วางแผนโครงการและติดตามวันครบกำหนด

การเพิ่มแท็บงานจะใช้เวลาสักครู่

1. ไปที่ Teams และเปิดแชนเนลที่คุณต้องการเพิ่มแท็บงาน

2. เลือก + ที่ด้านบนของแชนเนลเพื่อเพิ่มแท็บ
   
   

3. เลือกหรือค้นหา งานตาม Planner และ สิ่งที่ต้องทํา จากรายการแอปที่พร้อมใช้งาน

4. เลือก สร้างแผนใหม่ และตั้งชื่อที่ระบุแผนนั้นให้เป็นส่วนหนึ่งของแชนเนลนี้

   เคล็ดลับ

   การตั้งชื่อที่สื่อความหมายให้กับรายการงานของคุณจะช่วยให้คุณมีรายการงานหลายรายการเพื่อให้ง่ายต่อการดูว่างานนั้นมาจากแชนเนลใด

   

5. เลือก บันทึก เพื่อสร้างแท็บงาน

มุมมองหลักของแท็บงานถูกตั้งค่าเป็นบอร์ดคัมบัง องค์ประกอบหลักของบอร์ดคัมบังคือบัตรและบักเก็ต

บัตร 

บัตรแต่ละใบเป็นงาน และบัตรจะย้ายจากซ้ายไปขวาระหว่างบอร์ดงานขณะที่งานย้ายผ่านเวิร์กโฟลว์ของคุณ

ถัง

บักเก็ตแสดงถึงขั้นตอนต่างๆ ของงานที่งานสามารถดําเนินการได้

โดยทั่วไปกลุ่มแรกจะเรียกว่า "สิ่งที่ต้องทํา" และมีงานทั้งหมดที่ยังไม่ได้เริ่มต้น กลุ่มสุดท้ายมักจะเรียกว่า "เสร็จสิ้น" และมีงานทั้งหมดที่เสร็จสมบูรณ์ ในระหว่างนั้นคุณสามารถมีบักเก็ตได้มากเท่าที่คุณต้องการ แต่เราขอแนะนําให้ทําให้มันง่าย คุณไม่ต้องการใช้เวลามากในการย้ายการ์ดจากบักเก็ตไปยังบักเก็ตที่คุณไม่มีเวลาทํางานให้สําเร็จจริงๆ

แท็บงานของคุณจะเริ่มต้นตามค่าเริ่มต้น โดยมีบักเก็ตเดียวที่ชื่อว่า "สิ่งที่ต้องทํา" ลองเพิ่มบักเก็ต

1. เลือก เพิ่มกลุ่มใหม่

2. ตั้งชื่อกลุ่มใหม่ของคุณ เช่น "กําลังดําเนินการ"

3. เพิ่มกลุ่มใหม่ที่สองที่ชื่อว่า "เสร็จสิ้น"

นั่นคือสิ่งที่คุณต้องทําเพื่อรับบอร์ดพื้นฐานและใช้งาน คุณสามารถเพิ่มกลุ่มเพิ่มเติมได้ตามที่คุณต้องการ

บักเก็ตหนึ่งที่บางทีมเห็นว่ามีประโยชน์คือบักเก็ตที่ชื่อว่า "ถูกบล็อก" หรือ "กําลังรอให้คนอื่น" เป็นที่สําหรับวางการ์ดที่ทีมไม่สามารถเดินหน้าได้ เพราะพวกเขากําลังรอให้เกิดบางสิ่งขึ้น หรือมีคนอื่นดําเนินการบางอย่าง

1. จากรายการหรือมุมมองบอร์ด ให้เลือก เพิ่มงาน
   
   ในมุมมอง บอร์ด คุณสามารถเพิ่มงานไปยังกลุ่มเฉพาะที่คุณได้สร้างไว้แล้วได้

2. เพิ่มชื่องาน ตั้งค่าวันครบกําหนด แล้วเลือก มอบหมาย

3. พิมพ์ชื่อของบุคคลที่คุณต้องการมอบหมายงานให้ คุณสามารถเพิ่มบุคคลได้หลายคนถ้าคุณต้องการ

4. เลือก เพิ่มงาน

ถ้าคุณต้องการเพิ่มข้อมูลเพิ่มเติมลงในงาน ให้เลือกงานแล้วเพิ่มสิ่งที่คุณต้องการ เช่น ป้ายชื่อ วันที่เริ่มต้น ลําดับความสําคัญ บันทึกย่อ รายการตรวจสอบ สิ่งที่แนบมา และข้อคิดเห็น

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งที่คุณสามารถทําได้กับแผนและงานของคุณโดยการคลิกที่นี่