Gunakan ruang terpisah dalam rapat sedang hingga besar dengan hingga 300 orang untuk mendorong koneksi yang lebih pribadi dan diskusi yang bermakna.   

Penyelenggara rapat menggunakan Teams untuk desktop dapat membuat dan mengelola ruang terpisah.

Catatan: Fitur berikut saat ini tidak tersedia di ruang terpisah:

  • Menambahkan orang ke rapat dari panel peserta

  • Menambahkan orang tambahan ke obrolan rapat

  • Menyalin informasi Bergabung dengan rapat

Penting: Jika Anda membuat ruang terpisah sebelum rapat, Anda tidak akan bisa mengundang lebih dari 300 orang.  Untuk informasi selengkapnya tentang mengelola rapat Teams besar, lihat Praktik terbaik untuk rapat Teams besar.

Di artikel ini

Buat ruang terpisah

Bergabung ke ruang diskusi kelompok

Mengubah pengaturan ruang terpisah

Meninggalkan ruang terpisah

Mengganti nama ruang terpisah

Berinteraksi dengan peserta ruang terpisah

Tetapkan orang ke ruang terpisah secara manual​​​​​​​

Menutup ruang terpisah

Mengacak peserta di ruang terpisah

Penetapan ruang dalam rapat berulang

Tunjuk manajer ruang terpisah

Laporan kehadiran untuk ruang terpisah

Menetapkan batas waktu untuk sesi ruang terpisah

Opsi ruang terpisah tambahan

Buka ruang terpisah

Tips: Untuk bantuan tambahan, lihat Panduan pemecahan masalah ruang terpisah.

Membuat ruang terpisah

Untuk membuat ruang terpisah, Anda harus menjadi penyelenggara rapat atau penyaji di organisasi penyelenggara rapat yang telah ditunjuk sebagai manajer ruang terpisah.

Untuk membuat ruang terpisah sebelum rapat:

  1. Di kalender Teams Anda, pilih rapat untuk menampilkan detail.

  2. Pilih Ruang terpisah > Buat ruang.

  3. Pilih jumlah ruang yang Anda inginkan (hingga 50) dan pilih Tambahkan ruang.

  4. Pilih Tetapkan peserta Ikon Tambahkan orang.

  5. Pilih untuk menetapkan orang ke ruang secara otomatis atau manual.

  6. Pilih Berikutnya > Simpan.

Segera setelah rapat dimulai, Anda dapat membuka ruang terpisah.

Untuk membuat ruang terpisah selama rapat:

  1. Mulai rapat.

  2. Dalam kontrol rapat, pilih Oom R Ikon ruang terpisah.

  3. Lakukan langkah berikut:

    1. Pilih jumlah ruang yang Anda inginkan (hingga 50).

    2. Pilih untuk menetapkan orang ke ruang secara otomatis atau manual.

  4. Pilih Buat ruang.

Untuk menambahkan ruang terpisah lain selama rapat, pilih Ruang Ikon ruang terpisah> Tambahkan Tombol tambahkanruang dalam kontrol rapat.

Catatan: Anda tidak akan dapat menetapkan orang ke ruang terpisah secara otomatis nanti dalam rapat.

Mengubah pengaturan ruang terpisah

Jadikan rapat Anda lebih efisien dengan menyesuaikan pengaturan ruang terpisah sebelum dimulai. Penyelenggara rapat dapat merencanakan ke depan dengan membuat dan memberi nama ruang terpisah, mengurutkan peserta ke dalam ruang, mengatur timer, dan banyak lagi. 

Untuk mengubah pengaturan ruang terpisah sebelum rapat:

  1. Di kalender Teams Anda, pilih rapat untuk menampilkan detail.

  2. Masuk ke Ruang terpisah > pengaturan Ruang Tombol Pengaturan.

  3. Pilih Simpan untuk menerapkan perubahan.

Mengganti nama ruang terpisah

Jika menginginkannya, ganti nama setiap ruang untuk mencerminkan tujuannya (misalnya, apa yang akan dikerjakan oleh orang dalam ruang tersebut).

  1. Di kalender Teams Anda, pilih rapat untuk menampilkan detail.

  2. Pilih Ruang terpisah.

  3. Arahkan mouse ke atas ruang dan pilih Opsi lainnya Ikon opsi lainnya Microsoft Teams> Ganti nama Ikon edit Fluent 2 kecil.

  4. Masukkan nama baru.

  5. Pilih Ganti nama.

Tips: Selama rapat, Anda dapat menghapus semua ruang terpisah dan menyiapkannya secara berbeda (lihat Membuat ulang ruang terpisah dari awal).

Tetapkan orang ke ruang terpisah secara manual

Tetapkan peserta ke setiap ruang terpisah jika Anda tidak melakukannya secara otomatis atau perlu menetapkan ulang seseorang ke ruang lain. Untuk menetapkan orang, Anda harus menjadi penyelenggara rapat atau penyaji yang telah ditunjuk sebagai manajer ruang terpisah, dan Anda harus bergabung dalam rapat terlebih dahulu.

Untuk menetapkan orang ke ruang terpisah secara manual sebelum rapat:

  1. Di kalender Teams Anda, pilih rapat untuk menampilkan detail.

  2. Pilih Ruang terpisah.

  3.  Pilih Tetapkan peserta Ikon Tambahkan orang> Secara Manual > Berikutnya.

    • Pilih kotak centang untuk mengelompokkan orang dan menetapkannya ke ruang yang sama

  4. Di kolom ruang Ikon ruang terpisah , pilih Tidak Ditetapkan atau ruang tempat mereka saat ini ditetapkan.

  5. Pilih ruang tempat Anda ingin menetapkannya.

  6. Jika sudah selesai, pilih Konfirmasi.

Untuk menetapkan orang ke ruang terpisah secara manual selama rapat:

  1. Dalam kontrol rapat, pilih Ruang Ikon ruang terpisah.

  2. Pilih Tetapkan peserta.

  3. Pilih panah turun bawah di samping Nama atau Ruang untuk mengurutkan peserta menurut nama atau ruang.

    • Pilih kotak centang untuk mengelompokkan orang dan menetapkannya ke ruang yang sama.

  4. Di kolom ruang Ikon ruang terpisah , pilih Tidak Ditetapkan atau ruang tempat mereka saat ini ditetapkan.

  5. Pilih ruang tempat Anda ingin menetapkannya.

  6. Setelah selesai, pilih Simpan.

  7. Jika seseorang bergabung terlambat, pilih Tetapkan peserta untuk menetapkan ruang kepada mereka.

Menetapkan orang secara manual sebelum rapat saluran

Untuk menetapkan anggota saluran ke ruang terpisah sebelum rapat saluran dimulai, Anda harus bergabung dalam rapat terlebih dahulu:

  1. Buka Teams di desktop Dan masuk ke saluran tim Anda.

  2. Pilih tab Ruang terpisah .

  3. Pilih Tetapkan peserta dan urutkan anggota saluran ke dalam ruang terpisah.

Rapat dengan kemampuan ruang terpisah dibatasi hingga 300 peserta. Jika saluran berisi lebih dari 300 anggota, pra-tugas tidak akan tersedia. Penyelenggara rapat juga bisa menetapkan peserta ke ruang terpisah selama rapat.

Mengacak peserta di ruang terpisah

Menetapkan peserta secara acak ke ruang terpisah sebelum dan selama rapat. Kocok semua orang atau hanya mengacak orang yang belum diberi ruang. 

Untuk mengacak peserta di ruang terpisah sebelum rapat:

  1. Dari kalender Teams Anda, pilih rapat untuk menampilkan detail. 

  2. Pilih Ruang terpisah.

  3. Pilih Tetapkan peserta > Kocok. 

  4. Dari menu turun bawah Acak : 

    1. Pilih Semua Orang untuk mengacak semua peserta. 

    2. Pilih Hanya orang yang tidak ditetapkan untuk mengacak peserta yang belum ditetapkan ke ruang.

  5. Pilih Simpan untuk menetapkan ulang peserta ke ruang terpisah baru.

Untuk mengacak peserta di ruang terpisah selama rapat:

  1. Pilih Ruang Ikon ruang terpisah dalam kontrol rapat.

  1. Di Ruang terpisah, pilih Tetapkan peserta > Acak.

  2. Dari menu turun bawah Acak : 

    1. Pilih Semua Orang untuk mengacak semua peserta. 

    2. Pilih Hanya orang yang tidak ditetapkan untuk mengacak peserta yang belum ditetapkan ke ruang.

  3. Pilih Simpan untuk menetapkan ulang peserta ke ruang terpisah baru.

Tunjuk manajer ruang terpisah

Penyelenggara rapat dapat menunjuk penyaji untuk membantu mengelola ruang terpisah.

Manajer ruang terpisah dapat:

  • Menambahkan dan menghapus ruang

  • Menetapkan dan menetapkan ulang peserta ke ruang

  • Membuka dan menutup ruang

  • Bergabung dengan ruang apa pun

  • Mengatur batas waktu untuk sesi ruang

  • Mengirim pengumuman

  • Membuat ulang ruang

Penting: 

  • Untuk membuat seseorang menjadi manajer ruang, mereka harus diundang ke rapat dan menjadi penyaji terlebih dahulu. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Peran dalam rapat Microsoft Teams.

  • Hanya satu orang dalam satu waktu yang bisa mengelola ruang terpisah rapat.

Untuk menunjuk pengelola ruang sebelum rapat:

  1. Dari kalender Teams Anda, pilih rapat untuk menampilkan detail.

  2. Pilih Ruang terpisah > Pengaturan ruang Tombol Pengaturan.

  3. Aktifkan tombol Tetapkan penyaji untuk mengelola ruang .

  4. Pilih Cari penyaji dan tentukan pengelola ruang.

  5. Pilih Simpan.

Untuk menunjuk pengelola ruang selama rapat:

  1. Dalam kontrol rapat, pilih Ruang Ikon ruang terpisah .

  2. Pilih Pengaturan ruang Tombol Pengaturan.

  3. Aktifkan tombol Tetapkan penyaji untuk mengelola ruang .

    • Jika belum ada penyaji dalam rapat, pilih Buka Opsi rapat untuk menambahkan penyaji untuk memilih seseorang. 

  4. Pilih penyaji dari menu menurun.

  5. Pilih Simpan.

Menetapkan batas waktu untuk sesi ruang terpisah

Jika Anda mengatur batas waktu, pengatur waktu akan terlihat di setiap ruang terpisah sehingga peserta mengetahui kapan sesi akan berakhir. Ketika waktu habis, ruang akan ditutup dan peserta akan kembali ke rapat utama.

Untuk mengatur batas waktu sesi ruang terpisah sebelum rapat:

  1. Dari kalender Teams Anda, pilih rapat untuk menampilkan detail.

  2. Pilih Ruang terpisah > Pengaturan ruang Tombol Pengaturan.

  3. Aktifkan tombol Atur batas waktu .

  4. Atur batas waktu menggunakan menu turun bawah.

  5. Pilih Simpan.

Untuk mengatur batas waktu sesi ruang terpisah selama rapat:

  1. Dalam kontrol rapat, pilih Ruang Ikon ruang terpisah.

  2. Pilih Pengaturan ruang Tombol Pengaturan.

  3. Aktifkan tombol Atur batas waktu .

  4. Pilih periode durasi untuk sesi ruang terpisah.

  5. Pilih Simpan.

Catatan: Jika Anda menonaktifkan entri otomatis ke ruang terpisah, peserta bisa kembali ke rapat utama atau meninggalkan rapat saat waktu habis.

Buka ruang terpisah

Ketika ruang terpisah terbuka, orang-orang akan langsung masuk ke ruang terpisah mereka. Anda dapat memilih untuk menonaktifkan entri otomatis ke ruang terpisah.

Untuk membuka dan memulai sesi ruang terpisah:

  1. Dalam kontrol rapat, pilih Ruang Ikon ruang terpisah.

    • Untuk membuka semua ruang secara bersamaan, pilih Buka.

    • Untuk membuka satu ruang, arahkan mouse ke atas ruangan dan pilih Opsi lainnya Ikon opsi lainnya Microsoft Teams> Buka.

Bergabung ke ruang diskusi kelompok

Jika Anda adalah penyelenggara rapat atau manajer ruang terpisah, Anda dapat bergabung dengan salah satu ruang.

  1. Dalam kontrol rapat, pilih Ruang Ikon ruang terpisah.

  2. Arahkan mouse ke atas ruang dan pilih Opsi lainnya Ikon opsi lainnya Microsoft Teams> Gabung.

Meninggalkan ruang terpisah

Untuk meninggalkan ruang terpisah dan kembali ke rapat utama, pilih Tinggalkan ruang dalam kontrol rapat.

Berinteraksi dengan peserta ruang terpisah

Sebagai penyelenggara rapat, Anda dapat mengirim pengumuman ke semua ruang terpisah dan berkontribusi ke obrolan ruang mana pun. 

Kirim pengumuman ke semua ruang terpisah

Anda mungkin ingin memberi tahu semua orang tentang sisa waktu sesi diskusi, menawarkan ide diskusi, atau hanya memberikan pembaruan umum.

  1. Dalam kontrol rapat, pilih Ruang Ikon ruang terpisah.

  2. Pilih Buat pengumuman Ikon pengumuman..

  3. Masukkan pengumuman Anda, lalu pilih Kirim.

Peserta akan melihat pengumuman Anda dalam obrolan rapat mereka.

Obrolan dalam ruang terpisah

Setiap ruang terpisah memiliki obrolannya sendiri. Semua obrolan tersedia dalam daftar obrolan utama Teams Anda. Di sini Anda dapat mengobrol dengan anggota ruang terpisah mana pun.

Setelah bergabung dalam ruang terpisah, Anda juga dapat memilih Obrolan Tombol Buka obrolan di ruang untuk mengobrol dengan orang-orang di sana.

Catatan: Ketika ruang terpisah ditutup, obrolan ruang tersebut berakhir dan tidak dapat dilanjutkan. Namun, Anda masih dapat menampilkan riwayat obrolan dan semua file yang dibagikan.

Menutup ruang terpisah

Saat Anda menutup ruang terpisah, peserta akan kembali ke rapat utama.

Catatan: Jika Anda menonaktifkan pengaturan Pindahkan orang secara otomatis ke ruang terbuka (lihat Menonaktifkan entri otomatis ke ruang terpisah), peserta akan memiliki opsi untuk kembali ke rapat utama atau meninggalkan rapat saat ruang ditutup.

Untuk menutup ruang satu per satu:

  1. Dalam kontrol rapat, pilih Ruang Ikon ruang terpisah.

  2. Arahkan mouse ke atas ruang dan pilih Opsi lainnya Ikon opsi lainnya Microsoft Teams> Tutup.

Untuk menutup semua ruang pada saat yang sama:

  1. Dalam kontrol rapat, pilih Ruang Ikon ruang terpisah.

  2. Pilih Tutup ruang.

Anda akan mengetahui bahwa ruang telah berhasil ditutup ketika statusnya berubah menjadi Ditutup.

Catatan: 

  • Ruang terpisah tetap terbuka hingga penyelenggara menutupnya secara manual. Jika Anda menetapkan batas waktu untuk ruang terpisah, ruang akan ditutup secara otomatis setelah waktu habis.

  • Jika ruang dibuka kembali nanti dalam rapat, peserta akan tetap ditetapkan ke ruang yang sama.

Penetapan ruang dalam rapat berulang

Saat penyelenggara menetapkan orang ke ruang terpisah dalam rangkaian rapat, penetapan ruang akan berlaku untuk kemunculan rapat mendatang kecuali penyelenggara mengubahnya secara manual. 

Laporan kehadiran untuk ruang terpisah

Jika Anda menyelenggarakan rapat, Anda bisa mendapatkan wawasan tentang pesertanya dan aktivitas ruang terpisah mereka melalui laporan kehadiran. Pelajari ruang terpisah mana yang digabungkan setiap orang, saat mereka memasukinya, dan kapan mereka pergi. 

Untuk menampilkan data ruang terpisah dari rapat:

  1. Masuk ke kalender Teams Anda.

  2. Pilih rapat yang ingin Anda lihat laporan kehadirannya.

  3. Pilih Kehadiran.

  4. Di bawah Peserta, pilih peserta untuk melihat ruang terpisah mana yang mereka masukkan dan jam berapa mereka bergabung dan meninggalkannya.

Untuk mereferensikan data ruang terpisah nanti, unduh laporan kehadiran dalam format CSV.

Catatan: 

  • Hanya penyelenggara rapat yang bisa menampilkan laporan kehadiran.

  • Laporan kehadiran tidak menyertakan data dari ruang terpisah yang dihapus.

Opsi ruang terpisah tambahan

Nonaktifkan entri otomatis ke ruang terpisah untuk memungkinkan orang bergabung dengan ruang terpisah sendiri. Mereka akan dapat melihat ruang yang tersedia dan memilih Bergabung untuk memasukkannya.

  1. Dalam kontrol rapat, pilih Ruang Ikon ruang terpisah.

  2. Pilih Pengaturan ruang Tombol Pengaturan.

  3. Nonaktifkan pindahkan orang ke ruang secara otomatis .

  4. Pilih Simpan.

Peserta rapat dapat mempelajari selengkapnya tentang bergabung dan berpartisipasi dalam ruang terpisah di sini: Bergabung dengan ruang terpisah dalam rapat Teams.

Beri opsi kepada peserta untuk meninggalkan ruang terpisah mereka dan kembali ke rapat asli.

  1. Dalam kontrol rapat, pilih Ruang Ikon ruang terpisah.

  2. Pilih Pengaturan ruang Tombol Pengaturan.

  3. Aktifkan tombol Izinkan orang kembali ke rapat utama.

  4. Pilih Simpan.

Peserta dapat dipindahkan saat ruang terpisah dibuka atau ditutup.

  1. Dalam kontrol rapat, pilih Ruang Ikon ruang terpisah.

  2. Pilih Tetapkan peserta.

  3. Pilih kotak centang di samping orang yang ingin Anda pindahkan.

    • Pilih beberapa kotak centang untuk mengelompokkan orang dan menetapkannya ke ruang yang sama 

  4. Di kolom ruang Ikon ruang terpisah , pilih Tidak Ditetapkan atau ruang tempat mereka saat ini ditetapkan.

  5. Pilih ruang tempat Anda ingin menetapkannya.

  6. Pilih Simpan.

  1. Dalam kontrol rapat, pilih Ruang Ikon ruang terpisah.

  2. Arahkan mouse ke atas ruang dan pilih Opsi lainnya Ikon opsi lainnya Microsoft Teams> Hapus.

  1. Dalam kontrol rapat, pilih Ruang Ikon ruang terpisah.

  2. Pilih Hapus ruang Tombol Hapus > Hapus.

Selama rapat, Anda bisa menghapus semua ruang terpisah, membuat ruang terpisah baru, dan menetapkan ulang peserta untuk mereka.

  1. Dalam kontrol rapat, pilih Ruang Ikon ruang terpisah.

  2. Pilih Hapus ruang Tombol Hapusdan konfirmasikan keputusan.

  3. Buat ruang terpisah baru.

  4. Tetapkan orang ke ruang terpisah baru.

Artikel terkait

Bergabung ke ruang terpisah dalam rapat Teams

Panduan pemecahan masalah ruang terpisah

Facebook LinkedIn Email
BERLANGGANAN FEED RSS

Perlu bantuan lainnya?

Ingin opsi lainnya?

Menemukan Komunitas

Jelajahi manfaat langganan, telusuri kursus pelatihan, pelajari cara mengamankan perangkat Anda, dan banyak lagi.

Keuntungan langganan Microsoft 365

Pelatihan Microsoft 365

Keamanan Microsoft

Pusat aksesibilitas

Komunitas membantu Anda bertanya dan menjawab pertanyaan, memberikan umpan balik, dan mendengar dari para ahli yang memiliki pengetahuan yang luas.

Tanyakan kepada Microsoft Community

Komunitas Teknologi Microsoft

Windows Insider

Microsoft 365 Insider