Menyajikan konten dalam rapat Microsoft Teams

Saat bekerja dari jarak jauh di Microsoft Teams, Anda dapat menyajikan konten dengan berbagi layar, seluruh desktop, file PowerPoint, dan banyak lagi.

Desktop Seluler

Menyajikan konten

Untuk menyajikan konten dalam rapat, pilih Bagikan Tombol berbagi layar di kontrol rapat Anda. Sajikan seluruh layar atau jendela Anda.

Berkolaborasi dengan orang lain secara real-time dengan berbagi file PowerPoint, file Excel, atau Whiteboard secara langsung.

Kontrol penyaji

Saat Anda menyajikan presentasi, gunakan kontrol toolbar penyaji untuk menjaga presentasi Anda tetap menarik dan berjalan dengan lancar. Toolbar hanya terlihat oleh orang yang menyajikan.

Untuk menampilkan toolbar penyaji di layar, pindahkan kursor ke bagian atas layar yang Anda bagikan. Ini akan menurun toolbar. Cuplikan layar toolbar penyaji.

Toolbar akan tetap berada di tempat sesaat saat Anda menyesuaikan kontrol.

Kontrol penyaji	Cara menggunakannya
Seret gagang	Pilih dan tahan gagang seret toolbar untuk memindahkan toolbar penyaji. Ini akan mencegahnya memblokir bagian-bagian penting layar Anda. Lepaskan gagang seret saat Anda meletakkannya di area yang tepat. Tips: Anda juga bisa memindahkan toolbar dengan mengklik dan menahan area apa pun di toolbar yang tidak interaktif (misalnya, di antara kontrol penyaji) dan menyeretnya.
kamera	Pilih Kamera untuk mengaktifkan atau menonaktifkan kamera Anda.
mikrofon	Pilih Mikrofon untuk mematikan atau menyalakan suara Anda sendiri.
Memberikan kontrol	Pilih Berikan kontrol untuk memungkinkan seseorang mengakses dan berinteraksi dengan layar Anda. Meskipun mereka memiliki kontrol, mereka dapat membuat pilihan, pengeditan, dan modifikasi lain di layar yang Anda bagikan. Peringatan: Hanya berikan kontrol kepada orang-orang yang Anda percayai. Orang dengan kontrol dapat mengirim perintah yang dapat memengaruhi sistem atau aplikasi lainnya. Kami telah mengambil langkah-langkah untuk mencegah hal ini tetapi belum menguji setiap kustomisasi sistem yang memungkinkan.
Ambil kembali	Jika Anda memberi seseorang kontrol, pilih Ambil kembali saat Anda siap untuk mengambil kembali kontrol.
Berbagi audio	Pilih Bagikan audio untuk melakukan streaming audio dari perangkat Anda ke peserta rapat melalui Teams. Semua suara dari komputer Anda, termasuk pemberitahuan, akan terdengar dalam rapat. Sebelum Anda mulai berbagi, pilih Bagikan di kontrol rapat Anda dan aktifkan tombol Sertakan suara . Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Berbagi suara dari komputer Anda dalam rapat Teams atau acara langsung.
Optimalkan	Pilih Optimalkan untuk mencegah choppiness atau lag saat berbagi konten video.
tata letak	Pilih Tata Letak saat kamera diaktifkan dan Anda sedang berbagi konten. Lalu, pilih tata letak yang membantu membuat presentasi Anda lebih menarik: Konten saja: Peserta akan melihat konten dan umpan video Anda. Menonjol: Tindakan ini akan memblokir latar belakang dan membantu Anda menonjol dalam umpan video. Berdampingan: Anda dan peserta lain akan ditempatkan berdampingan di jendela rapat. Reporter: Tata letak ini mengisolasi Anda dari umpan video dan menempatkan Anda di depan konten yang anda bagikan, seperti reporter di depan sebuah adegan.
Membuat anotasi	Pilih Buat Anotasi untuk mengunci apa yang ada di layar saat Anda dan orang lain menggambar atau menambahkan catatan di atas konten. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Menggunakan anotasi saat berbagi layar di Microsoft Teams.
Orang	Saat Anda menyajikan, jendela rapat yang diminimalkan akan muncul di samping konten yang Anda bagikan. Pilih Orang untuk melihat orang lain dalam rapat Anda.
Berhenti berbagi	Pilih Berhenti berbagi untuk berhenti berbagi layar Anda dan kembali ke jendela rapat utama.
Menyematkan	Pilih Sematkan untuk menyimpan toolbar di tempat Anda memosisikannya.

Catatan: Di Teams untuk web, Anda dapat berbagi layar menggunakan Google Chrome atau Microsoft Edge versi terbaru. Linux saat ini tidak didukung.

Jendela rapat Penyaji

Saat Anda berbagi konten dalam rapat, jendela rapat Anda akan menjadi lebih kecil. Kelola mikrofon dan kamera Anda, lihat mengangkat tangan, dan menampilkan konten yang Anda bagikan dari jendela yang diminimalkan.

Cuplikan layar tampilan penyaji saat berbagi layar mereka, dengan jendela rapat yang diminimalkan di samping konten yang mereka bagikan.

Beralih antar tampilan di bagian atas jendela rapat untuk memperlihatkan lebih banyak atau lebih sedikit orang, hanya melihat pembicara aktif, atau meminimalkan jendela sepenuhnya. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Multitugas selama rapat Microsoft Teams.

Mengambil kontrol

Untuk mengambil kontrol saat orang lain sedang berbagi:

Pilih Minta kontrol. Orang yang berbagi dapat menyetujui atau menolak permintaan Anda.
Buat pilihan, pengeditan, dan modifikasi lain pada layar bersama selagi Anda memiliki kontrol.
Pilih Kontrol rilis untuk menghentikan kontrol berbagi.

Menonaktifkan berbagi layar jika layar terkunci

Di Teams, pilih Pengaturan dan pengaturan > lainnya > Privasi .
Nonaktifkan kamera dan mikrofon saat layar saya terkunci aktif.
Mulai ulang Teams untuk mengaktifkan pengaturan ini.

Menyajikan konten dari Mac

Jika Anda menggunakan Mac dengan sistem operasi terbaru, pertama-tama berikan izin Kepada Teams untuk merekam layar komputer Anda sebelum menyajikan presentasi. Teams akan meminta Anda untuk mengizinkan perekaman layar untuk pertama kalinya Anda berbagi layar dan sekali sebulan setelahnya.

Untuk mengizinkan perekaman layar dan mulai menyajikan konten di Teams:

Pilih Bagikan di kontrol rapat Anda.
Jika Teams meminta Anda untuk mengizinkan perekaman layar, pilih Izinkan Untuk Satu Bulan di pop-up.
1. Jika Anda perlu mengubah izin perekaman layar di perangkat Anda, pilih Buka Pengaturan Sistem di pop-up.
2. Di bawah Perekaman Audio Sistem & Layar, pastikan tombol Alih Microsoft Teams diaktifkan.
3. Jika Anda melewatkan perintah, buka Menu Apple > Pengaturan Sistem > Keamanan & Privasi untuk mengakses pengaturan ini.
4. Kembali ke rapat Anda dan pilih Izinkan Untuk Satu Bulan pada pop-up.
Pilih Bagikan lagi dari kontrol rapat Anda.
Pilih jendela atau file untuk mulai membagikannya.

Catatan: Jika menggunakan Teams di web, pastikan Anda juga memberikan izin perekaman layar ke browser.

Memperbesar ke konten bersama

Untuk melihat konten bersama dengan lebih baik, tekan dan seret untuk melihat area yang berbeda. Untuk memperbesar atau memperkecil konten bersama, gunakan tombol di sudut jendela rapat Anda: [+] untuk memperbesar dan [-] untuk memperkecil.Anda juga bisa mencoba hal berikut:

Cubit atau keluar di trackpad Anda.
Gunakan pintasan keyboard Teams.
Tahan tombol Ctrl dan gulir dengan mouse Anda.

Catatan: Trackpad Mac tidak mendukung zoom dalam rapat. Jika Anda berada di Mac, gunakan opsi lain. Jika menggunakan Linux, Anda tidak dapat berbagi atau mengambil kontrol atas konten bersama.

Membuka konten bersama di jendela baru

Perluas tampilan Anda dengan membuka konten bersama di jendela terpisah selama rapat Teams Anda.

Untuk membuka konten bersama:

Bergabung dalam rapat Anda dari Teams untuk desktop.
Ketika penyaji lain berbagi konten di jendela rapat, pilih Buka di jendela baru dari toolbar rapat.
Untuk meminimalkan konten, pilih X.

Bagikan konten

Untuk berbagi konten dari perangkat seluler Anda:

Ketuk Opsi lainnya > Bagikan di kontrol rapat Anda.
Pilih tipe konten yang ingin Anda bagikan.
Ketuk Mulai menyajikan saat Anda sudah siap.
Ketuk Berhenti menyajikan saat Anda selesai.

Pilih...	Jika Anda ingin ...
Berbagi PowerPoint	Menyajikan file PowerPoint yang bisa berinteraksi dengan orang lain. Saat Anda memilih PowerPoint yang ingin Anda bagikan, berbagi akan dimulai secara otomatis.
Berbagi foto	Ambil foto untuk dibagikan atau pilih salah satu dari galeri Anda.
Berbagi video	Bagikan video langsung dari kamera Anda.
Berbagi layar	Tampilkan seluruh layar Anda, termasuk pemberitahuan dan aktivitas lainnya. Aktifkan tombol Audio untuk berbagi audio dari konten di layar Anda.
Berbagi Whiteboard	Berbagi atau membuat Whiteboard kolaboratif.

Jika peran Anda berubah dari penyaji menjadi peserta saat Anda menyajikan presentasi, berbagi layar akan berhenti.

Memperbesar ke konten bersama

Cubit atau perkecil untuk memperbesar, atau ketuk dan seret untuk melihat area yang berbeda.

Catatan: Zoom saat ini tidak didukung saat berbagi foto dan video.

Meminimalkan konten bersama

Minimalkan konten yang dibagikan seseorang untuk lebih melihat orang-orang dalam rapat di perangkat seluler Anda.

Ketuk Tindakan lainnya di samping nama orang yang berbagi.
Ketuk Minimalkan konten.

Ini akan memberi Anda tampilan yang lebih baik pada lebih banyak orang dalam rapat. Anda masih akan melihat konten yang dibagikan di bagian bawah layar.

Berbagi konten dari perangkat pendamping

Bergabung dalam rapat Teams di perangkat kedua.
Ketuk Mulai menyajikan di bagian bawah layar. Anda akan melihat konten bersama di kedua perangkat yang tersambung.
Setelah selesai, ketuk Berhenti menyajikan, atau tutup telepon saja. Perangkat Anda yang lain akan tetap terhubung ke rapat.

Menyajikan konten dalam rapat Microsoft Teams