ติดตามสินค้าคงคลังของผลิตภัณฑ์

รูปภาพเชิงแนวคิด

การติดตามสินค้าคงคลังของธุรกิจของคุณไม่ว่าจะเป็นสต็อกเพื่อขายให้กับลูกค้าหรือสินทรัพย์สําคัญสําหรับธุรกิจของคุณเป็นสิ่งสําคัญมาก การใช้ Excel ทําให้งานนี้ง่ายขึ้น คุณสามารถใช้เทมเพลตที่สามารถดาวน์โหลดได้ฟรีหรือสร้างเทมเพลตของคุณเองซึ่งช่วยให้คุณประหยัดเวลาและติดตามสินค้าคงคลังของคุณ

ฉันจะเรียนรู้อะไรบ้าง

  • วิธีการค้นหา เทมเพลตสินค้าคงคลัง

  • วิธีการตั้งค่าส่วนหัวของคอลัมน์พื้นฐาน

  • ฟีเจอร์ Excel ทั่วไปที่ใช้เพื่อช่วยในการติดตามสินค้าคงคลัง

ฉันต้องมีอะไรบ้าง

  • Excel (เว็บหรือเดสก์ท็อป)

  • 10 นาที

ก่อนที่คุณจะเริ่มสร้างสินค้าคงคลังของคุณเองใน Excel คุณควรดูเทมเพลตที่มีอยู่บางรายการที่คุณสามารถดาวน์โหลดและใช้งาน เทมเพลตเหล่านี้สามารถเปลี่ยนเป็นงานได้ตามที่คุณต้องการ

  1. เปิด Excel หรือถ้า Excel เปิดอยู่แล้ว ให้เลือก ไฟล์ > ใหม่

  2. ในกล่องค้นหา ให้พิมพ์ "สินค้าคงคลัง" หรือข้อความที่คล้ายกัน

  3. เรียกดูผลลัพธ์ ถ้าคุณคลิกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่ง คุณจะเห็นสกรีนช็อตขนาดใหญ่ขึ้นและคําอธิบายของเทมเพลต ตัวอย่างของเทมเพลตสินค้าคงคลังในคลังสินค้าใน Microsoft Excel

  4. เมื่อคุณพบสิ่งที่คุณชอบ ให้เลือก สร้าง

  5. เทมเพลตจะเปิดขึ้นใน Excel เริ่มใช้ตามที่ต้องการ หรือทําการอัปเดตเทมเพลตสําหรับสิ่งที่คุณต้องการ

เคล็ดลับ

กําลังมองหาเทมเพลตอื่นๆ อยู่ใช่หรือไม่ ไปที่ create.microsoft.com และค้นหาเทมเพลตต่างๆ มากมายสําหรับแอป Microsoft 365

บางทีส่วนที่สําคัญที่สุดของรายการสินค้าคงคลังเพื่อช่วยให้คุณติดตามทุกอย่างคือการเลือกส่วนหัวของคอลัมน์ที่ถูกต้อง เป็นไปไม่ได้ที่จะรู้ว่าความต้องการทางธุรกิจของคุณคืออะไร แต่มีส่วนหัวคอลัมน์ทั่วไปที่เราแนะนําให้ใช้ ต่อไปนี้คือรายการที่มีคําอธิบายบางส่วนของแต่ละอย่าง:

ตัวอย่างส่วนหัวของคอลัมน์รายการสินค้าคงคลังใน Excel

  • รหัสสินค้าคงคลัง - ใช้รหัสนี้เพื่อสร้างรหัสเฉพาะสําหรับสินค้าของคุณ

  • ชื่อสินค้า - ชื่อของสินค้า รหัสสินค้าคงคลังช่วยแยกความแตกต่างระหว่างสินค้าที่คล้ายกันหรือสินค้าที่เปลี่ยนทดแทน

  • ประเภทรายการ - ประเภทสําหรับรายการ เช่น "อุปกรณ์เสริม"

  • ปริมาณในสต็อก - ปริมาณในสต็อกปัจจุบันสําหรับสินค้าเฉพาะนั้น

  • ต้นทุนต่อสินค้า - สามารถใช้เป็นต้นทุนทางธุรกิจของคุณต่อสินค้า หรืออาจเป็นราคาปัจจุบันของสินค้า คุณอาจต้องการเพิ่มคอลัมน์เพิ่มเติมเพื่อติดตามทั้งคู่หากจําเป็น

  • มูลค่าสินค้าคงคลังรวม - ปริมาณในสต็อกคูณกับต้นทุนต่อสินค้า การใช้สูตรคูณอย่างง่ายมีประโยชน์เพื่อให้ Excel คํานวณสิ่งนี้โดยอัตโนมัติตามการเปลี่ยนแปลงปริมาณของคุณหรือต้นทุนต่อรายการมีการเปลี่ยนแปลง

  • กําหนดขีดจํากัดใหม่ - ใช้เพื่อตั้งค่าขีดจํากัดสําหรับเวลาที่คุณควรจัดลําดับรายการใหม่ก่อนที่สินค้าจะหมด

  • วันที่สั่งซื้อใหม่ล่าสุด - ติดตามเวลาที่คุณสั่งซื้อสินค้าครั้งล่าสุดเพื่อเติมสินค้าคงคลัง การทราบโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณจัดลําดับรายการบางรายการใหม่บ่อยๆ อาจเป็นประโยชน์ ซึ่งอาจทําให้คุณเพิ่มขีดจํากัดการจัดลําดับใหม่ของคุณ

  • ยกเลิกแล้ว - การติดตามเมื่อคุณไม่มีสินค้าในสินค้าคงคลังของคุณจะเป็นประโยชน์

  • บันทึกย่อ - เพิ่มข้อมูลพิเศษใดๆ ที่คุณต้องการติดตาม หรือมีบางคนควรทราบ เช่น การจัดลําดับสินค้าบางอย่างใหม่จากซัพพลายเออร์เป็นเรื่องท้าทายหรือไม่

Excel เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพในการแปลงงานของคุณและช่วยคุณประหยัดเวลาและค่าใช้จ่าย แต่ก็อาจมีการครอบงําในการค้นหาฟีเจอร์ทั้งหมดที่คุณอาจต้องการใช้ ต่อไปนี้เป็นคําแนะนําบางส่วนที่เป็นประโยชน์กับลิงก์ไปยังบทความที่อธิบายวิธีที่คุณใช้ฟีเจอร์นี้:

หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

วิธีใช้ Excel & การเรียนรู้

เทมเพลต Excel ฟรี

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย