ลดขนาดสิ่งที่แนบมาเพื่อส่งไฟล์ขนาดใหญ่ด้วย Outlook

ใน Outlook แบบคลาสสิก คุณสามารถ:

บันทึกไฟล์ของคุณไปยังบริการ Cloud และแชร์ลิงก์ | แชร์ลิงก์ บีบอัดไฟล์ | บีบอัดไฟล์ลดขนาดของรูป | '|1'บันทึกแฟ้มลงในไลบรารีเซิร์ฟเวอร์ SharePoint | '|1' ทําสําเนาของแฟ้มนี้ในไลบรารีเซิร์ฟเวอร์ SharePoint ปรับขนาดรูปภาพในเนื้อความของอีเมล

บันทึกไฟล์ของคุณลงในบริการระบบคลาวด์ และแชร์ลิงก์

มีบริการที่เก็บข้อมูลบนระบบคลาวด์จํานวนมากที่คุณสามารถอัปโหลดและแชร์ไฟล์ขนาดใหญ่ได้ บริการจัดเก็บข้อมูลบนระบบคลาวด์ที่เป็นที่นิยมได้แก่ OneDrive, Dropbox, iCloud และ Google Drive เมื่อไฟล์ของคุณถูกจัดเก็บไว้ในระบบคลาวด์ คุณสามารถใส่ลิงก์ไปยังเอกสารในข้อความอีเมลของคุณได้

1. อัปโหลดไฟล์ของคุณลงในบริการระบบคลาวด์ เช่น OneDrive หรือ Dropbox

   หมายเหตุ: บริการที่คุณใช้จะสร้างลิงก์เพื่อเข้าถึงไฟล์ของคุณ ผู้รับของคุณสามารถเปิดลิงก์เพื่อดาวน์โหลดไฟล์ของคุณได้

2. หลังจากที่คุณอัปโหลดไฟล์ คัดลอกลิงก์ และวางลิงก์ลงในข้อความอีเมลของคุณ

   เคล็ดลับ: สําหรับข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับการอัปโหลดไฟล์และการสร้างลิงก์ดาวน์โหลดใน OneDrive ให้ไปที่ อัปโหลดรูปถ่ายและไฟล์ และ แชร์ไฟล์และโฟลเดอร์ และเปลี่ยนแปลงสิทธิ์

กลับสู่ด้านบน

บีบอัดไฟล์ใน Outlook แบบคลาสสิก

เมื่อคุณบีบอัด หรือ zip ไฟล์ของคุณ ไฟล์จะลดขนาด และอาจลดขนาดให้พอดีกับขีดจํากัดขนาด Outlook สําหรับสิ่งที่แนบมา บทความต่อไปนี้อธิบายวิธีการบีบอัดและแยกแฟ้มสําหรับระบบปฏิบัติการ Windows ต่างๆ

• Windows 11 และ Windows 10: Zip และ unzip ไฟล์

• Windows 8.1: Zip และ unzip ไฟล์

กลับสู่ด้านบน

ลดขนาดของรูปใน Outlook แบบคลาสสิก

ถ้าคุณกําลังส่งไฟล์รูปขนาดใหญ่ คุณสามารถปรับขนาดโดยอัตโนมัติเพื่อลดขนาดไฟล์ได้

1. แนบรูปลงในข้อความอีเมลของคุณ

2. เลือก ไฟล์ > ข้อมูล.

3. ภายใต้ส่วน การแนบรูป ให้เลือก ปรับขนาดรูปที่มีขนาดใหญ่เมื่อฉันส่งข้อความนี้

   

4. กลับไปยังข้อความของคุณ แล้วเลือก ส่ง

กลับสู่ด้านบน

บันทึกไฟล์ลงในไลบรารีเซิร์ฟเวอร์ SharePoint ใน Outlook แบบคลาสสิก

ถ้าคุณกําลังใช้ Outlook ในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจ และใช้ SharePoint คุณสามารถบันทึกแฟ้มลงในไลบรารี SharePoint และใช้การเชื่อมโยงไปยังแฟ้มร่วมกันได้ ดู แชร์เอกสารโดยใช้ SharePoint หรือ OneDrive สําหรับคําแนะนํา

กลับสู่ด้านบน

ปรับขนาดรูปภาพในเนื้อความของอีเมล

แทรกรูปภาพ

ใน Outlook แบบคลาสสิก เมื่อต้องการแทรกรูปภาพในเนื้อความของข้อความอีเมลของคุณ ให้วางเคอร์เซอร์ในเนื้อหาของข้อความอีเมล เลือกเมนู แทรก แล้วเลือก รูปภาพ จากกลุ่ม ภาพประกอบ บน Ribbon

ถ้ารูปภาพมีขนาดใหญ่เกินไป (หรือเล็กเกินไป) คุณสามารถใช้จุดจับปรับขนาดบนรูปภาพเพื่อปรับขนาดรูปภาพ 

ปรับขนาดรูปภาพ

คุณสามารถเปลี่ยนขนาดที่มองเห็นของรูปภาพ ตัวอย่างเช่น ภาพจะมีขนาดเท่าใดบนหน้าจอ โดยไม่ต้องเปลี่ยนแปลงขนาดไฟล์หรือความละเอียดของรูปภาพ อย่างไรก็ตาม การทำเช่นนี้จะไม่ย่อขนาดโดยรวมของข้อความอีเมลที่คุณส่ง

1. คลิกหรือแตะรูปภาพเพื่อแสดงจุดจับปรับขนาดรูปวงกลมขนาดเล็กที่แต่ละมุมของรูปภาพ

   

2. คลิก (หรือกดค้าง) หนึ่งในจุดจับ แล้วลากจุดจับปรับขนาดเข้าหาจุดศูนย์กลางภาพเพื่อลดขนาดของรูปภาพ หรือออกห่างจากจุดศูนย์กลางเพื่อเพิ่มขนาดของรูปภาพ

ปรับขนาดรูปภาพให้มีขนาดพอดี

1. เลือกรูปภาพที่คุณต้องการปรับขนาด

2. บนแท็บ รูปแบบ ในกลุ่ม ขนาด ให้ใส่ความสูงที่ต้องการ ความกว้างจะเปลี่ยนโดยอัตโนมัติเพื่อรักษามาตราส่วนเดียวกับส่วนสูง

   

ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนความสูงและความกว้างแยกต่างหาก ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ตัวเปิดใช้กล่องโต้ตอบ ขนาด แล้วล้างกล่องกาเครื่องหมาย ล็อกอัตราส่วนกว้างยาว ก่อนที่คุณจะเปลี่ยนความสูงหรือความกว้างที่ต้องการในขั้นตอนที่ 2

บีบอัดรูปภาพเพื่อลดขนาดไฟล์

การบีบอัดรูปภาพจะยังคงรักษาความสูงและความกว้างของรูปภาพ แต่จะลดความละเอียด ลดความละเอียดของรูปภาพเพื่อให้ขนาดไฟล์เล็กลง

1. เลือกรูปภาพที่คุณต้องการลดขนาด

2. ภายใต้ เครื่องมือรูปภาพ บนแท็บ รูปแบบ ให้เลือก บีบอัดรูปภาพ จากกลุ่ม ปรับ คุณอาจเห็นเฉพาะไอคอนบีบอัดรูปภาพ โดยขึ้นอยู่กับความละเอียดของหน้าจอของคุณ คุณอาจเห็นเฉพาะไอคอนบีบอัดรูปภาพ โดยขึ้นอยู่กับความละเอียดของหน้าจอของคุณ

3. เลือกตัวเลือกการบีบอัดและความละเอียด แล้วเลือก ตกลง สำหรับรูปภาพที่จะไม่ถูกพิมพ์ เว็บ (150 ppi) คือความละเอียดทั่วไป

กลับสู่ด้านบน

ใน Outlook บนเว็บ และ Outlook.com คุณสามารถ:

บันทึกไฟล์ของคุณไปยังบริการ Cloud และแชร์ลิงก์ | แชร์ลิงก์ บีบอัดไฟล์ | บีบอัดไฟล์บันทึกไฟล์ลงในไลบรารีเซิร์ฟเวอร์ SharePoint

บันทึกไฟล์ของคุณลงในบริการระบบคลาวด์ และแชร์ลิงก์

มีบริการที่เก็บข้อมูลบนระบบคลาวด์จํานวนมากที่คุณสามารถอัปโหลดและแชร์ไฟล์ขนาดใหญ่ได้ บริการจัดเก็บข้อมูลบนระบบคลาวด์ที่เป็นที่นิยมได้แก่ OneDrive, Dropbox, iCloud และ Google Drive เมื่อไฟล์ของคุณถูกจัดเก็บไว้ในระบบคลาวด์ คุณสามารถใส่ลิงก์ไปยังเอกสารในข้อความอีเมลของคุณได้

1. อัปโหลดไฟล์ของคุณลงในบริการระบบคลาวด์ เช่น OneDrive หรือ Dropbox

   หมายเหตุ: บริการที่คุณใช้จะสร้างลิงก์เพื่อเข้าถึงไฟล์ของคุณ ผู้รับของคุณสามารถเปิดลิงก์เพื่อดาวน์โหลดไฟล์ของคุณได้

2. หลังจากที่คุณอัปโหลดไฟล์ คัดลอกลิงก์ และวางลิงก์ลงในข้อความอีเมลของคุณ

   เคล็ดลับ: สำหรับข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับการอัปโหลดไฟล์และการสร้างลิงก์ดาวน์โหลดใน OneDrive ให้ไปที่ อัปโหลดรูปถ่ายและไฟล์ และ แชร์ไฟล์และโฟลเดอร์ และเปลี่ยนแปลงสิทธิ์

กลับสู่ด้านบน

บีบอัดไฟล์และส่งเป็น Outlook บนเว็บหรือ Outlook.com

เมื่อคุณบีบอัด หรือ zip ไฟล์ของคุณ ไฟล์จะลดขนาด และอาจลดขนาดให้พอดีกับขีดจํากัดขนาด Outlook สําหรับสิ่งที่แนบมา บทความต่อไปนี้อธิบายวิธีการบีบอัดและแยกแฟ้มสําหรับระบบปฏิบัติการ Windows ต่างๆ

• Windows 11 และ Windows 10: Zip และ unzip ไฟล์

• Windows 8.1: Zip และ unzip ไฟล์

กลับสู่ด้านบน

บันทึกไฟล์ไปยังไลบรารีเซิร์ฟเวอร์ SharePoint

ถ้าคุณกําลังใช้ Outlook ในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจ และใช้ SharePoint คุณสามารถบันทึกแฟ้มลงในไลบรารี SharePoint และใช้การเชื่อมโยงไปยังแฟ้มร่วมกันได้ ดู แชร์เอกสารโดยใช้ SharePoint หรือ OneDrive สําหรับคําแนะนํา

กลับสู่ด้านบน