Buat rapat Anda tetap teratur dan efektif dengan catatan rapat. Tambahkan agenda, catatan, dan tugas agar orang lain dapat melihat dan mengedit secara langsung di Teams. Setelah ditambahkan, catatan rapat juga bisa dibagikan dan diedit di Office.com dengan dokumen Pengulangan.  

Orang siapa yang tidak diundang secara langsung ke rapat mungkin memiliki akses terbatas ke catatan rapatnya. Untuk pengalaman terbaik, edit catatan sebelum atau sesudah rapat dari Kalender Teams atau browser web Anda.  

Catatan: Peserta eksternal tidak akan bisa mengakses atau mengedit catatan rapat.

DesktopSeluler

Memulai catatan sebelum rapat

Rencanakan rapat Anda dan bantu peserta mempersiapkan diri dengan menambahkan agenda yang bisa dilihat dan diedit orang lain. Setiap peserta atau penyelenggara dapat memulai catatan dan menampilkan perubahan saat dibuat. 

Membuat rapat dengan catatan rapat

  1. Masuk ke kalender Teams Anda.

  2. Pilih + Rapat baru untuk menjadwalkan rapat.

  3. Dalam Detail, pilih Tambahkan agenda Tombol Catatan rapat.

  4. Menambahkan agenda, catatan, atau tugas.

  5. Pilih Kirim. Peserta akan menerima undangan acara dengan catatan rapat yang dilampirkan.

Menambahkan atau mengubah catatan rapat dalam rapat yang sudah ada

  1. Masuk ke kalender Teams Anda.

  2. Pilih rapat yang ingin Anda tambahkan catatan rapat.

    • Jika rapat merupakan bagian dari rangkaian, pilih Tampilkan rangkaian untuk mengubah seluruh rangkaian.

      Gambar yang memperlihatkan tempat seri tampilan berada dalam sinkronisasi pemasaran

  3. Tambahkan ke agenda atau pilih Tambahkan agenda Tombol Catatan rapatjika agenda belum dibuat. 

Updates ke agenda akan menyimpan dan muncul ke orang lain secara otomatis. 

Penting: Perubahan pada rangkaian rapat akan diterapkan ke semua rapat mendatang dalam rangkaian tersebut. Perubahan yang dibuat pada rapat tunggal hanya akan memengaruhi rapat tersebut.  

Mengakses catatan selama rapat

Berkolaborasi selama rapat dengan merencanakan agenda, melacak detail penting, dan membuat tugas. Perubahan pada catatan rapat bisa ditampilkan secara langsung oleh orang-orang dalam rapat. Setiap peserta atau penyelenggara bisa mengakses catatan rapat dan menetapkan item agenda atau tugas kepada orang-orang tertentu dengan menandainya.  

Untuk menambahkan catatan rapat selama rapat:

  1. Bergabung dalam rapat Teams Anda.

  2. Pilih Catatan Tombol Catatan rapat.

  3. Menambahkan agenda, catatan, atau tugas.

Gambar orang-orang dalam rekap rapat dengan catatan

Tips: @mention seseorang untuk menandai mereka dalam agenda atau item tugas.

Mengakses catatan setelah rapat

Catatan rapat disimpan secara otomatis dan bisa ditampilkan dan diedit setelah rapat berakhir.

Untuk mengakses catatan rapat setelah rapat:

  1. Masuk ke kalender Teams Anda.

  2. Pilih rapat sebelumnya yang ingin Anda tampilkan catatannya.

  3. Pilih Perluas detail rapat.

  4. Pilih Detail > Catatan Tombol Catatan rapat.   Gambar yang memperlihatkan tempat Detail berada di halaman

  5. Pilih Kirimpembaruan > untuk menyimpan dan mengirim perubahan.

Catatan rapat dalam rekap

Dapatkan uraian lebih mendetail tentang rapat Anda dalam rekap rapat, di mana Anda bisa mengakses catatan rapat, transkrip, dan lainnya.

Untuk mengakses catatan rapat dalam rekap rapat:

  1. Masuk ke kalender Teams Anda.

  2. Pilih rapat sebelumnya yang ingin Anda tampilkan catatannya.

  3. Pilih Perluas detail rapat.

  4. Pilih Rekap > Catatan Tombol Catatan rapat.gambar Sinkronisasi Pemasaran dengan rekap dan catatan

Jika Anda bergabung dalam rapat Teams dari perangkat seluler, Anda masih bisa mengakses catatan selama dan setelah rapat. 

Catatan: Saat menjadwalkan dari perangkat seluler, Anda tidak akan dapat menambahkan catatan ke undangan kalender. Untuk menambahkan catatan ke undangan sebelum rapat, jadwalkan dari perangkat desktop Anda.

Mengakses catatan selama rapat

Berkolaborasi selama rapat dengan merencanakan agenda, melacak detail penting, dan membuat tugas. 

Untuk mengakses catatan selama rapat:

  1. Bergabung dalam rapat Teams.

  2. Ketuk Opsi lainnya... > Catatan Tombol Catatan rapat.  Cuplikan layar memperlihatkan cara mengakses catatan selama rapat Teams seluler

Dari sini, tambahkan ke agenda, edit catatan, dan tetapkan tugas tindak lanjut. Perubahan pada catatan akan terlihat langsung saat dibuat. Tetapkan item agenda dan tugas untuk orang-orang tertentu dalam rapat Anda dengan menandainya. 

Mengakses catatan setelah rapat

Catatan rapat disimpan secara otomatis dan bisa diakses setelah rapat berakhir. 

Untuk mengakses catatan setelah rapat:

  1. Buka obrolan rapat yang ingin Anda akses catatannya.

  2. Dalam obrolan, ketuk Aplikasi > Catatan Tombol Catatan rapat.Cuplikan layar memperlihatkan cara mengakses catatan dari rapat Teams sebelumnya di perangkat seluler

Dari sini, lanjutkan mengedit catatan, menyelesaikan tugas tindak lanjut, dan lainnya. Perubahan akan muncul pada semua orang saat dibuat.

Facebook LinkedIn Email
BERLANGGANAN FEED RSS

Perlu bantuan lainnya?

Ingin opsi lainnya?

Menemukan Komunitas

Jelajahi manfaat langganan, telusuri kursus pelatihan, pelajari cara mengamankan perangkat Anda, dan banyak lagi.

Keuntungan langganan Microsoft 365

Pelatihan Microsoft 365

Keamanan Microsoft

Pusat aksesibilitas

Komunitas membantu Anda bertanya dan menjawab pertanyaan, memberikan umpan balik, dan mendengar dari para ahli yang memiliki pengetahuan yang luas.

Tanyakan kepada Microsoft Community

Komunitas Teknologi Microsoft

Windows Insider

Microsoft 365 Insider