Pridanie obrázkov alebo priloženie súborov k e-mailom v Outlooku

Priloženie súboru k e-mailovej správe v klasickom Outlooku

Outlook sleduje súbory, na ktorých ste naposledy pracovali, a ponúkne vám ich vždy, keď sa rozhodnete priložiť k e-mailu súbor. Niektoré typy súborov sú blokované a nie je možné ich odosielať ani prijímať. Úplný zoznam nájdete v téme Blokované prílohy v programe Outlook.

1. V koncepte správy prejdite na kartu Správa a v skupine Zahrnúť vyberte položku Priložiť súbor.

   Tip: Položka Zahrnúť na páse s nástrojmi sa zobrazí len vtedy, keď vyberiete položku Nová pošta alebo po výbere položky Odpovedať, Odpovedať všetkým alebo Preposlať v prijatej správe.

2. Vyberte súbor z jedného z nasledujúcich umiestnení:

   • Nedávne položky
     Tu sa zobrazuje 12 súborov, na ktorých ste pracovali najnovšie. Tieto súbory môžu byť umiestnené v počítači, vo OneDrive, SharePointe alebo inej knižnici dokumentov online. Vyberte súbor, ktorý chcete priložiť k e-mailu.

   • Priložiť položku
     Poskytuje možnosť zahrnúť vizitku alebo položku Outlooku.

   • Prehľadávať webové lokality
     Umiestnenia zahŕňajú OneDrive, lokality SharePointu alebo iné umiestnenia, ako napríklad knižnicu dokumentov skupiny, ku ktorej ste získali prístup predtým. Výberom niektorého z týchto umiestnení sa otvorí okno, v ktorom môžete vybrať prílohu.
     
     Odoslaním prepojenia na súbor OneDrivu alebo SharePointu sa veľkosť e-mailovej správy zachová malú. Ak sa rozhodnete odoslať kópiu súboru, k e-mailu sa priloží celý súbor tak, ako keď vyberiete súbor v počítači. Ak sa rozhodnete odoslať prepojenie na súbor, môžete taktiež nastaviť pre daný súbor povolenia.

   • Prehľadávať tento počítač
     Otvorí sa okno Prieskumníka, z ktorého si môžete vybrať súbor zo svojho počítača.
     
     Ak ste vybrali súbor v počítači alebo v knižnici dokumentov skupiny, k e-mailu sa priloží kópia súboru. Ak však vyberiete súbor z OneDrivu alebo SharePointu, budete mať k dispozícii ďalšie povolenia a informácie.

3. Ak sa nachádzate v podnikovom prostredí, každý vo vašej organizácii môže predvolene upravovať prepojený súbor. Tieto povolenia môžete zmeniť po vložení prílohy do e-mailu. Výberom šípky napravo od názvu prílohy zobrazíte rozbaľovaciu ponuku s rôznymi možnosťami povolení:

   • Organizácia má možnosť úprav ak chcete, aby každý z vašej organizácie mohol súbor upravovať.

   • Organizácia môže zobraziť ak chcete, aby každý z vašej organizácie mohol súbor čítať, ale nie upravovať.

   • Príjemcovia majú možnosť úprav, ak chcete, aby iba príjemcovia e-mailu mohli súbor upravovať.

   • Príjemcovia môžu zobraziť, ak chcete, aby iba príjemcovia e-mailu mohli súbor čítať, ale nie upravovať.
     
     

4. Ak Outlook zistí, že príjemcovia nebudú môcť súbor zobraziť, napríklad ak je uložený na lokalite SharePoint, ktorá je prístupná len pre vás, zobrazí sa upozornenie priamo pod ikonou a názvom súboru. Vyberte položku Priložiť ako kópiu, čím sa príloha zmení z prepojeného súboru na kópiu súboru.

   Poznámka: Ak priložíte súbor ako kópiu, zmeny, ktoré vykoná príjemca, sa nebudú synchronizovať s verziu súboru vo OneDrive alebo SharePointe.

Upozornenie na zabudnuté prílohy

Ak v e-mailovej správe spomeniete prílohu, ale pred odoslaním správy ju nezahrniete, Outlook zobrazí upozornenie o zabudnutej prílohe. Potom sa môžete rozhodnúť pridať prílohu, alebo odoslať správu bez prílohy.

Táto funkcia je k dispozícii len pre text e-mailu, ktorý je naformátovaný v angličtine (USA), a je nezávislá od jazyka používaného v Outlooku. Ak napríklad používate španielsku verziu Outlooku a nástroje korektúry pre angličtinu (USA), môžete vytvoriť e-mailovú správu s textom formátovaným v angličtine (USA). Ak v tejto správe spomeniete prílohu, ale nepriložíte ju, Outlook zobrazí upozornenie o zabudnutej prílohe.

Na začiatok stránky

Nahratie lokálne uloženého súboru z klasického Outlooku do OneDrivu

Ak vyberiete ako prílohu dokument, ktorý je uložený v počítači a nie v umiestnení online, pred odoslaním e-mailu máte možnosť nahrať daný dokument do OneDrivu. Nahranie prílohy uľahčí spoluprácu. Môžete si byť istí, že všetci spolupracujú na rovnakej (a najaktuálnejšej) verzii súboru. Ak je súbor priveľký na to, aby sa odoslal ako klasická príloha, môžete si vybrať aj nahratie do OneDrivu.

1. Na páse s nástrojmi vyberte položku Priložiť súbor > Prehľadávať toto PC a vyberte súbor, ktorý chcete priložiť.

2. V e-mailovej správe vyberte prílohu prostredníctvom šípky nadol.

3. Vyberte položku Nahrať > OneDrive a potom vyberte požadované umiestnenie súboru.

   Poznámka: Zobrazia sa možnosti, ako napríklad umiestnenie OneDrivu s vaším pracovným kontom, umiestnenie OneDrivu s vaším osobným kontom a knižnice dokumentov rôznych skupín, ku ktorím patríte.

4. V e-mailovej správe vyberte prepojenie na prílohu a potom vyberte položku Spravovať prístup.

5. Vyberte, pre koho prepojenie funguje:

   1. Ľudia vo vašej organizácii: Umožňuje komukoľvek vo vašej organizácii zobraziť súbor.

   2. Príjemcovia tejto správy: Ak chcete, aby súbor mohli upravovať iba príjemcovia e-mailu.

   3. Iba ľudia s existujúcim prístupom: Opätovné zdieľanie s ľuďmi, ktorí už majú prístup.

6. V časti Ďalšie nastavenia vyberte, kto môže súbor upravovať:

   1. Môže upravovať: Príjemcovia môžu vykonať akékoľvek zmeny.

   2. Môže skontrolovať: Môže navrhovať len zmeny.

   3. Môže zobraziť: Nie je možné vykonávať zmeny.

   4. Nedá sa stiahnuť: Môže zobrazovať, ale nie stiahnuť.

7. Môžete tiež nastaviť dátum uplynutia platnosti a obmedziť prístup k zobrazeniu a úprave po dátume, ktorý si vyberiete.

Na začiatok stránky

Zobrazenie obrázka v tele e-mailovej správy v klasickom Outlooku

Pri odosielaní obrázkov môžete buď priložiť obrázok k e-mailovej správe (podľa pokynov priložiť súbor do e-mailovej správy), alebo vložiť obrázok do tela správy. Ak chcete zobraziť obrázky v správe, postupujte takto:

1. Umiestnite kurzor na miesto, kde sa má obrázok zobraziť v správe.

2. Na páse s nástrojmi vyberte položky Vložiť > Obrázky.

3. Vyhľadajte v počítači alebo online umiestnení obrázok, ktorý chcete vložiť. Vyberte obrázok a potom vyberte položku Vložiť.

4. Ak chcete zmeniť veľkosť obrázka, potiahnite rukoväť v jednom zo štyroch rohov smerom k stredu alebo od stredu obrázka.

   Poznámka: Ďalšie informácie o zmene veľkosti obrázkov v Outlooku nájdete v téme Odosielanie veľkých súborov v Outlooku

Na začiatok stránky

Priloženie vizitky, kalendára alebo e-mailu k e-mailovej správe v klasickom Outlooku

1. V novej správe vyberte položku Priložiť súbor > Priložiť položku.

2. Vyberte jednu z týchto možností:

   • Vizitka
     Vyberte elektronickú vizitku v zozname kontaktov.

   • Kalendár
     Vyberte položky Rozsah dátumov, Podrobnosti, prípadne iné možnosti, ak je to potrebné.

   • Priložiť položku (napríklad e-mail)
     Vyberte jednu alebo viacero e-mailových správ z ľubovoľného e-mailového priečinka.

3. Vyberte položku, ktorú chcete priložiť, a potom vyberte položku Vložiť.

Na začiatok stránky

Priloženie súboru alebo obrázka z počítača v Outlook na webe alebo Outlook.com

1. Odpovedzte, preposielajte alebo vytvorte novú e-mailovú správu alebo udalosť kalendára.

2. Vyberte položku Priložiť a potom prehľadávajte tento počítač.

3. Vyberte súbor, ktorý chcete priložiť, a vyberte položku Otvoriť. Ak chcete priložiť viac ako jeden súbor, pri výbere viacerých súborov podržte stlačený kláves CTRL (alebo príkaz v Macu).

Súbory môžete tiež presunúť myšou z počítača do správy. Pri presúvaní myšou nad novou správou sa zobrazí pomôcka presunutia súborov sem :

Na začiatok stránky

Priloženie prepojenia na obrázok, súbor alebo priečinok z OneDrive na Outlook na webe alebo Outlook.com

1. Odpovedzte, preposielajte alebo vytvorte novú e-mailovú správu alebo udalosť kalendára.

2. Vyberte položku Priložiť súbor a potom OneDrive.

3. Vyberte súbor z OneDrive alebo iného cloudového úložiska, na ktoré chcete vytvoriť prepojenie, a vyberte položku Ďalej. Ak chcete priložiť viac ako jeden súbor, pri výbere viacerých súborov podržte stlačený kláves CTRL (alebo príkaz v Macu).

4. Môžete použiť aj prepojenie KopírovaťOneDrive prílohu a prilepiť ju na iné miesto.

Na začiatok stránky

Vloženie obrázka do tela správy v Outlook na webe alebo Outlook.com

Prílohy sa vždy zobrazujú nad telom správy, ale obrázky môžete vložiť vnorené na ľubovoľné miesto v správe. Vložené obrázky nie je potrebné stiahnuť, aby ich príjemca videl.

1. Odpovedanie, preposielanie alebo vytvorenie novej e-mailovej správy alebo udalosti kalendára a umiestnenie kurzora na miesto, kam chcete pridať obrázky

2. Vyberte položku Vložiť > Obrázky, vyberte súbor, ktorý chcete vložiť, a potom vyberte položku Otvoriť. Ak chcete vložiť viac ako jeden súbor, pri výbere viacerých súborov podržte stlačený kláves CTRL (alebo príkaz v Macu).

3. Presunutím rohových rukovätí zmeňte veľkosť obrázka alebo kliknite pravým tlačidlom myši na obrázok a zobrazia sa možnosti formátovania.

Na začiatok stránky

Priloženie e-mailu k inému e-mailu v Outlook na webe alebo Outlook.com

1. Odpovedzte, preposielajte alebo vytvorte novú e-mailovú správu alebo udalosť kalendára.

2. Premiestnite ho do nového okna výberom položky Otvoriť v novom okne.

3. Usporiadajte okná tak, aby sa vedľa seba zobrazoval zoznam správ aj nová správa.

   Tip: Na usporiadanie okien použite klávesu Windows s < alebo > .

4. Vyberte e-maily, ktoré chcete priložiť k novej správe.

5. Presuňte vybraté správy zo zoznamu správ do tela novej správy. Po presunutí nad novú správu sa zobrazí pomôcka na presunutie správ sem :
   
   

Na začiatok stránky

Zdieľanie priečinka v Outlook na webe alebo Outlook.com

Vo webových verziách Outlooku nie je možné priložiť kópiu priečinka. Môžete však priečinok zdieľať vo OneDrive.

1. Vyberte ikonu OneDrive na paneli úloh a vyberte položku Zobraziť online. Otvorí sa OneDrive vo webovom prehliadači.

   

2. V počítači otvorte Prieskumníka a prejdite do priečinka, ktorý chcete priložiť.

3. Presuňte priečinok do OneDrive vo webovom prehliadači.

   

4. Prejdite na Outlook na webe a vytvorte novú správu alebo otvorte správu zo zoznamu správ.

5. Vyberte položku > Prehľadávať cloudové umiestnenia, vyberte priečinok v OneDrive, ktorý chcete priložiť, a vyberte položku Ďalej.

6. Vyberte položku Zdieľať ako prepojenie na OneDrive.

DÔLEŽITÉ: Predvolene budú môcť príjemcovia súbory v priečinku upravovať. Ak chcete zmeniť povolenia tak, aby si príjemcovia mohli súbory len zobrazovať:

• Vyberte položku > Spravovať prístup > Príjemcovia môžu zobraziť.

  

Na začiatok stránky