบมาใน Outlook.com หรือ Outlook บนเว็บ

1. เลือก เรียงลําดับ > มีไฟล์ เพื่อดูข้อความทั้งหมดที่มีสิ่งที่แนบมา 
   
   

กลับสู่ด้านบน

ล้างผลลัพธ์การค้นหาใน Outlook.com หรือ Outlook บนเว็บ

คุณสามารถล้างผลลัพธ์การค้นหาได้ด้วยวิธีต่อไปนี้:

• เลือก ย้อนกลับ ถัดจากคําค้นหาของคุณในแถบค้นหา
  
  

• เลือกโฟลเดอร์ เช่น กล่องจดหมายเข้าของคุณ ในรายการโฟลเดอร์

กลับสู่ด้านบน