เพิ่มลูกค้าของคุณเป็นผู้เยี่ยมชมใน Microsoft Teams

ถ้าคุณไม่มีกลุ่มหรือทีม Microsoft 365 อยู่แล้ว คุณกําลังเริ่มต้นด้วยสเลทที่สะอาดตา และ คุณต้อง เลือกวิธีจัดระเบียบและตั้งค่าทีมของคุณ

เมื่อทีมของคุณถูกสร้างขึ้น คุณจะได้รับไซต์ SharePoint และ OneNote ที่สอดคล้องกัน

สร้างทีมตั้งแต่เริ่มต้น:

1. เลือก Teams ทางด้านซ้ายของแอป จากนั้นเลือก เข้าร่วมหรือสร้างทีม ที่ด้านล่างของรายการทีมของคุณ

2. โฮเวอร์เหนือ สร้างบัตรทีม แล้วเลือก สร้างทีม

3. เลือก ตั้งแต่เริ่มต้น

4. ตัดสินใจว่าคุณต้องการให้ทีมนี้เป็นชนิดใด:
   
   • เมื่อต้องการจํากัดเนื้อหาและการสนทนาเฉพาะกลุ่มบุคคล ให้เลือก ส่วนตัว

   • สําหรับชุมชนหรือหัวข้อที่ทุกคนในองค์กรสามารถเข้าร่วมได้ ให้เลือก สาธารณะ

5. ตั้งชื่อทีมของคุณและเพิ่มคําอธิบายเพิ่มเติม

6. เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว ให้เลือก สร้าง

ผู้เข้าพักต้องมี บัญชี Microsoft 365 ของที่ทำงานหรือโรงเรียน หากผู้เยี่ยมชมยังไม่มีบัญชี Microsoft ที่เชื่อมโยงกับอีเมลแอดเดรสของพวกเขา พวกเขาจะได้รับแจ้งให้สร้างบัญชีฟรี

เมื่อต้องการเพิ่มผู้เยี่ยมชมลงในทีมของคุณใน Teams:

1. เลือก Teams และไปที่ทีมในรายการทีมของคุณ

2. เลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม > เพิ่มสมาชิก

3. ป้อนอีเมลแอดเดรสของผู้เยี่ยมชม ทุกคนที่มีบัญชีอีเมลสําหรับธุรกิจหรือผู้บริโภค เช่น Outlook, Gmail หรือบัญชีอื่นๆ สามารถเข้าร่วมทีมของคุณเป็นผู้เยี่ยมชมได้

   หากคุณได้รับข้อผิดพลาด "เราไม่พบรายการที่ตรงกัน" ขณะพยายามเพิ่มผู้เยี่ยมชม แสดงว่าธุรกิจของคุณไม่อนุญาตผู้เยี่ยมชม เชื่อมต่อกับบุคคลที่จัดการการสมัครใช้งาน Microsoft 365 ของบริษัทของคุณ เช่น ฝ่ายสนับสนุนด้าน IT ของคุณ

4. เพิ่มชื่อผู้เยี่ยมชมของคุณ เลือก แก้ไขข้อมูลผู้เยี่ยมชม และพิมพ์ชื่อที่จําง่ายสําหรับพวกเขา อย่าลืมสละเวลาทําสิ่งนี้ในตอนนี้ คุณจะต้องขอความช่วยเหลือจากผู้ดูแลระบบ IT เพื่อดําเนินการในภายหลัง

5. เลือก เพิ่ม ผู้เยี่ยมชมจะได้รับคําเชิญทางอีเมลต้อนรับที่มีข้อมูลบางอย่างเกี่ยวกับการเข้าร่วม Teams และลักษณะของประสบการณ์การใช้งานของผู้เยี่ยมชม