Applies ToOutlook pre Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Office pre podnikateľov Office 365 Small Business

Povolenie na obsah v e-mailových správach môžete obmedziť v Outlook so správou prístupových práv k informáciám (IRM), rovnako ako môžete obmedziť povolenie na iné súbory balíka Microsoft Office.

Dôležité: Ak používate Office v zariadení Surface RT, môžete zobraziť poštu chránenú technológiou IRM, ale nemôžete ju odoslať. Chcete zistiť, akú verziu balíka Office používate?

Správa prístupových práv k informáciám (IRM) umožňuje zadať povolenia na prístup k e-mailovým správam. Správa prístupových práv k informáciám pomáha predchádzať čítaniu, tlačeniu, preposielaniu alebo kopírovaniu citlivých informácií neoprávnenými osobami. Správa prístupových práv k informáciám tiež pomáha organizáciám presadzovať podnikovú politiku, ktorou sa riadi kontrola a šírenie dôverných alebo majetkových informácií v rámci organizácie, ako aj so zákazníkmi a partnermi.

Po obmedzení povolenia pre správu pomocou správy prístupových práv k informáciám sa obmedzenia prístupu a používania uplatnia bez ohľadu na to, kam správa smeruje, pretože povolenia na prístup k e-mailovej správe sa uložia do samotného súboru správy.

Poznámka: IRM nemôže zabrániť vymazaniu, odcudzeniu, poškodeniu alebo zachyteniu obsahu a jeho prenosu škodlivými programami alebo počítačovými vírusmi. Taktiež nemôže zabrániť tomu, aby sa obmedzený obsah ručne kopíroval alebo prepisoval, ani zabrániť nasnímaniu obmedzeného obsahu digitálnou fotografiou alebo snímkou obrazovky.

Správa s obmedzenými povoleniami bude mať v zozname správ zobrazenú ikonu zámku.

Pri prvom pokuse o otvorenie e-mailovej správy s obmedzeným povolením sa pripojíte k licenčnému serveru. Ak licenčný server overí vaše poverenia, vydá licenciu na používanie, ktorá definuje úroveň prístupu k súboru. Tento proces sa vyžaduje pre každý súbor, ktorý používa obmedzené povolenie. Inými slovami, obsah s obmedzeným povolením nie je možné otvoriť, ak vám licenčný server nevydal licenciu na používanie tohto obsahu.

Zobrazenie správ, keď irm nie je k dispozícii

Ak musíte čítať alebo otvárať obsah s obmedzeným povolením, ale Outlook nie je k dispozícii v počítači, ktorý používate, môžete použiť webový prehliadač. Ak používate Outlook na webe alebo Outlook Web App (OWA), obmedzené správy môžete zobraziť v ľubovoľnom prehliadači.

Odstránenie správy prístupových práv k informáciám z odoslanej správy

Ak ste pôvodným odosielateľom správy a chcete odstrániť obmedzené povolenia, postupujte podľa nasledujúcich krokov.

  1. Dvojitým kliknutím otvorte šifrovanú správu z priečinka Odoslaná pošta.

  2. Vyberte položku Súbor > Šifrovať > Neobmedzený prístup.

  3. Vyberte položku Uložiť.

Poznámky: 

  • Odstránením obmedzených povolení zo správy, ktorú ste odoslali, sa správy v poštových schránkach príjemcov neaktualizujú. Ovplyvní to len kópiu správy v priečinku Odoslaná pošta.

  • Správu prístupových práv k informáciám nie je možné odstrániť zo správy, ktorú vám odoslal niekto iný.

Typy súborov, na ktoré sa vzťahujú politiky SPRÁVY prístupových práv k informáciám, keď sú priložené k správam

Keď sú k správe spravovanej právami v Outlook priložené nasledujúce typy súborov, automaticky sa spravujú práva. 

Poznámka: Ak Outlook súbory správ (.msg) priložíte k správe spravovanej právami (napríklad preposielanie viacerých Outlook správ v rámci jednej správy), priložené správy nebudú spravované práva.

Dokumenty programu Word

Typ súboru

Prípona

Dokument

.doc

Dokument

.docx

Dokument obsahujúci makro

.docm

Šablóna

.dot

Šablóna

.dotx

Šablóna obsahujúca makro

.dotm

Dokumenty programu Excel

Typ súboru

Prípona

Zošit

.xls

Zošit

.xlsx

Zošit obsahujúci makro

.xlsm

Šablóna

.xlt

Šablóna

.xltx

Šablóna obsahujúca makro

.xltm

Binárny zošit (nie vo formáte XML)

.xlsb

Doplnok obsahujúci makro

.xla

Doplnok obsahujúci makro

.xlam

Powerpointové dokumenty

Typ súboru

Prípona

Prezentácia

.ppt

Prezentácia

.pptx

Prezentácia obsahujúca makro

.pptm

Šablóna

.pot

Šablóna

.potx

Šablóna obsahujúca makro

.potm

Zobraziť

.pps

Zobraziť

.ppsx

Čistá prezentácia obsahujúca makro

.ppsm

Motív balíka Office

.thmx

Súbory programu InfoPath

Typ súboru

Prípona

Dynamický formulár alebo šablóna

.xsn

Dokumenty XPS

Typ súboru

Prípona

Špecifikácia papiera XML

.xps

Na začiatok stránky

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Chcete ďalšie možnosti?

Môžete preskúmať výhody predplatného, prehľadávať školiace kurzy, naučiť sa zabezpečiť svoje zariadenie a ešte oveľa viac.

Komunity pomôžu s kladením otázok a odpovedaním na ne, s poskytovaním pripomienok a so získavaním informácií od odborníkov s bohatými znalosťami.