Použitie označení citlivosti na e-mailové správy v Outlooku
Applies To
Outlook pre Microsoft 365 Outlook na webe Nový Outlook pre WindowsOznačenia citlivosti môžete použiť na vašich súboroch a e-mailoch, aby boli v súlade s politikou ochrany informácií vašej organizácie.
Označenia citlivosti konfiguruje správca a keďže sa publikujú používateľom namiesto umiestnení, ako sú lokality a poštové schránky, používateľom v rovnakej organizácii sa môžu zobraziť rôzne označenia citlivosti, ktoré sa majú použiť. Označenia citlivosti pomáhajú klasifikovať a chrániť údaje vašej organizácie bez ohrozenia produktivity alebo spolupráce. Správcovia musia mať predtým nakonfigurované označenia citlivosti a publikovať ich pre vás.
Poznámka: Táto funkcia je k dispozícii len pre jednotlivcov s pracovným alebo školským kontom a oprávňujúcim predplatným na Microsoft 365. Ďalšie informácie nájdete v téme Podporuje moja verzia balíka Office označenia citlivosti?
Vyberte nižšie uvedenú možnosť karty pre verziu Outlooku, ktorú používate. Akú verziu Outlooku používam?
Poznámka: Ak kroky uvedené na tejto karte Nový Outlook nefungujú, pravdepodobne ešte nepoužívate nový Outlook pre Windows. Vyberte klasický Outlook a namiesto toho postupujte podľa týchto krokov.
Použitie označenia citlivosti v nový Outlook
-
Pri vytváraní e-mailu v nový Outlook vyberte položku
-
Vyberte označenie citlivosti, ktoré sa vzťahuje na váš e-mail.
Ak chcete odstrániť existujúce označenie citlivosti, zrušte jeho výber v ponuke Citlivosť .Označenie nebudete môcť odstrániť, ak vaša organizácia vyžaduje označenia vo všetkých e-mailových správach.
Poznámka: Ochranu správy prístupových práv k informáciám (IRM) nie je možné použiť na správu, ktorá je už podpísaná alebo šifrovaná pomocou S/MIME. Ak chcete použiť ochranu IRM, podpis S/MIME a šifrovanie sa musia zo správy odstrániť. To isté platí aj pre správy chránené irm. používatelia ich nemôžu podpísať ani šifrovať pomocou S/MIME. Ďalšie informácie o štandarde S/MIME nájdete v téme Šifrovanie e-mailov pomocou štandardu S/MIME alebo šifrovania správ v Službe Microsoft 365 v Outlooku.
Ako sa označenia citlivosti zobrazujú ostatným používateľom vnový Outlook
Vnový Outlook sa na stránke správy zobrazí tlačidlo citlivosti v pravom hornom rohu.
Pri prezeraní správy sa označenie citlivosti zobrazí v riadku nad správou.
Použitie označenia citlivosti v klasický Outlook
-
Pri vytváraní e-mailu v klasický Outlook vyberte na karte Správa položku
-
Vyberte označenie citlivosti, ktoré sa vzťahuje na váš e-mail.
Ak chcete odstrániť existujúce označenie citlivosti, zrušte jeho výber v ponuke Citlivosť . Označenie nebudete môcť odstrániť, ak vaša organizácia vyžaduje označenia vo všetkých e-mailových správach.
Ako sa označenia citlivosti zobrazujú ostatným používateľom v klasický Outlook
V klasický Outlook sa nezobrazí nič, ak nebolo vybraté žiadne označenie alebo ak vytvárate e-mail a použije sa len predvolené označenie.
Ak ste vybrali označenie, pri vytváraní správy sa zobrazí na konci riadka Predmet .
Pri prezeraní správy sa pod blokom s adresou zobrazí označenie citlivosti.
Použitie označenia citlivosti v Outlook na webe
-
Pri vytváraní e-mailu v Outlook na webe vyberte položku
-
Vyberte označenie citlivosti, ktoré sa vzťahuje na váš e-mail.
Ak chcete odstrániť existujúce označenie citlivosti, zrušte jeho výber v ponuke Citlivosť .Označenie nebudete môcť odstrániť, ak vaša organizácia vyžaduje označenia vo všetkých e-mailových správach.
Poznámka: Ochranu správy prístupových práv k informáciám (IRM) nie je možné použiť na správu, ktorá je už podpísaná alebo šifrovaná pomocou S/MIME. Ak chcete použiť ochranu IRM, podpis S/MIME a šifrovanie sa musia zo správy odstrániť. To isté platí aj pre správy chránené irm. používatelia ich nemôžu podpísať ani šifrovať pomocou S/MIME. Ďalšie informácie o štandarde S/MIME nájdete v téme Šifrovanie e-mailov pomocou štandardu S/MIME alebo šifrovania správ v Službe Microsoft 365 v Outlooku.
Ako sa označenia citlivosti zobrazujú ostatným používateľom v Outlook na webe
VOutlook na webe sa na stránke správy zobrazí tlačidlo citlivosti v pravom hornom rohu.
Pri čítaní správ sa označenie citlivosti zobrazí v riadku nad správou.
Súvisiace témy
Potrebujete ďalšiu pomoc?
Chcete ďalšie možnosti?
Môžete preskúmať výhody predplatného, prehľadávať školiace kurzy, naučiť sa zabezpečiť svoje zariadenie a ešte oveľa viac.
Komunity pomôžu s kladením otázok a odpovedaním na ne, s poskytovaním pripomienok a so získavaním informácií od odborníkov s bohatými znalosťami.
