Applies ToOutlook pre Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Office pre podnikateľov Office 365 Small Business Outlook na webe Nový Outlook pre Windows

Podmienené formátovanie je spôsob, ako v Outlooku vyniknúť e-mailové správy, keď spĺňajú vami definované podmienky. Keď zadáte podmienky, ktoré má prichádzajúca správa spĺňať, napríklad meno alebo e-mailovú adresu odosielateľa, podmienené formátovanie sa použije iba na tieto správy.

: Podmienené formátovanie je k dispozícii len pre jednotlivcov, ktorí používajú pracovné alebo školské konto v Outlooku s oprávňujúcim predplatným na Microsoft 365.

Vyberte nižšie uvedenú možnosť karty pre verziu Outlooku, ktorú používate. Akú verziu Outlooku používam?

Nový OutlookKlasický OutlookOutlook na webe

: Ak kroky uvedené na tejto karte Nový Outlook nefungujú, pravdepodobne ešte nepoužívate nový Outlook pre Windows. Vyberte klasický Outlook a namiesto toho postupujte podľa týchto krokov.

Nastavenie a spravovanie pravidiel podmieneného formátovania v novom Outlooku

Keď nastavíte pravidlo podmieneného formátovania, nastaví sa v prečítaných aj neprečítaných správach a použije sa vo všetkých priečinkoch okrem konceptov.

Príklady použitia podmieneného formátovania: 

  • Do e-mailov odoslaných od manažéra pridajte červené zvýraznenie.

  • Keď predmet obsahuje konkrétne slová, napríklad "schôdza", zobrazí e-maily zelenou farbou.

  • Pre všetky správy, ktoré sú zahrnuté v riadku Kópia, použite oranžovú farbu.

Pravidlá podmieneného formátovania sa spravujú v nastaveniach   > pošta > podmienené formátovanie. 

Pravidlá majú prioritu v poradí, v akom sa zobrazujú. Ak existuje konflikt medzi pravidlami, prevláda najvyššie pravidlo.

Nezobrazuje sa očakávaná možnosť pravidla? Nie všetky možnosti podmieneného formátovania v klasickom Outlooku sú k dispozícii v novom Outlooku. Ak chcete zobraziť ďalšie možnosti pravidla, dajte nám o tom vedieť. V novom Outlooku prejdite na pomocníka > pripomienky > Vytvoriť návrh.

Vytvorenie nového pravidla podmieneného formátovania

  1. Prejdite na položky Nastavenia > pošta > podmienené formátovanie.

  2. Vyberte položku + Vytvoriť nové pravidlo podmieneného formátovania.

  3. Pomenujte nové pravidlo.

  4. Vyberte svoje podmienky.

  5. Vyberte farbu písma pre zoznam správ, ktorý sa má zobraziť. V časti Ukážka môžete použiť príklad vzhľadu textu.

  6. Ak ste s výberom spokojní, kliknite na tlačidlo OK.

    Snímka obrazovky s výberom farby písma v nastavení podmieneného formátovania

  7. Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Úprava pravidla podmieneného formátovania 

  1. Vyberte položku Nastavenia > pošta > podmienené formátovanie.

  2. Kliknite na položku Upraviť.

  3. Aktualizujte polia, ktoré chcete zmeniť.

  4. Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Odstránenie pravidla podmieneného formátovania 

  1. Vyberte položku Nastavenia > pošta > podmienené formátovanie.

  2. Kliknite na tlačidlo Odstrániť pravidlo  pravidla, ktoré chcete odstrániť.

  3. Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Zapnutie alebo vypnutie pravidla podmieneného formátovania

  1. Vyberte položku Nastavenia > pošta > podmienené formátovanie.

  2. Pomocou prepínača vedľa pravidla ho môžete vypnúť alebo zapnúť.

Podmienené formátovanie je spôsobom zvýraznenia správ spĺňajúcich definované podmienky v zozname správ prostredníctvom použitia farby, písiem a štýlov. Určíte podmienky, ktoré má prichádzajúca správa spĺňať, ako napríklad meno alebo e-mailovú adresu odosielateľa, a potom sa podmienené formátovanie použije len na takéto správy.

Pravidlo podmieneného formátovania môže napríklad určovať, že všetky správy odoslané správcom sa majú v zozname správ zobrazovať ako červené.

Ak chcete vykonať ďalšie zmeny v tele e-mailových správ, zmeňte predvolený typ písma alebo farbu textu v e-mailových správach.

Vytvorenie pravidla podmieneného formátovania v klasickom Outlooku

  1. Na karte Zobraziť vyberte v skupine Aktuálne zobrazenie položku Nastavenie zobrazenia.

    Nastavenie zobrazenia

  2. V dialógovom okne Rozšírené nastavenie zobrazenia vyberte tlačidlo Podmienené formátovanie.

    Rozšírené nastavenie zobrazenia

    Zobrazí sa množina predvolených pravidiel. Toto zahŕňa pravidlo Neprečítané správy . Toto pravidlo spôsobuje, že neprečítané správy sa v zozname správ zobrazujú tučným písmom. Okrem toho sa zobrazia všetky pravidlá podmieneného formátovania, ktoré ste vytvorili na table Usporiadať so staršou verziou Outlooku.

  3. Vyberte jednu z nasledujúcich možností:

    • Ak chcete odstrániť pravidlo, vyberte pravidlo a potom vyberte položku Odstrániť.

    • Ak chcete pravidlo dočasne vypnúť, odstráňte začiarknutie tohto pravidla.

    • Ak chcete zmeniť kritériá pravidla, vyberte pravidlo a potom vyberte položku Podmienka.

    • Ak chcete zmeniť formátovanie textu, vyberte pravidlo a potom vyberte položku Písmo.

    • Ak chcete pridať nové pravidlo podmieneného formátovania, vyberte položku Pridať, do poľa Názov zadajte názov, vyberte položku Písmo na zadanie formátovania a potom vyberte položku Podmienka a zadajte kritériá pre toto pravidlo.

Príklad pravidiel podmieneného formátovania v klasickom Outlooku

Vykonajte kroky 1 a 2 z predchádzajúcej časti a potom postupujte takto:

Vytváranie všetkých správ od Ján Kováč zobrazí sa červenou farbou

  1. Vyberte položku Pridať.

  2. Zadajte názov pravidla.

  3. Vyberte písmo.

  4. V časti Farba vyberte položku Červená.

  5. Vyberte tlačidlo OK.

  6. Vyberte podmienku.

  7. Do poľa Od zadajte výraz John Kane.

:  Názov sa musí presne zhodovať s celým názvom, ktorý sa zobrazuje v prijatej správe.

  1. V dialógových oknách Filter, Podmienené formátovanie a Rozšírené nastavenie zobrazenia vyberte tlačidlo OK.

Vytvorenie všetkých správ, ktoré obsahujú dané slovo Contoso v predmete sa zobrazí zelená

  1. Vyberte položku Pridať.

  2. Zadajte názov pravidla.

  3. Vyberte písmo.

  4. V časti Farba vyberte položku Zelená.

  5. Vyberte tlačidlo OK.

  6. Vyberte podmienku.

  7. Do poľa Hľadať slová zadajte contoso.

  8. V dialógových oknách Filter, Podmienené formátovanie a Rozšírené nastavenie zobrazenia vyberte tlačidlo OK.

Vytvorenie všetkých správ, ktoré obsahujú dané slovo sviatok v predmete alebo v tele správy sa zobrazuje modrá

  1. Vyberte položku Pridať.

  2. Zadajte názov pravidla.

  3. Vyberte písmo.

  4. V časti Farba vyberte položku Modrá.

  5. Vyberte tlačidlo OK.

  6. Vyberte podmienku.

  7. Do poľa Hľadať slová zadajte text Sviatok.

  8. V dialógových oknách Filter, Podmienené formátovanie a Rozšírené nastavenie zobrazenia vyberte tlačidlo OK.

: Outlook na webe je webová verzia Outlooku pre podnikových používateľov s pracovným alebo školským kontom.

Nastavenie a správa pravidiel podmieneného formátovania

Keď nastavíte pravidlo podmieneného formátovania, nastaví sa v prečítaných aj neprečítaných správach a použije sa vo všetkých priečinkoch okrem konceptov.

Príklady použitia podmieneného formátovania: 

  • Do e-mailov odoslaných od manažéra pridajte červené zvýraznenie.

  • Keď predmet obsahuje konkrétne slová, napríklad "schôdza", zobrazí e-maily zelenou farbou.

  • Pre všetky správy, ktoré sú zahrnuté v riadku Kópia, použite oranžovú farbu.

Pravidlá podmieneného formátovania sa spravujú v nastaveniach   > pošta > podmienené formátovanie. 

Pravidlá majú prioritu v poradí, v akom sa zobrazujú. Ak existuje konflikt medzi pravidlami, prevláda najvyššie pravidlo.

Nezobrazuje sa očakávaná možnosť pravidla? Nie všetky možnosti podmieneného formátovania v klasickom Outlooku sú k dispozícii v novom Outlooku. Ak chcete zobraziť ďalšie možnosti pravidla, dajte nám o tom vedieť. V novom Outlooku prejdite na pomocníka > pripomienky > Vytvoriť návrh.

Vytvorenie nového pravidla podmieneného formátovania

  1. Prejdite na položky Nastavenia > pošta > podmienené formátovanie.

  2. Vyberte položku + Vytvoriť nové pravidlo podmieneného formátovania.

  3. Pomenujte nové pravidlo.

  4. Vyberte svoje podmienky.

  5. Vyberte farbu písma pre zoznam správ, ktorý sa má zobraziť. V časti Ukážka môžete použiť príklad vzhľadu textu.

  6. Ak ste s výberom spokojní, kliknite na tlačidlo OK.

    Snímka obrazovky s výberom farby písma v nastavení podmieneného formátovania

  7. Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Úprava pravidla podmieneného formátovania 

  1. Vyberte položku Nastavenia > pošta > podmienené formátovanie.

  2. Kliknite na položku Upraviť.

  3. Aktualizujte polia, ktoré chcete zmeniť.

  4. Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Odstránenie pravidla podmieneného formátovania 

  1. Vyberte položku Nastavenia > pošta > podmienené formátovanie.

  2. Kliknite na tlačidlo Odstrániť pravidlo  pravidla, ktoré chcete odstrániť.

  3. Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Zapnutie alebo vypnutie pravidla podmieneného formátovania

  1. Vyberte položku Nastavenia > pošta > podmienené formátovanie.

  2. Pomocou prepínača vedľa pravidla ho môžete vypnúť alebo zapnúť.

Facebook LinkedIn E-mail

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Chcete ďalšie možnosti?

Ponuka funkcií Komunita

Môžete preskúmať výhody predplatného, prehľadávať školiace kurzy, naučiť sa zabezpečiť svoje zariadenie a ešte oveľa viac.

Výhody predplatného služby Microsoft 365

Školenie k službe Microsoft 365

Zabezpečenie od spoločnosti Microsoft

Centrum zjednodušenia ovládania

Komunity pomôžu s kladením otázok a odpovedaním na ne, s poskytovaním pripomienok a so získavaním informácií od odborníkov s bohatými znalosťami.

Opýtať sa na lokalite Microsoft Community

Microsoft Tech Community

Insideri pre Windows

Insideri pre Microsoft 365