Di artikel ini

Keterangan langsung di Teams

Pengaturan caption langsung

Menyiapkan keterangan terjemahan langsung

Menggunakan keterangan terjemahan langsung

Mengustomisasi keterangan

Keterangan langsung di Teams

Teams dapat mendeteksi apa yang dikatakan dalam rapat dan menyajikan keterangan secara real-time. Jika Anda menggunakan aplikasi desktop untuk Windows atau Mac, ada juga beberapa opsi kustomisasi caption.

Catatan: Orang dapat memilih untuk tidak diidentifikasi dalam keterangan. Untuk detailnya, lihat Menyembunyikan identitas Anda dalam keterangan dan transkrip rapat.

Catatan: Teams tidak menyimpan keterangan. Jika Anda ingin transkrip rapat, aktifkan transkripsi. Anda akan dapat mengunduh transkrip setelah rapat.

Ada beberapa cara untuk mendapatkan keterangan langsung di Teams:

Pengaturan caption langsung

Teams memiliki teks tertutup bawaan yang bisa Anda aktifkan dari kontrol rapat.

Mengaktifkan dan menonaktifkan keterangan

  • Untuk menggunakan keterangan langsung dalam rapat, masuk ke kontrol rapat Anda di bagian atas layar dan pilih Tindakan lainnya Tombol Opsi lainnya > Bahasa dan ucapan Ikon item menu bahasa dan ucapan > Perlihatkan keterangan langsung Ikon menu caption tertutup.

  • Untuk berhenti menggunakan keterangan langsung, masuk ke kontrol rapat Anda dan pilih Tindakan lainnya Tombol Opsi lainnya > Bahasa dan ucapan Ikon item menu bahasa dan ucapan >Sembunyikan keterangan langsung Ikon menu caption tertutup.

Mengubah bahasa lisan

Atur bahasa lisan rapat ke bahasa yang sedang diucapkan orang-orang untuk keterangan yang lebih akurat.

Jika orang-orang berbicara bahasa yang berbeda dari bahasa lisan rapat, Teams akan mendeteksi ketidakcocokan bahasa. Kemudian, penyelenggara rapat, rekan penyelenggara, inisiator transkrip, atau inisiator fitur yang mengaktifkan transkripsi, akan diminta untuk memperbarui bahasa lisan:

  • Pilih Pengaturan untuk memperbarui bahasa lisan rapat secara manual.

  • Pilih Ya, ubah agar segera diperbarui ke bahasa lisan rapat yang terdeteksi.

Cuplikan layar pemberitahuan Teams yang meminta untuk memperbarui bahasa lisan rapat.

Penyelenggara rapat, rekan penyelenggara, inisiator transkrip, atau inisiator fitur apa pun yang mengaktifkan transkripsi, bisa mengakses bahasa lisan rapat kapan saja.

Untuk mengakses pengaturan bahasa lisan rapat:

  1. Di sebelah kanan keterangan, pilih Pengaturan keterangan Tombol Pengaturan > Pengaturan bahasa Pengaturan bahasa di Microsoft Teams.

  2. Dalam menu turun bawah Bahasa lisan rapat , pilih bahasa yang sedang diucapkan semua orang dari menu menurun.

  3. Pilih Perbarui untuk mengubah.

Penting: Agar peserta lain dapat mengakses bahasa lisan rapat, transkripsi harus dinonaktifkan. Jika ada transkripsi yang sedang berlangsung, mereka harus terlebih dahulu menonaktifkannya atau menonaktifkan fitur yang memulai transkripsi. Kemudian, mereka harus mengaktifkan transkripsi secara manual lagi.

Menyiapkan keterangan terjemahan langsung dalam acara

Di balai kota dan acara langsung, penyelenggara telah memilih bahasa mana peserta dapat melihat keterangan langsung di dalamnya. Penyelenggara dapat memilih enam bahasa, atau sepuluh bahasa jika mereka memiliki Premium, dari lebih dari 50 bahasa berbeda.

Untuk menyiapkan keterangan terjemahan langsung dalam acara:

  1. Buka acara di kalender Teams Anda.

  2. Dalam Detail, pilih Opsi rapat Tombol Pengaturan.

  3. Dalam Terjemahkan keterangan peserta, pilih bahasa yang keterangan terjemahan langsung akan tersedia selama acara Anda.Opsi Rapat memperlihatkan cara menambahkan bahasa untuk keterangan terjemahan langsung dalam acara.

  4. Pilih Terapkan.

Peserta dapat melihat keterangan terjemahan langsung hanya dalam salah satu bahasa yang anda pilih sebelumnya.

Menggunakan keterangan terjemahan langsung

Secara default, keterangan langsung diperlihatkan dalam bahasa yang digunakan selama rapat atau acara. Keterangan terjemahan langsung memungkinkan pengguna untuk melihat keterangan yang diterjemahkan ke dalam bahasa yang paling nyaman bagi mereka.

Catatan: Keterangan terjemahan langsung dalam rapat hanya tersedia sebagai bagian dari Teams Premium, lisensi add-on yang menyediakan fitur tambahan untuk membuat rapat Teams lebih dipersonalisasi, cerdas, dan aman. Untuk mendapatkan akses ke Teams Premium, hubungi admin TI Anda.

Untuk menggunakan keterangan terjemahan langsung:

  1. Aktifkan keterangan langsung dalam rapat Anda.

  2. Di sebelah kanan keterangan, pilih Pengaturan keterangan Tombol Pengaturan > Pengaturan bahasa Pengaturan bahasa di Microsoft Teams.

  3. Pastikan Bahasa lisan rapat sudah benar.

  4. Aktifkan tombol Terjemahkan ke .

  5. Di menu menurun, pilih bahasa yang anda inginkan untuk diterjemahkan keterangan.

Mengustomisasi keterangan

Jika Anda menggunakan aplikasi desktop di Windows atau Mac, Anda bisa mengkustomisasi ukuran dan warna font, menambah jumlah baris yang ditampilkan, dan mengubah posisi keterangan di jendela rapat.

  1. Di sebelah kanan keterangan, pilih Pengaturan keterangan Tombol Pengaturan > Gaya keterangan Ikon Warna di Microsoft Teams.

  2. Pilih warna, posisi, dan gaya tempat Anda ingin melihat keterangan.

Penting: Microsoft berhak membatasi atau menempatkan keterbatasan penggunaan Speaker Coach, dengan pemberitahuan yang wajar, untuk membatasi penggunaan berlebihan dan/atau penipuan, dan untuk mempertahankan kinerja layanan yang optimal.

Bahasa yang didukung:

Inggris (AS), Inggris (Kanada), Inggris (India), Inggris (Inggris), Inggris (Australia), Inggris (Selandia Baru), Arab (Uni Emirat Arab), Arab (Arab Saudi), Tionghoa (Tiongkok Sederhana), Tionghoa (Tradisional, Hong Kong SAR), Tionghoa (Tradisional, Taiwan), Ceko (Ceko), Denmark), Belanda (Belgia), Belanda (Belanda), Prancis (Kanada), Prancis (Prancis), Finlandia (Finlandia), Jerman (Jerman), Yunani (Yunani), Ibrani (Israel), Hindi (India), Hongaria (Hongaria), Italia (Italia), Jepang (Jepang), Korea (Korea), Norwegia (Norwegia), Polandia (Polandia), Portugis (Brasil), Portugis (Portugal), Rumania (Rumania), Rusia (Rusia), Slovakia (Slov bahasa Spanyol (Meksiko), Spanyol (Spanyol), Swedia (Swedia), Thailand (Thailand), Turki (Turki), Ukraina (Ukraina), Vietnam (Vietnam), Wales (Wales)

Bahasa terjemahan yang didukung: 

Arab, Tionghoa Sederhana, Bahasa Tionghoa Tradisional, Ceko, Denmark, Belanda, Inggris, Finlandia, Prancis, Prancis (Kanada), Jerman, Yunani, Ibrani, Hindi, Hongaria, Italia, Jepang, Korea, Norwegia, Polandia, Portugis (Brasil), Portugis (Portugal), Rumania, Rusia, Slovakia, Spanyol, Swedia, Thailand, Turki, Ukraina, Vietnam

Manfaatkan keterangan anda sebaik-baiknya

Untuk memastikan keterangan langsung Anda seakurat mungkin, cobalah praktik terbaik ini:

  • Bicara dengan jelas, perlahan, dan langsung ke mikrofon. Karena jarak Anda dari mikrofon meningkat, keterangan mungkin menjadi kurang akurat.

  • Hindari lokasi dengan suara latar belakang.

  • Hindari agar beberapa orang berbicara secara bersamaan.

  • Gunakan peralatan bersertifikat Teams berkualitas tinggi yang tersedia untuk Anda.

Catatan: Kata-kata tidak pantas akan dikaburkan oleh tanda bintang.

FAQ

Di mana Teams memproses data yang digunakannya untuk menyediakan keterangan langsung?

Kami memproses data di wilayah geografis tempat organisasi Anda berada.

Data apa yang digunakan Teams untuk membuat keterangan?

Layanan teknologi Pengenalan Ucapan Otomatis (ASR, Automatic Speech Recognition) Microsoft, yang menghasilkan keterangan rapat Teams, dapat menggunakan subjek rapat, undangan, nama peserta, lampiran, dan email terbaru peserta untuk meningkatkan akurasi keterangan.

Bagaimana Teams menerjemahkan keterangan langsung?

Kami menggunakan teknologi Penerjemahan Ucapan Microsoft yang didukung oleh Azure Cognitive Services untuk menerjemahkan keterangan langsung.

Siapa yang memiliki akses ke data ini?

Tidak ada. Microsoft ASR tidak melibatkan intervensi manusia, dan tidak ada yang bisa mengakses audio rapat atau informasi rapat lainnya kapan saja.

Apakah Teams menyimpan data caption apa pun?

Tidak. Data keterangan dihapus secara permanen setelah rapat selesai.

Jika saya tidak ingin Teams memproses data ini, bisakah saya mencegahnya?

Ya. Cukup jangan aktifkan keterangan langsung. Admin Anda juga dapat menonaktifkan fitur secara bersamaan. Buka di siniuntuk informasi selengkapnya tentang cara melakukannya.

Penting: Microsoft berhak membatasi layanan transkripsi dan terjemahan, dengan pemberitahuan yang wajar, guna membatasi penggunaan berlebihan dan/atau penipuan, serta untuk memelihara kinerja layanan. Layanan ini mencakup fungsionalitas keterangan langsung, subjudul, dan transkripsi yang tersedia di seluruh produk Office 365 seperti Microsoft Teams, PowerPoint, Stream, dan lainnya.

Perlu bantuan lainnya?

Ingin opsi lainnya?

Jelajahi manfaat langganan, telusuri kursus pelatihan, pelajari cara mengamankan perangkat Anda, dan banyak lagi.