檢視清單或文件庫中項目或檔案的版本歷程記錄

檢視 SharePoint Server 2016 或 2010 中的版本歷程記錄

1. 流覽至包含您要探索之專案或檔案的清單或文檔庫。

2. 將游標停留在您要檢視歷程記錄的項目或檔案上，按兩下出現的箭號，然後從下拉式清單中選取 [ 版本歷程 記錄]。

   

   [ 版本歷程記錄 ] 對話框隨即開啟。

   附註: 如果您沒有看到 [ 版本歷程記錄 ] 命令，表示您的清單或文檔庫可能未追蹤版本。 如需詳細資訊，請參閱網站的系統管理員或擁有者。

   

從Microsoft Office 檔中檢視版本歷程記錄

如果您使用 Microsoft Office 檔，例如 Word、 Excel或PowerPoint 檔案，您可以從應用程式檢視版本歷程記錄，而非返回清單或文檔庫來檢視歷程記錄。

下列範例是從 Microsoft PowerPoint 檔案的 Backstage 檢視。 它會同時顯示主要版本和次要版本。

下一個範例是來自Microsoft Word 檔案。 此版本歷程記錄中只會顯示主要版本。 這可能表示文檔庫中只會啟用主要版本，或者可能表示您只有檢視主要版本的許可權，而非次要版本。

1. 流覽至您網站上包含您要開啟之檔案的文件庫。

2. 將游標停留在檔名上，直到您看到下拉式箭號，然後按兩下 [ 以 <應用程式名稱> 編輯]。 在上述範例中，您會選取 [在 Microsoft Word 中編輯]。

   附註: 如果您的文件庫要求您取出檔案，或者您想要取出檔案，您必須在開啟檔案前取出檔案。

3. 在應用程式中，選取 [ 檔案] 索引標籤以顯示Backstage檢視。 版本歷程記錄會顯示在 [ 管理版本 ] 按鈕旁，如上述兩個範例所示。

4. 從清單中，選取您要檢視的版本。 該版本將會開啟，讓您可以檢視它。

   

   您可以只檢視檔案，或者在檔案開啟時，按兩下檔案頂端黃色橫幅中的 [ 還原 ]，選擇將它設為目前的版本，或者按兩下 [比較]，將選取的版本與目前的版本 進行比較。

   

5. 完成檢視后，請關閉選取的版本。 消息框會詢問您是否要儲存盤案。 您可以將它儲存到本機磁碟驅動器，或按兩下 [ 不儲存]。

6. 若要繼續處理您原本開啟的檔案，請選取檔頂端的其中一個其他索引標籤，例如 [ 常用]。