ตั้งค่า OneDrive สําหรับ Microsoft 365 สําหรับธุรกิจ
OneDrive คือที่เก็บข้อมูลบนระบบคลาวด์ออนไลน์ของคุณภายใน Microsoft 365 ซึ่งช่วยให้คุณสามารถจัดเก็บไฟล์งานแต่ละรายการที่คุณไม่ต้องการให้ผู้ร่วมงานของคุณสามารถเข้าถึงได้ เว้นแต่ว่าคุณเลือกที่จะแชร์ไฟล์กับพวกเขา OneDrive เป็นส่วนหนึ่งของ Windows จึงเป็นเรื่องง่ายที่จะตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์คอมพิวเตอร์ทั้งหมดของคุณถูกบันทึกไปยัง OneDrive เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงไฟล์เหล่านั้นได้จากทุกที่
ลงชื่อเข้าใช้ OneDrive
คุณสามารถเข้าถึง OneDrive จากเว็บเบราว์เซอร์ใดก็ได้ เพียงลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft 365 ของคุณ
-
ไปที่ microsoft365.com และลงชื่อเข้าใช้
-
ในตัวเปิดใช้แอป ให้เลือก OneDrive
ไฟล์ใดๆ ที่คุณอัปโหลดไปยัง OneDrive จะอยู่ที่นั่นแล้ว
ข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับ OneDrive
บานหน้าต่างนำทาง
-
ไฟล์ คือหน้าแรกของคุณซึ่งคุณสามารถค้นหาไฟล์และโฟลเดอร์ทั้งหมดของคุณได้
-
ล่าสุด แสดงไฟล์ที่คุณทํางานล่าสุด
-
แชร์ คือไฟล์ที่บุคคลอื่นแชร์กับคุณและไฟล์ที่คุณแชร์กับผู้อื่น
-
ค้นพบ แสดงไฟล์ที่กําลังเป็นที่นิยมรอบตัวคุณจากบุคคลที่คุณทํางานด้วย
-
ถังรีไซเคิล จะแสดงไฟล์และโฟลเดอร์ที่ถูกลบของคุณ
-
ไลบรารีที่แชร์ จะแสดงไฟล์ในไซต์ Teams และ SharePoint ที่เยี่ยมชมล่าสุด
แถบเครื่องมือ
-
เลือก ใหม่ เพื่อสร้างไฟล์หรือโฟลเดอร์
-
เลือก อัปโหลด เพื่อเพิ่มไฟล์หรือโฟลเดอร์ไปยังที่เก็บข้อมูล OneDrive ของคุณ
-
เลือก เรียงลําดับ เพื่อเปลี่ยนวิธีที่คุณต้องการดูไฟล์ของคุณ
-
เลือก มุมมอง เพื่อเปลี่ยนมุมมอง
-
เลือก ข้อมูล เพื่อดูรายละเอียด เช่น ใครมีการเข้าถึงและกิจกรรม หรือโฮเวอร์เคอร์เซอร์เหนือไฟล์และข้อมูลจะปรากฏขึ้น
-
ใช้คําสําคัญและ แท็กเพื่อค้นหาไฟล์ หรือโฟลเดอร์
อัปโหลดไฟล์ไปยัง OneDrive
-
ลงชื่อเข้าใช้ Office.com และไปที่ OneDrive
-
เลือก ไฟล์ของฉัน
-
เลือกตําแหน่งที่คุณต้องการอัปโหลดไฟล์หรือโฟลเดอร์
-
เลือก อัปโหลด > ไฟล์หรือโฟลเดอร์
-
ค้นหาสิ่งที่คุณต้องการอัปโหลด แล้วเลือก เปิด
หรือคุณสามารถเลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์บนคอมพิวเตอร์ของคุณ แล้วลากไปยังหน้าต่างเว็บเบราว์เซอร์ OneDrive
ตั้งค่า OneDrive บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
เมื่อคุณตั้งค่า OneDrive บนคอมพิวเตอร์ของคุณ อาจหมายความว่าไฟล์บนคอมพิวเตอร์ของคุณถูกสํารองข้อมูลไปยัง OneDrive เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงไฟล์เหล่านั้นได้จากทุกที่
-
เลือก เริ่มต้น และค้นหา OneDrive
-
ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft 365 ของคุณ
-
ทําตามพร้อมท์และเสร็จสิ้นกระบวนการตั้งค่า
หลังจากที่คุณเสร็จสิ้นกระบวนการตั้งค่า โฟลเดอร์ OneDrive ของคุณจะแสดงใน File Explorer ของคุณ ซึ่งทํางานคล้ายกับโฟลเดอร์อื่นๆ บนคอมพิวเตอร์ของคุณ เพิ่มโฟลเดอร์หรือไฟล์ และจะซิงค์ไปยังที่เก็บข้อมูลบนระบบคลาวด์ของ OneDrive โดยอัตโนมัติ