รูปภาพเชิงแนวคิด

Microsoft Teams มีแอป Shifts ซึ่งช่วยให้คุณสามารถสร้างและจัดการกําหนดการของทีมได้ ซึ่งสามารถช่วยในการจัดการกะทํางาน เช่น การเพิ่มบุคคล การเพิ่มกะ และอนุญาตให้ผู้อื่นลงทะเบียนกะทํางานหรือรายงานเมื่อพวกเขาไม่อยู่

และถ้าคุณเป็นพนักงาน Shifts เป็นวิธีที่ง่ายในการติดตามกําหนดการของคุณ ส่งคําขอการหยุดทํางาน หรือสลับกะกับผู้อื่น

ฉันจะเรียนรู้อะไรบ้าง

  • วิธี สร้างกําหนดการ ใน Shifts

  • วิธีจัดการคําขอการหมดเวลา

  • วิธีจัดการกะของคุณในฐานะพนักงาน

ฉันต้องมีอะไรบ้าง

  • Microsoft Teams

  • 5 นาที

  1. ลงชื่อเข้าใช้ Microsoft Teams และบนตัวเปิดใช้แอป ให้คลิก แอปเพิ่มเติม > Shifts

  2. ในกล่อง สร้างกําหนดการของทีม ให้เลือกทีมที่คุณต้องการสร้างกําหนดการ แล้วเลือก สร้าง

  3. ยืนยันโซนเวลาที่คุณต้องการใช้สําหรับกําหนดการ

  4. เพิ่มบุคคลลงในกําหนดการของคุณ

  5. เพิ่มกะไปยังบุคคลที่ระบุหรือในช่องกะที่เปิดอยู่โดยการดับเบิลคลิกที่ช่องว่างที่อยู่ถัดจากบุคคลและวันที่ที่คุณต้องการ

  6. เมื่อคุณตั้งค่ากะแล้ว ให้เลือก แชร์กับทีม เพื่อแชร์

ต้องการความช่วยเหลือเล็กน้อยหรือไม่ เรียนรู้วิธีใช้ Shifts เพื่อจัดการกําหนดการ

พนักงานสามารถใช้ Shifts เพื่อสลับกะหรือร้องขอการหยุดทํางาน และผู้จัดการสามารถอนุมัติหรือปฏิเสธคําขอในแอปได้

  1. ใน Shifts ให้เลือก คําขอ

    • เมื่อต้องการร้องขอการหยุดทํางาน ให้เลือก คําขอใหม่ แล้วเลือก ปิดเวลา

      กรอกแบบฟอร์มคําขอให้ครบถ้วน แล้วคลิก ส่งคําขอ

    • เมื่อต้องการตรวจสอบคําขอ ให้เปิดคําขอ แล้วอนุมัติหรือปฏิเสธคําขอนั้น

ต้องการความช่วยเหลือเล็กน้อยหรือไม่ เรียนรู้วิธีจัดการกะของคุณใน Shifts

มุมมองกะของคุณสําหรับเว็บและเดสก์ท็อป 

ดูกะของคุณเองบนแอป Teams Shifts สําหรับเว็บและเดสก์ท็อปโดยไม่ต้องเลื่อนดูกําหนดการทั้งหมดเพียงเพื่อเข้าถึงสิ่งที่คุณต้องการ  

มุมมองเริ่มต้นสําหรับพนักงานคือมุมมอง กะของคุณ ในขณะที่มุมมองเริ่มต้นสําหรับผู้จัดการคือมุมมองกะของทีม อย่างไรก็ตาม พนักงานและผู้จัดการสามารถสลับระหว่างมุมมองทั้งสองได้ตามต้องการ  

สลับกะ

ต่อไปนี้เป็นวิธีการสลับกะกับเพื่อนร่วมงาน

  1. เลือก ปุ่มตัวเลือกเพิ่มเติม ที่ด้านบนขวาของหน้าจอแอป

  2. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เลือกแท็บ คําขอ

  3. เลือก + คําขอใหม่ ที่อยู่เหนือรายการคําขอของคุณ

  4. หน้าใหม่จะปรากฏขึ้น เลือกแท็บ สลับ ถ้ายังไม่ได้เน้น

  5. กรอกฟอร์มการสลับ

  6. เลือก ส่งคําขอ ที่ด้านล่างขวาของหน้าจอแอป และผู้จัดการของคุณจะได้รับการแจ้งเตือน

เสนอกะให้เพื่อนร่วมงานของคุณ

  1. เลือก ปุ่มตัวเลือกเพิ่มเติม ที่ด้านบนขวาของหน้าจอแอป

  2. เลือก ปุ่ม เพิ่ม เพิ่มคําขอ

  3. หน้าใหม่จะปรากฏขึ้น เลือกแท็บ ข้อเสนอ หากยังไม่ได้ไฮไลต์

  4. กรอกฟอร์มข้อเสนอ

  5. เลือก ส่งคําขอ ที่ด้านล่างขวาของหน้าจอแอป และผู้จัดการของคุณจะได้รับการแจ้งเตือน

 หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

ความช่วยเหลือและการเรียนรู้สําหรับธุรกิจขนาดเล็ก

วิธีใช้ Microsoft 365 สําหรับธุรกิจขนาดเล็กบน YouTube

สร้างกำหนดการในกะ

จัดการและดูกําหนดการใน Shifts

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย