Informácie o zabezpečení a ochrane e-mailových správ v Outlooku

Možnosti zabezpečenia

Možnosti zabezpečenia, ktoré máte k dispozícii, závisia od typu konta, ktoré používate, a od toho, či dané konto má alebo nemá predplatné na Microsoft 365. Ak napríklad používate osobné konto Microsoft so službou Microsoft 365, nebudete mať toľko možností ako niekto, kto používa pracovné alebo školské konto. Je to spôsobené tým, že správcovia IT často nastavujú politiky šifrovania pre všetkých používateľov vo svojej organizácii a na zachovanie súladu potrebujú rôzne funkcie zabezpečenia. Zvyčajne ide o citlivejšie informácie, tým viac politík zabezpečenia je možné a malo by sa použiť, takže ak používate pracovné alebo školské konto, obráťte sa na svoju organizáciu a informujte sa o konkrétnych informáciách, ktoré riešia otázky.

V nasledujúcej tabuľke sú uvedené podrobnosti o funkciách dostupných na základe vášho konta a o tom, či máte oprávňujúce predplatné služby Microsoft 365.

Prejdime si niekoľko rôznych spôsobov ochrany e-mailov v Outlooku

Obsah tohto článku:

• Použitie šifrovania na zabránenie neoprávneného prístupu k e-mailu

• Odoslanie správ s digitálnym podpisom na overenie identity odosielateľa

• Ochrana správ pomocou správy prístupových práv k informáciám (IRM)

• Použitie označení citlivosti na e-maily v Outlooku

• Otvorenie šifrovaných alebo chránených e-mailov odoslaných z Outlooku

Použitie šifrovania na zabránenie neoprávneného prístupu k e-mailu

Šifrovanie e-mailovej správy znamená, že sa skonvertuje z čitateľného obyčajného textu na kódovaný text šifry. Iba zamýšľaný príjemca môže rozlúštiť správu na čítanie. Príjemcovi bez príslušného kľúča sa zobrazí nerozlišovateľný text. 

V závislosti od vašej organizácie alebo konta vám Outlook môže povoliť šifrovať správu pomocou S/MIME alebo Microsoft Purview Šifrovanie správ. Keď správa obsahuje digitálny podpis alebo ochranu IRM, napríklad Nepreposielať alebo Netlačiť, správa sa automaticky zašifruje.

Ďalšie informácie nájdete v témach: 

• Nastavenie Outlooku na používanie šifrovania a digitálnych podpisov

• Odosielanie šifrovaných e-mailov v Outlooku

• Získajte informácie o šifrovaných správach v Outlook.com

• Zapnutie S/MIME v Outlooku Mobile

Na začiatok stránky 

Odosielanie správ s digitálnym podpisom (S/MIME) na overenie identity odosielateľa

Digitálny podpis použite vtedy, keď chcete odoslať overenú správu s informáciou príjemcu, že správa nebola sfalšovaná.  Vložením digitálneho podpisu sa e-mail pred odoslaním automaticky zašifruje. Ľudia získať digitálne identifikátory od certifikačných úradov, ktoré nezávisle overujú identitu odosielateľa.

Keď dostanete správu obsahujúcu digitálny podpis, môžete dôverovať odosielateľovi, že ide o odosielateľa. Ak chcete vložiť digitálny podpis do e-mailu, je potrebné nainštalovať digitálny identifikátor (certifikát), ktorý overí tretia strana.

Ďalšie informácie nájdete v témach:

• Zabezpečenie správ pomocou digitálneho podpisu v Outlooku

• Overenie digitálneho podpisu v podpísanej e-mailovej správe

• Odoslanie digitálne podpísanej alebo šifrovanej správy pre Mac

• Vyhľadanie služieb digitálneho identifikátora alebo digitálneho podpisu

Na začiatok stránky 

Ochrana správ pomocou správy prístupových práv k informáciám (IRM)

Povolenie na obsah v e-mailových správach v Outlooku so správou prístupových práv k informáciám (IRM) môžete obmedziť rovnako ako povolenie na iné súbory služieb Microsoft 356 alebo Microsoft Office. 

Môžete napríklad odoslať e-mail a priložený súbor s označením Nepreposielať. To znamená, že vaša organizácia má politiku správy prístupových práv k informáciám, ktorá kontroluje licenciu určeného príjemcu, aby súbor mohol otvoriť iba on a nemohol ho preposlať. E-mail bude pre všetkých ostatných nezlúčiteľný.

Ďalšie informácie nájdete v témach:

• Úvodné informácie o správe prístupových práv k informáciám pre e-mailové správy

• Otvorenie šifrovaných a chránených správ

Na začiatok stránky 

Použitie označení citlivosti na e-maily v Outlooku

Označenia citlivosti v e-mailoch pomáhajú príjemcom poznať vaše zámery pri odosielaní správy. Označenia citlivosti môžete použiť na vašich súboroch a e-mailoch, aby boli v súlade s politikou ochrany informácií vašej organizácie. Vaša organizácia definuje tieto označenia a ich význam. Môžu zahŕňať klasifikácie, ako napríklad všeobecné, nepodieľové, verejné, súkromné alebo dôverné. Sú k dispozícii len pre jednotlivcov s pracovným alebo školským kontom a oprávňujúcim predplatným na Microsoft 365.

Nezabúdajte, že označenia citlivosti nezabránia príjemcom v tom, aby v správe vykonávali žiadne akcie. Ak chcete obmedziť akcie, ktoré môžu príjemcovia vykonávať s odosielanými správami, odporúčame použiť šifrovanie alebo chrániť správu pomocou správy prístupových práv k informáciám.

Ďalšie informácie nájdete v témach:

• Použitie označení citlivosti na e-mailové správy v Outlooku

Na začiatok stránky 

Otvorenie šifrovaných alebo chránených e-mailov odoslaných z Outlooku

Keď niekto odošle e-mail z Outlooku, ktorý má šifrovanie alebo dodatočnú ochranu, príjemcovia by ho mali mať možnosť otvoriť z Outlooku alebo iného e-mailového klienta.

Správy, ktoré majú politiku iba na šifrovanie, možno čítať priamo vo väčšine verzií Outlooku. Ak príjemcovia používajú inú poštovú službu, zobrazí sa im správa s prepojením na zobrazenie správy na portáli Microsoft Purview Šifrovanie správ. 

Ďalšie informácie nájdete v témach:

• Otvorenie šifrovaných a chránených správ

• Overenie digitálneho podpisu v podpísanej e-mailovej správe

Na začiatok stránky