Mulai menggunakan kalender baru di Microsoft Teams

Di artikel ini

Beralih ke kalender baru

Untuk mulai menggunakan kalender baru di Teams:

1. Pilih Kalender di Teams.

2. Di sudut kanan atas, atau di Opsi lainnya , aktifkan tombol Alih Kalender Baru .

Anda selalu dapat menonaktifkan tombol untuk beralih kembali ke kalender klasik.

Mengubah tampilan kalender Anda

Kalender Teams Anda akan menampilkan jadwal minggu kerja secara default, tetapi Anda dapat memilih untuk menampilkan jadwal selama seminggu atau hari tertentu saja. Pilih tampilan anda saat ini di bagian atas kalender anda untuk memilih tampilan yang berbeda. 

Anda juga bisa:

• Buka panel kiri untuk melihat tampilan bulan mini, menampilkan kalender orang lain, membuat grup kalender, dan lainnya.

• Ubah skala waktu untuk menyesuaikan ruang untuk detail rapat.

• Simpan tampilan kalender untuk mengakses tata letak tertentu nanti.

• Pilih Filter untuk mengkustomisasi tipe acara yang muncul di kalender Anda.

• Pilih Opsi lainnya > Pengaturan kalender untuk mengubah tampilan kalender Anda, menyesuaikan pengaturan acara dan rapat, dan lainnya.

Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Mengustomisasi kalender Anda di Microsoft Teams.

Menampilkan kalender lain

Di kalender baru, tampilkan beberapa kalender sekaligus untuk perencanaan acara dan koordinasi yang mulus. Lihat kalender, kalender orang lain yang menyoroti hari ulang tahun atau hari libur, dan banyak lagi.  

• Di sudut kiri atas, pilih Perlihatkan panel navigasi .

• Di bawah Kalender saya, buat dan pilih grup kalender untuk memunculkan tampilan kalender tertentu dengan cepat nanti.

• Beralih antara tampilan terpisah dan gabungan untuk melihat kalender lain secara berdampingan atau terintegrasi menjadi satu.

Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Menampilkan kalender lain di Microsoft Teams.

Menjadwalkan dan memulai rapat dan acara

Jadwalkan rapat dan acara semua tipe dari kalender baru dengan mudah.   

Untuk menjadwalkan rapat atau acara baru: 

1. Pilih Kalender di Teams.

2. Pilih Acara baru atau cuplikan waktu di kalender Anda.

   1. Pilih panah turun bawah di samping Acara baru untuk memilih dari berbagai tipe templat acara. Pilih Tampilkan semua untuk melihat semua tipe acara beserta detailnya.

3. Pilih Asisten Penjadwalan untuk menemukan waktu yang paling sesuai untuk semua orang.

4. Masukkan detail rapat atau acara.

5. Pilih Simpan.

Untuk bergabung dalam rapat atau acara:

1. Pilih Kalender di Teams.

2. Pilih rapat atau acara.

3. Pilih Ikut.

Untuk mempelajari selengkapnya tentang bergabung dalam rapat Teams, lihat Bergabung dalam rapat di Microsoft Teams.

Di kalender Teams baru:

• Mengkategorikan rapat untuk memudahkan organisasi.

• Tambahkan label sensitivitas atau buat acara dan rapat privat untuk perlindungan tambahan.

• Mulai rapat Teams instan dengan memilih Rapat sekarang. Pilih panah turun bawah di samping Rapat sekarang untuk Bergabung dengan ID.

Membuat polling penjadwalan

Sebelum Anda menjadwalkan rapat atau acara, buat polling Penjadwalan untuk meminta peserta jam berapa yang paling tepat untuk mereka.  

Untuk membuat polling penjadwalan: 

1. Pilih Kalender di Teams.

2. Pilih Acara baru dan pilih tipe acara atau rapat.

3. Di Undang peserta, masukkan nama orang yang ingin Anda tambahkan ke rapat ini.

4. Pilih Penjadwalan polling.

5. Di panel Penjadwalan polling :

   1. Menyelesaikan zona waktu, durasi, dan tanggal rapat yang ingin Anda jadwalkan.

   2. Pilih waktu yang disarankan yang Anda inginkan untuk dipilih peserta dalam polling.

   3. Pilih panah turun bawah di samping jam tertentu untuk melihat ketersediaan peserta selama waktu tersebut.

6. Pilih lipatan waktu yang ingin Anda tambahkan ke polling, lalu pilih Berikutnya.

7. Menyelesaikan detail, lokasi acara, dan pengaturan polling Anda.

8. Pilih Buat polling. Tindakan ini akan menyisipkan polling ke isi email yang menyertakan tautan ke halaman pemungutan suara dan tautan ke semua polling yang anda buat.

9. Pilih Kirim untuk mengirim email dan memulai proses pemungutan suara.

Untuk mempelajari selengkapnya tentang menjadwalkan polling, lihat Membuat Polling Penjadwalan di Outlook untuk Windows. 

Menemukan tempat yang tepat untuk bertemu

Saat memilih ruang atau lokasi rapat, Anda akan melihat detail selengkapnya tentang ruang yang tersedia, seperti kapasitas dan spesifikasi teknis. Anda juga akan melihat opsi untuk Menelusuri dengan Places Finder.  

Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Mulai menggunakan Microsoft Places. 

Bagikan kalender Anda

Bagikan kalender Anda dengan orang lain untuk memberi mereka wawasan tentang jadwal dan ketersediaan Anda. 

Untuk berbagi kalender Anda dengan seseorang yang spesifik: 

1. Pilih Kalender di Teams.

2. Pilih Opsi lainnya > Bagikan.

3. Masukkan alamat email atau kontak yang ingin Anda bagikan.

4. Di samping namanya, pilih menu menurun untuk memilih izin mereka.

5. Pilih Bagikan.

Bergantung pada kebijakan yang diatur oleh admin TI, Anda juga bisa mengelola izin untuk orang lain di organisasi Anda dalam menu menurun di bawah ini. 

Mencetak kalender Anda

Cetak kalender Anda untuk mendistribusikan salinan fisik atau menyimpannya secara langsung untuk markup dan akses yang mudah. 

Untuk mencetak kalender Anda: 

1. Pilih Kalender di Teams.

2. Pilih Opsi lainnya >Cetak.

   1. Pilih Kalender untuk memilih kalender mana yang ingin Anda cetak.

   2. Dalam Tampilan, pilih tampilan kalender mana yang ingin Anda cetak. Jika Anda memilih Minggu atau Minggu kerja, pilih Tata Letak untuk memilih orientasi kalender Anda.

   3. Dalam Rentang waktu, selesaikan jam jadwal yang ingin Anda cetak.

   4. Pilih Bulan mini untuk mencetak tampilan kecil kalender bulanan.

   5. Pilih Cetak agenda mendetail untuk mencetak detail rapat dan acara, termasuk deskripsi rapat, daftar peserta, dan lainnya.

3. Mempratinjau kalender Anda.

4. Pilih Cetak.

Mengakses detail rapat sebelumnya dengan cepat

Buka langsung ke rekap rapat, obrolan, dan detail lainnya di kalender Teams yang baru. 

Untuk mengakses: 

1. Pilih Kalender di Teams.

2. Memilih rapat yang direkam sebelumnya.

3. Pilih Tampilkan rekap untuk menampilkan rekap rapat.

4. Pilih Obrolan untuk membuka obrolan rapat.

Untuk mempelajari selengkapnya tentang rekap di Teams, lihat Rekap rapat di Microsoft Teams. 

Topik terkait

Mengkustomisasi kalender Anda di Microsoft Teams

Menampilkan beberapa kalender di Microsoft Teams