Menjadwalkan rapat di Microsoft Teams
Tetap sinkronkan dengan rapat Teams terjadwal, tempat Anda dapat berkolaborasi dengan tim, menyajikan konten, dan banyak lagi.
Saat Anda menjadwalkan rapat di Teams, rapat akan muncul secara otomatis di kalender Outlook Anda, dan sebaliknya. Penjadwalan dari Outlook? Pelajari cara menambahkan Teams ke rapat Outlook Anda.
Di artikel ini
Menjadwalkan rapat
Ada beberapa cara untuk menjadwalkan rapat di Teams.
Menjadwalkan rapat kalender
-
Pilih
-
Pilih Rapat baru
-
Tambahkan detail rapat dan peserta.
-
Pilih Kirim.
Menjadwalkan rapat dari obrolan
-
Pilih
-
Pilih Opsi obrolan lainnya
-
Pilih Jadwalkan rapat
-
Menambahkan detail rapat.
-
Pilih Kirim.
Menjadwalkan rapat saluran
-
Di Teams
-
Di samping Rapat sekarang
-
Pilih Jadwalkan rapat
-
Tambahkan peserta lain yang berada di luar tim.
-
Pilih Kirim.
Semua orang dalam tim tempat Anda menjadwalkan rapat akan menerima undangan pribadi.
Anda juga bisa mengundang saluran ke rapat reguler dengan mengetik nama saluran di bidang Tambahkan saluran . Saluran tidak dapat diedit atau ditambahkan setelah undangan dikirim. Anda harus mengirim undangan baru dengan saluran yang diperbarui.
Catatan:
-
Saat Anda mengadakan rapat di saluran, semua orang dalam tim akan dapat melihatnya dan bergabung dalam saluran tersebut. Fitur ini tidak tersedia di saluran pribadi.
-
Undangan di luar organisasi Anda tidak akan memiliki akses ke kalender saluran.
Undang peserta
Anda dapat mengundang peserta ke rapat Teams saat anda membuatnya atau setelahnya.
Hingga 1.000 orang yang diundang dapat bergabung dan berpartisipasi dalam rapat Teams. Hingga 10.000 orang yang diundang bisa bergabung sebagai peserta tampilan saja dalam rapat yang sudah memiliki 1.000 peserta.
Untuk mengundang peserta:
-
Buat rapat atau buka rapat di kalender Teams Anda.
-
Masukkan nama dalam bidang
-
Jika seseorang adalah peserta opsional, pilih Opsional di bidang Tambahkan peserta yang diperlukan
-
Untuk mengundang seseorang di luar organisasi Anda, ketikkan alamat email lengkap mereka (misalnya: Joe@example.com).
-
-
Pilih Kirim atau Kirim pembaruan. Orang yang diundang akan menerima email dengan tautan ke rapat.
Asisten Penjadwalan
Di bagian atas formulir penjadwalan, pilih Asisten Penjadwalan untuk menemukan waktu rapat yang sesuai untuk semua orang.
Di Asisten Penjadwalan, Anda bisa menampilkan zona waktu, jadwal, dan ketersediaan peserta lain selama lipatan waktu yang berbeda. Kisi Asisten Penjadwalan akan memperlihatkan jadwal setiap peserta.
-
Area bernaung diperlihatkan saat peserta sibuk atau mengadakan rapat tentatif.
-
Area yang tidak berhadapan diperlihatkan ketika peserta gratis.
Setelah Anda mengisi detail, pilih Kirim untuk menutup formulir penjadwalan dan mengundang peserta ke rapat.
Menambahkan nomor dial-in
Sertakan nomor dial-in dan ID konferensi sehingga peserta bisa menghubungi rapat Teams. Jika Anda menjadwalkan rapat dari Outlook, nomor dial-in dan ID konferensi secara otomatis muncul dalam undangan rapat terjadwal.
Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Menambahkan nomor dial-in untuk rapat di Teams.
Mengkategorikan rapat
Kode warna kalender Anda dengan kategori. Tetapkan satu atau beberapa kategori untuk setiap rapat di kalender Anda.
Untuk menetapkan kategori:
-
Klik kanan acara di kalender Anda.
-
Pilih Kategorikan
-
Pilih warna.
Anda juga bisa mengkategorikan rapat saat Anda menjadwalkannya dengan memilih Kategori di bagian atas formulir penjadwalan.
Catatan: Rapat saluran tidak bisa dikategorikan.
Menjadwalkan ulang rapat
Menjadwalkan ulang rapat dan acara dari kalender Teams Anda. Untuk memperbarui waktu rapat dengan cepat, pilih di kalender Teams Anda, seret ke dalam timelot baru, dan letakkan.
Anda akan diberi tahu tentang ketersediaan undangan sebelum memperbarui waktu rapat.
Anda juga bisa mengubah waktu rapat dengan membuka detail rapat, memilih waktu baru, dan memilih Kirim pembaruan. Peserta akan menerima pemberitahuan secara otomatis dengan waktu yang diperbarui.
Ubah Perlihatkan sebagai status
Sebagai penyelenggara, Anda bisa mengatur status Perlihatkan Sebagai rapat di bilah tindakan. Ketika peserta RSVP, status mereka akan secara otomatis mencerminkan status yang diatur penyelenggara.
Untuk mengatur status Perlihatkan sebagai rapat:
-
Pilih Perlihatkan sebagai dalam detail rapat Anda.
-
Pilih status yang Anda inginkan untuk dimiliki peserta saat mereka berada dalam rapat Anda.
Peserta bisa memilih status Perlihatkan sebagai berbeda dengan mengklik kanan rapat di kalender Teams mereka, mengarahkan mouse di atas Perlihatkan sebagai, dan memilih status.
Nilai default Perlihatkan Sebagai untuk semua rapat sibuk.
Menjadwalkan rapat
Untuk menjadwalkan rapat:
-
Buka aplikasi seluler Teams.
-
Ketuk
-
Ketuk Jadwalkan rapat
-
Ketuk Bergabung dengan ID rapat
-
Ketuk Tambahkan peserta
-
Ketuk Bagikan ke saluran
-
Masukkan detail rapat lainnya.
-
Ketuk Selesai untuk menjadwalkan rapat dan mengundang peserta.
Catatan: Saat Anda mengadakan rapat dalam saluran, orang-orang akan dapat melihat dan bergabung dalam saluran tersebut.
Detail rapat
Untuk menampilkan dan mengedit detail rapat:
-
Buka aplikasi seluler Teams.
-
Ketuk
-
Ketuk rapat untuk menampilkan detail.
-
Ketuk Edit untuk mengedit detail rapat jika Anda adalah penyelenggara.
-
Ketuk Selesai untuk mengirim pembaruan.
Topik terkait
Perlu bantuan lainnya?
Ingin opsi lainnya?
Jelajahi manfaat langganan, telusuri kursus pelatihan, pelajari cara mengamankan perangkat Anda, dan banyak lagi.
Komunitas membantu Anda bertanya dan menjawab pertanyaan, memberikan umpan balik, dan mendengar dari para ahli yang memiliki pengetahuan yang luas.
