Spravovanie e-mailových správ pomocou pravidiel v Outlooku

V novom Outlooku máte možnosť:

Vytvorenie pravidla |  Úprava pravidla |  Odstrániť pravidlo |  Nastaviť poradie pravidiel |  Pravidlá spustenia |  Zakázať pravidlá

Vytvorenie pravidla pre doručenú poštu pre nový Outlook pre Windows

Pravidlá sa použijú na prijaté správy a môžu sa vytvoriť z ľubovoľného priečinka.

1. Ak chcete rýchlo vytvoriť pravidlo, ktoré presunie všetky e-maily od konkrétneho odosielateľa alebo skupinu odosielateľov do priečinka, kliknite pravým tlačidlom myši na správu v zozname správ, pre ktorú chcete vytvoriť pravidlo, ukážte na položku Pravidlá a potom vyberte položku Vytvoriť pravidlo.

2. Vyberte priečinok, do ktorého sa majú presunúť všetky správy od tohto používateľa alebo množiny používateľov, a potom vyberte tlačidlo OK.

3. Po výbere tlačidla OK sa pravidlo použije na všetky prichádzajúce správy.

Ak chcete aplikovať aj iné pravidlá než len premiestniť správy od určitého odosielateľa alebo skupiny odosielateľov do priečinka, vyberte položku Ďalšie možnosti. Otvorí sa okno nastavenia pravidiel.

• Každé pravidlo potrebuje aspoň tri nastavenia: názov, podmienku a akciu. Pravidlá môžu tiež obsahovať výnimky podmienok. V každom kroku môžete pridať viaceré podmienky, akcie a výnimky výberom položky Pridať podmienku, Pridať akciu a Pridať výnimku.

• Ak nechcete, aby sa po spustení pravidla spustili ďalšie pravidlá, začiarknite políčko Zastaviť spracovávanie všetkých ďalších pravidiel. Ďalšie informácie nájdete v téme Zastavenie spracovávania ďalších pravidiel v Outlooku.

• Kliknutím na tlačidlo Uložiť vytvoríte pravidlo alebo kliknutím na tlačidlo Zahodiť zrušíte vytváranie pravidla.

Úprava pravidla pre doručenú poštu v novom Outlooku pre Windows

1. V hornej časti stránky vyberte položku Nastavenia .

2. Vyberte položky Pošta > Pravidlá.

3. V pravidle, ktoré chcete upraviť, vyberte položku .

4. Stlačením tlačidla Uložiť uložte upravené pravidlo.

Odstránenie pravidla pre doručenú poštu v novom Outlooku pre Windows

1. V hornej časti stránky vyberte položku Nastavenia .

2. Vyberte položky Pošta > Pravidlá.

3. V pravidle, ktoré chcete odstrániť, vyberte položku .

   Tip: Ak chcete toto pravidlo vypnúť iba na nejaký čas, vyberte prepínač nachádzajúci sa vedľa tohto pravidla.

Nastavenie poradia, v akom sa pravidlá pre doručenú poštu použijú na prichádzajúce správy v novom Outlooku pre Windows

Pravidlá pre doručenú poštu sa na prijaté správy použijú v poradí, v ktorom za zobrazujú v zozname Pravidlá pre doručenú poštu. Poradie pravidiel, ktoré ste vytvorili a ktoré sa majú použiť na správy prichádzajúce do priečinka doručenej pošty, možno upraviť.

1. V hornej časti stránky vyberte položku Nastavenia .

2. Vyberte položky Pošta > Pravidlá.

3. Vyberte pravidlo a potom pomocou šípky nahor alebo nadol zmeňte poradie jeho použitia na prichádzajúce správy.

Spustenie pravidiel pre doručenú poštu v existujúcich správach v novom Outlooku pre Windows

Štandardne sa pravidlo pre doručenú poštu spúšťa pri prichádzajúcich správach povytvorení pravidla. Pre spustenie pravidla pri existujúcich správach:

1. V hornej časti stránky vyberte Nastavenia .

2. Vyberte položky Pošta > Pravidlá.

3. Vyberte vedľa pravidla, ktoré chcete spustiť.

Vypnutie a povolenie pravidiel v novom Outlooku pre Windows

Ak chcete pravidlo dočasne pozastaviť alebo pozastaviť jeho činnosť a nechcete ho odstrániť, zvážte vypnutie pravidla. Vypnutie alebo povolenie pravidla:

1. V hornej časti stránky vyberte položku Nastavenia .

2. Vyberte položky Pošta > Pravidlá.

3. Ak chcete pravidlo vypnúť alebo povoliť, použite prepínač vedľa názvu pravidla.
   
   

Vytvorenie pravidla pre správu v klasickom Outlooku pre Windows

1. Kliknite pravým tlačidlom myši na existujúcu správu a vyberte položku Pravidlá > vytvoriť pravidlo.

2. Vyberte podmienku a čo robiť so správou na základe podmienky.

   Ak chcete napríklad premiestniť správy s určitým názvom do konkrétneho priečinka, vyberte podmienku Predmet obsahuje , vyberte položku Premiestniť položku do priečinka, vyberte alebo vytvorte nový priečinok a potom vyberte tlačidlo OK.

3. Po dokončení vytvárania pravidla vyberte tlačidlo OK.

4. Ak chcete pravidlo použiť okamžite, začiarknite políčko Spustiť toto nové pravidlo teraz v správach, ktoré sa už nachádzajú v aktuálnom priečinku , a potom vyberte tlačidlo OK.

   Správa sa teraz zobrazí v danom priečinku.

Vytvorenie pravidla zo šablóny v klasickom Outlooku pre Windows

1. Vyberte položku Súbor > Spravovať pravidlá & upozornenia > nové pravidlo.

2. Vyberte šablónu.

   Ak chcete napríklad označiť správu príznakom:

   • Vyberte položku Označiť správy od určitého odosielateľa príznakom na spracovanie.

3. Upravte popis pravidla.

   • Vyberte podčiarknutú hodnotu, vyberte požadované možnosti a potom vyberte tlačidlo OK.

4. Kliknite na položku Ďalej.

5. Vyberte podmienky, pridajte príslušné informácie a potom vyberte tlačidlo OK.

6. Kliknite na položku Ďalej.

7. Dokončite nastavenie pravidla.

   • Pomenujte pravidlo, možnosti nastavenia pravidla a skontrolujte popis pravidla. Kliknite na podčiarknutú hodnotu, ktorá sa má upraviť.

8. Vyberte tlačidlo Dokončiť.

   Niektoré pravidlá sa spustia len vtedy, keď je Outlook zapnutý. Ak sa zobrazí toto upozornenie, vyberte tlačidlo OK.

9. Vyberte tlačidlo OK.

Úprava pravidla v klasickom Outlooku pre Windows

Ak ste nastavili pravidlá na usporiadanie prichádzajúcej pošty , ale nie všetky fungujú podľa očakávania, tieto kroky vám môžu pomôcť problém nájsť a vyriešiť.

Oprava nefunkčného pravidla:

1. Kliknite na položku Súbor > Spravovať pravidlá & upozornenia.

2. Ak sa zobrazí hlásenie s informáciou, že máte nefunkčné pravidlo, ktoré je potrebné upraviť, kliknite na tlačidlo OK.

3. Začiarknite políčko vedľa pravidla červenou farbou.

4. Kliknite na prepojenia v časti Popis pravidla a upravte pravidlo podľa potreby a potom kliknite na tlačidlo OK.

   

Zmena nastavení, názvu, umiestnenia alebo správania pravidla:

1. Kliknite na položku Súbor > Spravovať pravidlá & upozornenia.

2. Začiarknite políčko vedľa pravidla, ktoré chcete upraviť.

3. Kliknite na položku Zmeniť pravidlo, kliknite na typ zmeny, ktorú chcete vykonať, a potom dokončite kroky.

   

   Poznámka: Ak chcete odstrániť pravidlo, v dialógovom okne Pravidlá a upozornenia začiarknite políčko vedľa pravidla a potom kliknite na položku Odstrániť.

Odstránenie pravidla v klasickom Outlooku pre Windows

Keď už pravidlo nie je potrebné, môžete ho odstrániť.

1. Na karte Súbor vyberte položku Spravovať pravidlá a výstrahy.

2. V dialógovom okne Pravidlá a upozornenia vyberte na karte Pravidlá e-mailu pravidlo, ktoré chcete odstrániť.

3. Vyberte položku Odstrániť > OK.

Manuálne spustenie pravidiel v klasickom Outlooku pre Windows

V prípade potreby môžete pravidlá spustiť manuálne.

1. Na karte Súbor vyberte položku Spravovať pravidlá a výstrahy a potom na karte Pravidlá e-mailu vyberte položku Spustiť pravidlá teraz.

2. V časti Vyberte pravidlá, ktoré sa majú spustiť dialógového okna Spustiť pravidlá teraz začiarknite políčko vedľa každého pravidla, ktoré chcete spustiť.

3. Ak chcete v poli Spustiť v priečinku vybrať iný priečinok, vyberte položku Prehľadávať, vyberte priečinok a potom tlačidlo OK.

   Ak chcete zahrnúť všetky priečinky pod priečinok, ktorý ste vybrali v kroku 3, začiarknite políčko Zahrnúť podpriečinky .

4. V zozname Použiť pravidlá pre použite predvolenú možnosť Všetky správy alebo vyberte možnosť Prečítané správy alebo Neprečítané správy.

5. Vyberte položku Spustiť teraz.

Vytvorenie pravidiel vlastných akcií v klasickom Outlooku

Existujú vývojári tretích strán, ktorí píšu doplnky pravidiel vlastných akcií vo forme knižnice dll (.dll súborov), ktoré je potrebné nainštalovať do počítača s klasickým Outlookom, aby ste ich mohli používať. Spoločnosť Microsoft neposkytuje doplnky vlastných akcií.

Naučte sa používať doplnky v Outlooku.

Vytvorenie pravidla pre doručenú poštu v Outlook na webe

1. Vyberte položku Nastavenia .

2. Vyberte položku Pošta. Potom v časti Pošta vyberte položku Pravidlá.

3. Vyberte položku Pridať nové pravidlo .

4. Do poľa Názov pravidla zadajte názov pravidla pre doručenú poštu a potom v príslušných rozbaľovacích zoznamoch vyberte podmienku a akciu. Výberom položky Pridať podmienku alebo Pridať akciu môžete pridať ďalšie podmienky alebo akcie.

5. Ak chcete pridať výnimku z pravidla pre doručenú poštu, vyberte položku Pridať výnimku a v ponuke Pridať výnimku vyberte jednu z možností.

6. Možnosť Zastaviť spracovanie ďalších pravidiel je predvolene zapnutá. Kvôli tomu sa po prijatí správy spĺňajúcej kritériá pre viac ako jedno pravidlo použije iba prvé pravidlo. Ak toto políčko nie je začiarknuté, použijú sa všetky pravidlá pre doručenú poštu, ktorých kritériá správa spĺňa.

   

Úprava pravidla pre doručenú poštu v Outlook na webe

Ľubovoľné pravidlo pre doručenú poštu môžete upraviť tak, že ho vyberiete a výberom položky Upraviť pravidlo otvoríte pravidlo, aby ste mohli zmeniť podmienky alebo akcie pravidla.

Odstránenie pravidla pre doručenú poštu v Outlook na webe

Ak už pravidlo pre doručenú poštu nepotrebujete, môžete ho vybrať a potom ho odstrániť výberom položky Odstrániť . Ak chcete pravidlo iba na nejaký čas vypnúť, odstráňte znak začiarknutia, ktorý sa vedľa pravidla nachádza.

Nastavenie poradia, v akom sa pravidlá pre doručenú poštu použijú na prichádzajúce správy v Outlook na webe

Pravidlá pre doručenú poštu platia pre prijaté správy s ohľadom na poradie, v ktorom sa zobrazujú v položke Pravidlá pre doručenú poštu. Poradie, v rámci ktorého sa pravidlá, ktoré ste vytvorili, majú použiť na správy prichádzajúce do priečinka doručenej pošty, sa dá upraviť:

1. Vyberte položku Nastavenia .

2. Vyberte položku Pošta. Potom v časti Pošta vyberte položku Pravidlá.

3. Vyberte pravidlo, ktoré chcete premiestniť, a potom vyberte šípku nahor alebo šípku nadol, umiestnite pravidlo na požadované miesto v zozname pravidiel.

Zakázanie a povolenie pravidiel v Outlook na webe

Ak chcete pravidlo dočasne pozastaviť alebo pozastaviť jeho činnosť a nechcete ho odstrániť, zvážte vypnutie pravidla. Vypnutie alebo povolenie pravidla:

1. V hornej časti stránky vyberte položku Nastavenia .

2. Vyberte položky Pošta > Pravidlá.

3. Ak chcete pravidlo vypnúť alebo povoliť, použite prepínač vedľa názvu pravidla.
   
   

Vytvorenie pravidla pre doručenú poštu v Outlook.com

Pravidlá sa použijú na prijaté správy a môžu sa vytvoriť z ľubovoľného priečinka.

1. Ak chcete rýchlo vytvoriť pravidlo, ktoré presunie všetky e-maily od konkrétneho odosielateľa alebo skupinu odosielateľov do priečinka, kliknite pravým tlačidlom myši na správu v zozname správ, pre ktorú chcete vytvoriť pravidlo, vyberte položku Pravidlo a potom vytvorte pravidlo.

2. Vyberte priečinok, do ktorého sa majú presunúť všetky správy od tohto používateľa alebo množiny používateľov, a potom vyberte tlačidlo OK.

Ak chcete aplikovať aj iné pravidlá než len premiestniť správy od určitého odosielateľa alebo skupiny odosielateľov do priečinka, vyberte položku Ďalšie možnosti.

1. Ak chcete vytvoriť úplne nové pravidlo, v hornej časti stránky vyberte položku Nastavenia  > Pravidlá > pošty.

2. Vyberte položku Pridať nové pravidlo.

   Tip: Každé pravidlo potrebuje aspoň tri nastavenia: Názov, podmienka a akcia. Pravidlá môžu tiež obsahovať výnimky podmienok. V každom kroku môžete pridať viacero podmienok, akcií a výnimiek výberom položiek Pridať podmienku, Pridať akciu a Pridať výnimku.

3. Kliknutím na tlačidlo Uložiť vytvoríte pravidlo alebo kliknutím na tlačidlo Zahodiť zrušíte vytváranie pravidla.

Ak nechcete, aby sa po spustení pravidla spustili ďalšie pravidlá, začiarknite políčko Zastaviť spracovávanie všetkých ďalších pravidiel. Ďalšie informácie nájdete v téme Zastavenie spracovávania ďalších pravidiel v Outlook.com.

Úprava pravidla pre doručenú poštu v Outlook.com

1. V hornej časti stránky vyberte položku Nastavenia .

2. Vyberte položku Pravidlá > pošty.

3. V pravidle, ktoré chcete upraviť, vyberte položku Upraviť .

4. Ak chcete uložiť upravené pravidlo, vyberte položku Uložiť .

Odstránenie pravidla pre doručenú poštu v Outlook.com

1. V hornej časti stránky vyberte položku Nastavenia .

2. Vyberte položku Pravidlá > pošty.

3. V pravidle, ktoré chcete odstrániť, vyberte položku Odstrániť .

   Tip: Ak chcete toto pravidlo vypnúť iba na nejaký čas, vyberte prepínač nachádzajúci sa vedľa tohto pravidla.

Nastavenie poradia, v akom sa pravidlá pre doručenú poštu použijú na prichádzajúce správy v Outlook.com

Pravidlá pre doručenú poštu sa na prijaté správy použijú v poradí, v ktorom za zobrazujú v zozname Pravidlá pre doručenú poštu. Poradie pravidiel, ktoré ste vytvorili a ktoré sa majú použiť na správy prichádzajúce do priečinka doručenej pošty, možno upraviť.

1. V hornej časti stránky vyberte položku Nastavenia .

2. Vyberte položku Pravidlá > pošty.

3. Vyberte pravidlo a potom pomocou šípky nahor alebo nadol zmeňte poradie jeho použitia na prichádzajúce správy.

Spustenie pravidiel pre doručenú poštu v existujúcich správach v Outlook.com

V súčasnosti nie je možné vo verzii beta služby Outlook.com pravidlá pre doručenú poštu spustiť v existujúcich správach. Nové pravidlo sa použije len v správach, ktoré prijmete po jeho vytvorení.

Správy v priečinku však môžete automaticky presúvať alebo odstrániť použitím položiek Archivovať, Premiestniť do a Upratať. Ďalšie informácie nájdete v téme Usporiadanie doručenej pošty pomocou archivácie, upratania a ďalších nástrojov v službe Outlook.com.

Zakázanie a povolenie pravidiel v Outlook.com

Ak chcete pravidlo dočasne pozastaviť alebo pozastaviť jeho činnosť a nechcete ho odstrániť, zvážte vypnutie pravidla. Vypnutie alebo povolenie pravidla:

1. V hornej časti stránky vyberte položku Nastavenia .

2. Vyberte položky Pošta > Pravidlá.

3. Ak chcete pravidlo vypnúť alebo povoliť, použite prepínač vedľa názvu pravidla.
   
   

Čo ešte treba vedieť o Outlook.com

Pravdepodobne ste vytvorili pravidlo na preposlanie alebo presmerovanie správ, ktoré dostanete na inú e-mailovú adresu. Ak áno, je dôležité uvedomiť si rozdiel medzi preposlaním a presmerovaním.

• Preposlaná správa sa zobrazí ako správa, ktorú ste dostali a potom preposlali ďalej inému príjemcovi. Ak príjemca odpovie, odpoveď bude presmerovaná na adresu, z ktorej bola správa preposlaná.

• Presmerovaná správa ponechá v riadku Od pôvodného odosielateľa. Keď príjemca, ktorému bola správa preposlaná odpovie, odpoveď, sa presmeruje pôvodnému odosielateľovi.