สร้างกำหนดการใน Shifts
Applies To
Teams Microsoft Teamsลองกันเลย!
สร้างกําหนดการ มอบหมายกะให้กับสมาชิกทีมของคุณ คัดลอกและนํากะไปใช้ใหม่ และเพิ่มกะที่เปิดอยู่ด้วย Shifts ใน Microsoft Teams
สร้างกำหนดการใหม่
คุณต้องเป็นเจ้าของทีมเพื่อสร้างกําหนดการ ใน Shifts แต่ละทีมใน Teams จะมีกําหนดการในการทํางานหนึ่งรายการ และคุณสามารถสร้างและจัดการกําหนดการสําหรับทีมที่คุณเป็นเจ้าของได้
-
สร้างกําหนดการสําหรับทีมของคุณ
-
ใน Shifts ให้เลือก เลือกหรือสร้างกําหนดการ แล้วเลือก กําหนดการใหม่
-
เลือก สร้าง ถัดจากทีมที่คุณต้องการ
-
ตั้งค่าโซนเวลาสําหรับตําแหน่งที่ตั้งของทีมของคุณ เลือกเมืองที่ใกล้ที่สุด แล้วเลือก ยืนยัน
-
-
เพิ่มกลุ่มกําหนดการเพื่อจัดระเบียบบุคคลในกําหนดการตามชนิดงานหรือแผนก เมื่อต้องการเพิ่มกลุ่ม:
-
เลือก เพิ่มกลุ่ม
-
เลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม > เปลี่ยนชื่อกลุ่ม ตั้งชื่อกลุ่มของคุณ แล้วเลือก บันทึก
เคล็ดลับ: ชื่อนี้สามารถใช้ใน@mentions ในการแชทและโพสต์ในแชนเนลใน Teams ได้ ดังนั้นอย่าลืมเลือกชื่อที่จดจําได้ง่าย เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู เปิดแท็กที่ใช้กะใน Teams
-
-
เพิ่มสมาชิกทีมลงในแต่ละกลุ่ม เมื่อต้องการเพิ่มบุคคลลงในกลุ่ม ให้ทําดังนี้
-
ถัดจากกลุ่ม ให้เลือก เพิ่มบุคคล
-
ใส่ชื่อหรือที่อยู่อีเมลของบุคคลนั้น เลือกชื่อของพวกเขาในรายการ แล้วเลือก เพิ่ม
-
-
ไปที่แท็บ การตั้งค่า จากที่นี่ ให้กําหนดตัวเลือกกําหนดการ และเลือกความสามารถของ Shifts ที่คุณต้องการให้พร้อมใช้งานสําหรับทีมของคุณ กําหนดค่าการตั้งค่าสําหรับกําหนดการของทีมของคุณใน Shifts
เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งค่าแต่ละรายการ ให้ดู
กําหนดกะให้กับสมาชิกทีม
-
ไปที่แถวของสมาชิกทีม และภายใต้วันที่ที่คุณต้องการ ให้เลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม> เพิ่มกะ หรือดับเบิลคลิกที่กะว่าง
-
กรอกข้อมูลสําหรับกะ รวมถึงเวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุดและบันทึกย่อ แล้วเลือก บันทึก
เคล็ดลับ: เมื่อต้องการนํากะเดียวกันไปใช้ใหม่ในกําหนดการของคุณ ในกะที่คุณต้องการคัดลอก ให้เลือกตัวเลือกเพิ่มเติม > คัดลอก หรือกด CTRL + C จากนั้น เมื่อต้องการวาง ให้เลือกช่องว่าง แล้วเลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม> วาง หรือกด Ctrl + V
เพิ่มกะที่เปิดอยู่
-
ไปที่แถว เปิดกะ ในกลุ่ม และภายใต้วันที่ที่คุณต้องการ ให้เลือก ตัวเลือก เพิ่มเติม> เพิ่มกะที่เปิดอยู่ หรือดับเบิลคลิกที่กะว่าง
-
กรอกข้อมูลสําหรับกะ รวมถึงจํานวนช่องเพื่อให้พร้อมใช้งาน แล้วเลือก บันทึก