พื้นที่จัดเก็บไฟล์สําหรับธุรกิจของคุณ

เมื่อคุณตั้งค่าธุรกิจของคุณบน Microsoft 365 ต่อไป สิ่งสําคัญคือต้องเข้าใจตัวเลือกที่คุณมีสําหรับตําแหน่งที่จะจัดเก็บไฟล์ของคุณ

หนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดในการตั้งค่าที่เก็บไฟล์และการแชร์สําหรับธุรกิจของคุณคือการใช้ OneDrive สําหรับไฟล์ส่วนบุคคลที่คุณต้องการควบคุมการแชร์ และ SharePoint และ Teams สําหรับไฟล์ที่ทุกคนหรือส่วนใหญ่ควรมีสิทธิ์เข้าถึง

OneDrive เป็นแพลตฟอร์มที่เก็บข้อมูลบนระบบคลาวด์ที่คุณสามารถจัดเก็บไฟล์ส่วนบุคคลหรือไฟล์ส่วนบุคคลของคุณได้ OneDrive ผสานรวมกับแอปต่างๆ เช่น Word, Excel และ PowerPoint ได้อย่างลงตัว ซึ่งทําให้สามารถจัดเก็บและเข้าถึงเอกสารที่สําคัญของคุณได้อย่างปลอดภัย

ใช้ OneDrive เมื่อคุณต้องการสร้างเอกสารที่เป็นของคุณเท่านั้น ตัวอย่างเช่น เมื่อทํางานเกี่ยวกับข้อมูลที่ละเอียดอ่อนสูงหรือข้อมูลส่วนตัว

เมื่อต้องการเริ่มต้นใช้งาน OneDrive ให้ลงชื่อเข้าใช้เพื่อดาวน์โหลดและติดตั้งแอป OneDrive บนเดสก์ท็อป จากนั้นทําตามพร้อมท์เพื่อลงชื่อเข้าใช้ และเลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการซิงค์กับระบบคลาวด์ 

• เมื่อต้องการสร้างไฟล์ใหม่ใน OneDrive เพียงคลิกที่ปุ่ม ใหม่ แล้วเลือกชนิดไฟล์ที่คุณต้องการสร้าง เช่น เอกสาร Word หรือสเปรดชีต Excel

• เมื่อต้องการ จัดการไฟล์ใน OneDrive ให้คลิกขวาที่ไฟล์แล้วเลือก เปลี่ยนชื่อ เพื่อตั้งชื่อที่สื่อความหมายมากขึ้น หรือลากแล้วปล่อยไฟล์ลงในโฟลเดอร์ต่างๆ เพื่อองค์กรที่ดียิ่งขึ้น

• เมื่อต้องการ แชร์ไฟล์ด้วย OneDrive - คลิกปุ่ม แชร์ แล้วใส่ที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการแชร์ไฟล์ด้วย เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการจัดการไฟล์ใน OneDrive

SharePoint เป็นเครื่องมือการทํางานร่วมกันที่ใช้เพื่อจัดการและแชร์ไฟล์และข้อมูลทั่วทั้งองค์กร SharePoint อนุญาตให้ผู้ใช้หลายคนทํางานร่วมกันในตําแหน่งที่ตั้งศูนย์กลางเดียว

ใช้ SharePoint เมื่อคุณต้องการสร้างเอกสารที่จะเขียนและจัดการโดยทีมของบุคคล หรือเมื่อจําเป็นต้องแชร์อย่างกว้างขวาง ตัวอย่างเช่น ใช้เป็นตําแหน่งที่ตั้งส่วนกลางสําหรับสมาชิกทีมเพื่อดูไทม์ไลน์ของโครงการ งาน และหลักเป้าหมาย ซึ่งช่วยให้ทีมสามารถติดตามความคืบหน้า ตามกําหนดการ และทํางานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

• เมื่อต้องการสร้างไฟล์ใหม่ใน SharePoint ให้นําทางไปยังไลบรารีเอกสารที่คุณต้องการสร้างไฟล์ และคลิกปุ่ม สร้าง

• เมื่อต้องการ จัดการไฟล์ ให้เช็คเอาท์ไฟล์เพื่อทําการเปลี่ยนแปลง แล้วเช็คอินไฟล์กลับเข้ามาเมื่อคุณทําเสร็จแล้ว

• เมื่อต้องการแชร์ไฟล์ ให้คลิกที่ไฟล์และเลือก แชร์ คุณยังสามารถทํางานร่วมกันแบบเรียลไทม์ได้โดยการเปิดไฟล์ในแอปพลิเคชันที่เหมาะสม เช่น Word หรือ Excel และเปิดใช้งานการเขียนร่วม เมื่อต้องการดูไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้า ให้คลิกที่ไฟล์และเลือก ประวัติเวอร์ชันเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการจัดการไฟล์ใน SharePoint