Merekam rapat di Microsoft Teams
Rekam rapat Teams untuk direferensikan nanti atau bagikan dengan orang lain. Rekaman rapat merekam aktivitas berbagi audio, video, dan layar, dan bisa dibagikan dengan aman di seluruh organisasi Anda.
Di artikel ini
Mulai perekaman
Dalam rapat Teams, satu orang dapat merekam dalam satu waktu. Saat Anda mulai merekam rapat, semua orang akan diberi tahu secara otomatis. Anda juga bisa mengaktifkan transkripsi langsung dan menampilkannya selama rapat.
Untuk memulai perekaman rapat:
-
Memulai atau bergabung dalam rapat.
-
Di kontrol rapat Anda, pilih Tindakan lainnya
Catatan: Rekaman rapat tidak akan merekam:
-
Streaming video lebih dari empat orang sekaligus
-
Papan tulis dan anotasi
-
Catatan bersama
-
Konten yang dibagikan oleh aplikasi
-
Video atau animasi yang disematkan dalam presentasi PowerPoint Live
Hentikan perekaman
-
Dalam kontrol rapat, pilih Tindakan lainnya
-
Pilih salah satu opsi berikut ini:
-
Hentikan perekaman untuk menghentikan perekaman dan transkripsi langsung.
-
Hentikan transkripsi untuk menghentikan transkripsi langsung saja. Perekaman akan berlanjut hingga Anda memilih Hentikan perekaman.
-
Penting:
-
Rekaman rapat Teams tidak lagi disimpan ke Microsoft Stream. Semua rekaman kini disimpan ke OneDrive for Business.
-
Jika organisasi Anda masih menggunakan Stream, harap diperhatikan:
-
Setelah perekaman berhenti, rekaman akan diproses dan disimpan ke Stream. Kemudian, siap untuk dimainkan.
-
Saat rekaman tersedia, penyelenggara rapat akan menerima email. Rekaman akan muncul dalam obrolan atau saluran rapat.
-
Jika admin telah menetapkan kebijakan perusahaan untuk menyimpan ke Stream, terima sebelum merekam.
Menemukan rekaman
Rekaman tersedia di tempat yang berbeda tergantung pada tipe rapat.
-
Perekaman diproses dan disimpan dalam OneDrive for Business penyelenggara rapat.
-
Rekaman rapat muncul dalam percakapan obrolan atau saluran rapat (jika Anda sedang rapat dalam saluran).
Catatan: Untuk saat ini, tamu dan peserta eksternal hanya dapat menampilkan rekaman jika rekaman dibagikan secara eksplisit dengan mereka.
Siapa yang bisa memulai atau menghentikan perekaman?
Siapa pun yang memenuhi kriteria berikut ini bisa memulai atau menghentikan perekaman jika penyelenggara rapat mengaktifkan pengaturan kebijakan perekaman awan mereka:
-
Memiliki salah satu lisensi berikut:Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium, atau Business Essentials.
-
Memiliki perekaman yang diaktifkan oleh admin TI.
-
Bukan tamu atau dari organisasi lain.
Penyelenggara tidak perlu hadir.
|
Tipe pengguna |
Dapatkah mulai merekam? |
Dapatkah berhenti merekam? |
|---|---|---|
|
Penyelenggara rapat |
|
|
|
Orang dari organisasi yang sama |
|
|
|
Orang dari organisasi atau perusahaan lain |
|
|
|
Tamu |
|
|
|
Anonim |
|
|
Catatan:
-
Perekaman berlanjut meskipun orang yang memulai perekaman meninggalkan rapat.
-
Perekaman berhenti secara otomatis setelah semua orang meninggalkan rapat. Jika seseorang lupa untuk pergi, rekaman berhenti setelah empat jam.
-
Jika salah satu peserta memiliki kebijakan untuk perekaman kepatuhan, rapat akan direkam sesuai kebijakan meskipun peserta tersebut berasal dari organisasi lain.
Pilih siapa yang dapat merekam dan transkrip
Dengan Teams Premium, penyelenggara rapat bisa dengan mudah mengelola siapa yang bisa merekam saat menjadwalkan rapat Teams. Ada dua opsi untuk siapa yang bisa merekam rapat: penyelenggara dan rekan penyelenggara, atau penyelenggara dan penyaji.
Lihat Peran dalam rapat Teams untuk detail tentang memilih penyaji dan mengubah peran seseorang sebelum dan selama rapat.
-
Di Teams, masuk ke
-
Pilih Rapat baru.
-
Menambahkan orang ke rapat.
-
Dalam undangan rapat, pilih Opsi lainnya.
-
Atur peserta rapat sebagai penyaji dan rekan penyelenggara, sesuai kebutuhan.
-
Masuk ke
-
Di samping Siapa yang dapat merekam dan membuat transkrip, pilih opsi dari menu menurun. Opsi ini tidak tersedia jika rapat diatur ke rekaman secara otomatis.
-
Pilih Simpan.
Catatan: Teams Premium adalah lisensi add-on yang menyediakan fitur tambahan untuk membuat rapat Teams lebih dipersonalisasi, cerdas, dan aman. Untuk mendapatkan akses ke lisensi ini, hubungi admin TI Anda.
Mengelola kedaluwarsa rekaman rapat
Pengaturan admin Anda menentukan kedaluwarsa perekaman. Untuk mengubah kedaluwarsa rekaman rapat:
Penting: Anda harus memiliki izin edit untuk perekaman untuk mengubah tanggal kedaluwarsa. Secara umum, penyelenggara rapat dan rekan penyelenggara secara otomatis diberi izin edit.
-
Temukan rekaman dalam obrolan rapat, lalu buka rekaman di Stream.
-
Untuk pesan rekap, arahkan mouse ke "Atur ke kedaluwarsa" di bawah gambar mini perekaman. Di tips alat popout, klik tautan "Tampilkan atau ubah" untuk membuka rekaman di Stream.
-
Untuk pesan perekaman, klik tautan "di sini" untuk membuka rekaman di Stream.
-
-
Di halaman Stream, pilih hitungan mundur kedaluwarsa di bawah video. Ubah kedaluwarsa dengan memilih jangka waktu dari menu turun bawah. Anda juga bisa memilih Hapus kedaluwarsa jika Anda tidak ingin menghapusnya.
Catatan:
-
Pesan yang mengindikasikan bahwa rekaman Anda akan kedaluwarsa akan tetap ada pada rekaman dalam obrolan meskipun Anda menghapus tanggal kedaluwarsa. Tapi jangan khawatir—jika Anda telah memilih Tidak ada kedaluwarsa, tidak akan kedaluwarsa.
-
Pemilik rekaman akan mendapatkan email ketika kedaluwarsa. Pada saat itu, mereka akan memiliki waktu hingga 90 hari untuk memulihkannya dari keranjang sampah. Setelah dipulihkan, perekaman tidak akan kedaluwarsa secara otomatis.
-
Menonton rekaman tidak akan memengaruhi tanggal kedaluwarsa.
-
Info selengkapnya untuk admin dapat ditemukan di sini.
Privasi
Semua peserta rapat akan menerima pemberitahuan di aplikasi seluler, web, atau desktop Teams mereka segera setelah perekaman rapat dimulai.
Bergantung pada wilayah Anda, Anda mungkin memerlukan izin semua orang sebelum Anda bisa merekamnya. Untuk informasi selengkapnya, lihat Pernyataan Privasi Microsoft.
Penyelenggara rapat secara otomatis memiliki rekaman. Secara default, hanya penyelenggara rapat dan rekan penyelenggara yang bisa mengunduh atau menghapus rekaman.
|
Tipe perekaman |
Izin untuk menampilkan |
Izin untuk mengunduh |
|---|---|---|
|
Rapat saluran |
Tim |
Pengguna dengan izin menampilkan |
|
Rapat privat |
Pengguna yang diundang dan dihadiri (anggota obrolan) |
Pengguna dengan izin menampilkan |
|
Panggilan grup |
Anggota obrolan |
Pengguna dengan izin menampilkan |
|
Panggilan satu ke satu |
Anggota obrolan |
Pengguna dengan izin menampilkan |
|
Panggilan PSTN satu ke satu |
Pengguna Teams |
Pengguna Teams |
Memecahkan masalah perekaman
Jika Anda mengalami masalah saat merekam rapat, Anda mungkin memerlukan bantuan admin TI untuk mengerjakannya. Ingatlah hal-hal ini saat Anda bergerak maju:
-
Penyelenggara dan perekam rapat harus memiliki salah satu lisensi berikut:Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium, atau Business Essentials.
-
Admin TI harus menyediakan lisensi perekaman kepada penyelenggara rapat dan perekam.
-
Tamu tidak bisa merekam rapat. Pengguna gabungan bisa merekam panggilan, tapi tidak rapat.
Mulai, hentikan, dan tampilkan rekaman rapat di aplikasi seluler Teams.
Untuk pengalaman perekaman rapat dan video terbaik, unduh versi terbaru Teams di perangkat seluler Anda.
Memulai perekaman rapat
Untuk memulai perekaman, pilih Opsi lainnya
Setiap orang dalam rapat akan diberi tahu bahwa perekaman telah dimulai.
Menghentikan perekaman rapat
Untuk menghentikan perekaman, pilih Opsi lainnya
Rekaman akan diproses dan disimpan ke Microsoft Stream. Lalu, itu akan siap untuk dimainkan.
Menampilkan rekaman rapat
Perekaman rapat akan muncul dalam obrolan rapat—atau di saluran, jika Anda sedang rapat dalam saluran.
Anda juga bisa menemukan rekaman rapat dengan membuka detail rapat sebelumnya di kalender Teams Anda.
Penting:
-
Rekaman rapat Teams tidak lagi disimpan ke Microsoft Stream. Semua rekaman kini disimpan ke OneDrive for Business.
-
Jika organisasi Anda masih menggunakan Stream, harap diperhatikan:
-
Setelah perekaman berhenti, rekaman akan diproses dan disimpan ke Stream. Kemudian, siap untuk dimainkan.
-
Saat rekaman tersedia, penyelenggara rapat akan menerima email. Rekaman akan muncul dalam obrolan atau saluran rapat.
-
Jika admin telah menetapkan kebijakan perusahaan untuk menyimpan ke Stream, terima sebelum merekam.
Topik terkait
Perlu bantuan lainnya?
Ingin opsi lainnya?
Jelajahi manfaat langganan, telusuri kursus pelatihan, pelajari cara mengamankan perangkat Anda, dan banyak lagi.
Komunitas membantu Anda bertanya dan menjawab pertanyaan, memberikan umpan balik, dan mendengar dari para ahli yang memiliki pengetahuan yang luas.
