เพิ่มลูกค้าของคุณเป็นผู้เยี่ยมชมใน Microsoft Teams
ใน Microsoft Teams คุณสามารถเพิ่มลูกค้าของคุณเป็นผู้เยี่ยมชมในทีมได้ การเพิ่มไฟล์เป็นทีมช่วยให้คุณสามารถแชร์ไฟล์ร่วมกัน สื่อสารในแชนเนลที่แชร์ และเชื่อมต่ออยู่เสมอเมื่อคุณทํางานร่วมกันในโครงการ นี่เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเก็บการสื่อสารและไฟล์ทั้งหมดไว้ในที่เดียวที่ทุกคนสามารถเข้าถึงได้
ฉันจะเรียนรู้อะไรบ้าง
-
วิธีสร้างทีมใน Teams
-
วิธีการเพิ่มผู้เยี่ยมชมลงในทีมของคุณ
ฉันต้องมีอะไรบ้าง
-
Microsoft Teams
-
5 นาที
ถ้าคุณไม่มีกลุ่มหรือทีม Microsoft 365 อยู่แล้ว คุณกําลังเริ่มต้นด้วยสเลทที่สะอาดตา และ คุณต้อง เลือกวิธีจัดระเบียบและตั้งค่าทีมของคุณ
เมื่อทีมของคุณถูกสร้างขึ้น คุณจะได้รับไซต์ SharePoint และ OneNote ที่สอดคล้องกัน
หมายเหตุ
องค์กรของคุณสามารถจํากัดบุคคลที่สามารถสร้างทีมได้ ถ้าคุณไม่สามารถสร้างทีมหรือจําเป็นต้องปิดการสร้างทีม ให้ตรวจสอบกับผู้ดูแลระบบ IT ของคุณ
สร้างทีมตั้งแต่เริ่มต้น:
-
เลือก Teams ทางด้านซ้ายของแอป จากนั้นเลือก เข้าร่วมหรือสร้างทีม ที่ด้านล่างของรายการทีมของคุณ
-
โฮเวอร์เหนือ สร้างบัตรทีม แล้วเลือก สร้างทีม
-
เลือก ตั้งแต่เริ่มต้น
-
ตัดสินใจว่าคุณต้องการให้ทีมนี้เป็นชนิดใด:
• เมื่อต้องการจํากัดเนื้อหาและการสนทนาเฉพาะกลุ่มบุคคล ให้เลือก ส่วนตัว• สําหรับชุมชนหรือหัวข้อที่ทุกคนในองค์กรสามารถเข้าร่วมได้ ให้เลือก สาธารณะ
-
ตั้งชื่อทีมของคุณและเพิ่มคําอธิบายเพิ่มเติม
-
เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว ให้เลือก สร้าง
สิ่งสำคัญ
ถ้าคุณเป็นผู้ดูแลระบบส่วนกลาง คุณจะเห็นตัวเลือกในการสร้างทีมแบบทั้งองค์กร สิ่งเหล่านี้เหมาะสําหรับสถานการณ์เมื่อคุณต้องการเพิ่มพนักงานทั้งหมดในองค์กรของคุณโดยอัตโนมัติ
ผู้เข้าพักต้องมี บัญชี Microsoft 365 ของที่ทำงานหรือโรงเรียน หากผู้เยี่ยมชมยังไม่มีบัญชี Microsoft ที่เชื่อมโยงกับอีเมลแอดเดรสของพวกเขา พวกเขาจะได้รับแจ้งให้สร้างบัญชีฟรี
หมายเหตุ
หลังจากที่คุณเพิ่มผู้เยี่ยมชมลงในทีมอาจใช้เวลาสองสามชั่วโมงก่อนที่พวกเขาจะสามารถเข้าถึงได้ ผู้เยี่ยมชมภายนอกองค์กรของคุณจะได้รับอีเมลที่มีคําเชิญให้เข้าร่วมทีม และสามารถเข้าถึงทีมได้หลังจากยอมรับคําเชิญเท่านั้น
เมื่อต้องการเพิ่มผู้เยี่ยมชมลงในทีมของคุณใน Teams:
-
เลือก Teams และไปที่ทีมในรายการทีมของคุณ
-
เลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม > เพิ่มสมาชิก
-
ป้อนอีเมลแอดเดรสของผู้เยี่ยมชม ทุกคนที่มีบัญชีอีเมลสําหรับธุรกิจหรือผู้บริโภค เช่น Outlook, Gmail หรือบัญชีอื่นๆ สามารถเข้าร่วมทีมของคุณเป็นผู้เยี่ยมชมได้
สิ่งสำคัญ
หากคุณได้รับข้อผิดพลาด "เราไม่พบรายการที่ตรงกัน" ขณะพยายามเพิ่มผู้เยี่ยมชม แสดงว่าธุรกิจของคุณไม่อนุญาตผู้เยี่ยมชม เชื่อมต่อกับบุคคลที่จัดการการสมัครใช้งาน Microsoft 365 ของบริษัทของคุณ เช่น ฝ่ายสนับสนุนด้าน IT ของคุณ
-
เพิ่มชื่อผู้เยี่ยมชมของคุณ เลือก แก้ไขข้อมูลผู้เยี่ยมชม และพิมพ์ชื่อที่จําง่ายสําหรับพวกเขา อย่าลืมสละเวลาทําสิ่งนี้ในตอนนี้ คุณจะต้องขอความช่วยเหลือจากผู้ดูแลระบบ IT เพื่อดําเนินการในภายหลัง
-
เลือก เพิ่ม ผู้เยี่ยมชมจะได้รับคําเชิญทางอีเมลต้อนรับที่มีข้อมูลบางอย่างเกี่ยวกับการเข้าร่วม Teams และลักษณะของประสบการณ์การใช้งานของผู้เยี่ยมชม
หมายเหตุ
เมื่อคุณเพิ่มผู้เยี่ยมชม เฉพาะชื่อของพวกเขาเท่านั้นที่จะถูกเพิ่มลงในบัตรโปรไฟล์ของพวกเขา เมื่อต้องการเพิ่มหรือเปลี่ยนแปลงข้อมูลอื่นๆ (เช่น หมายเลขโทรศัพท์หรือตําแหน่ง) คุณจะต้องติดต่อผู้ดูแลระบบ IT ของคุณ