Praktik terbaik untuk rapat besar di Microsoft Teams

Sebelum rapat besar

• Sajikan rapat dari koneksi berkabel atau jaringan untuk audio dan video yang lebih baik dan lebih andal.

• Buat polling untuk mengumpulkan informasi tentang peserta.

• Di opsi Rapat,lakukan hal berikut:

1. Di sebelah kanan Siapa yang dapat melewati lobi?, pilih minimal Orang di organisasi saya. 

2. Di sebelah kanan Siapa yang bisa menyajikan?, pilih Orang tertentu. Lalu, di samping Pilih penyaji:, pilih Cari peserta. Pilih orang-orang yang Anda inginkan sebagai penyaji dalam rapat Anda (hanya dari dalam organisasi atau organisasi gabungan Anda).

   Catatan: Setelah rapat dimulai, penyaji bisa mempromosikan peserta lain ke peran penyaji.

3. Di sebelah kanan Izinkan mikrofon untuk peserta?, alihkan tombol ke Tidak. Jika seseorang perlu berinteraksi selama rapat, izinkan mereka untuk menyalakan suara saat mereka mengangkat tangan mereka atau mengubah peran mereka dengan mengarahkan mouse ke atas nama mereka dan memilih Opsi lainnya . Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengelola izin audio dan video peserta.

4. Di sebelah kanan Izinkan kamera untuk peserta?, alihkan tombol alih ke Tidak. Selama waktu yang tepat dalam rapat, video dapat diizinkan untuk peserta individu atau semua peserta. Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengelola izin audio dan video peserta. 

5. Setelah selesai dengan pengaturan ini, pilih Simpan.

Selama rapat besar

• Gunakan Sorot video untuk menyoroti penyaji tunggal untuk membuatnya menonjol (Perhatikan bahwa Sorotan tidak bisa digunakan dalam Galeri Besar atau Mode Bersama).

• Penyelenggara rapat dan penyaji bisa mengubah pengaturan peserta untuk peserta, seperti memperbolehkan mereka menyalakan suara atau mempromosikannya sebagai penyaji.

• Ingatkan dan dorong peserta untuk mengangkat tangan mereka sebelum berbicara dan menggunakan reaksi langsung.

• Buat polling selama rapat untuk mendapatkan umpan balik dari peserta.

Lebih banyak hal yang perlu diketahui

• Untuk pengalaman terbaik dalam menghadiri rapat besar, webinar, dan acara langsung, peserta harus menggunakan versi terbaru aplikasi Teams di desktop atau perangkat seluler. Untuk informasi selengkapnya, lihat Memperbarui Microsoft Teams.

• Ketika rapat mencapai 1.000 peserta, penyelenggara dan penyaji rapat akan melihat banner yang mengindikasikan bahwa peserta baru akan bergabung sebagai tampilkan-saja.

• Peserta tampilkan-saja tidak bisa bergabung dalam rapat jika tampilkan-saja tidak tersedia dan mereka tidak diperbolehkan untuk melewati lobi.

• Ruang terpisah tidak bisa dibuat dalam rapat yang memiliki lebih dari 300 peserta, bahkan jika jumlah peserta turun menjadi kurang dari 300 selama rapat. Selain itu, membuat ruang terpisah dalam rapat secara otomatis membatasi jumlah peserta rapat menjadi 300.